? ? ? 薔雁打卡019天
? ? ? 你曾記錄過自己的時間嗎?
? ? ? 你知道自己時間的付出與目標的達成相關聯(lián)度有多少?
? ? ? 你對時間的有效利用程度有多少呢?
? ? ? 很多人,包括我自己,在初期會覺得,這樣的記錄有意義嗎,有必要這么吹毛求疵嗎。
? ? ? ? 但當我連續(xù)進行了一周的時間記錄時,我對自己忙碌卻茫然的生活有了不同的看法。我總認為自己太忙了,根本沒時間把規(guī)劃的事情一次性全部做完,所以每天的計劃總是束之高閣,完全不去理會。
? ? ? 但我的想法隨著連續(xù)一周的時間記錄后,完全被轉變了。
? ? ? 通過客觀地對自己的時間進行分析,我有了不同的感受:
1、合理規(guī)劃? 立即行動
? ? ? 按照全局,合理規(guī)劃,立即行動。
? ? ? 統(tǒng)籌全局,規(guī)劃需要合理,初期更要按照規(guī)劃立刻行動,嚴格執(zhí)行,它是習慣養(yǎng)成的初級階段,一旦初期每天完成任務,內(nèi)心里會特別有成就感。
? ? ? ? 拿我自己來說,我的本職工作是行政助理,所以圍繞助理我的重點工作內(nèi)容:整理老板辦公室、嚴格檢查呈簽給老板的表單。并且每天需要錄制喜馬拉雅音頻和每天一篇文章。
? ? ? 目前都在預期之內(nèi)完成,所以我對自己接下來的堅持充滿了信心!
? ? ? 2、了解進度? 有的放矢
? ? ? 對完成事情的各項進度沒有充分的了解。例如:100頁的書閱讀需要1個小時,但一本250頁左右的書,我總認為可以提前完成,給自己設定的時間是2個小時,所以完成的可能性很小。
? ? ? ? 現(xiàn)在每次在開始一本書的閱讀時,我就會按照本書的總頁數(shù)進行合理的規(guī)劃,然后給自己預留足夠的時間去完成本書的閱讀,確保自己可以在2~3天的時間內(nèi)完成一本書的閱讀(每本200-300頁)。
? ? ? 3、零碎時間? 有效利用
? ? ? ? 對于零碎時間的運用效果很低,基本都是隨意看一些聊天記錄,還有一些并無太大影響力的信息。所以基本每天2個小時左右的零碎時間沒有產(chǎn)生有效的價值。
? ? ? 針對這種狀況,我對自己的零碎時間段進行分析,早上上班途中半個小時、中午午休時間1個半小時、下午6點半到9點半的3個小時,共有5個小時時間,在非安靜時間可以用來聽書或者喜馬拉雅音頻,在安靜時間可以用來寫每天1篇文章和進行閱讀,并保證每天至少1小時的閱讀時間。
? ? ? 4、及時復盤? 總結為王
? ? ? 時間浪費在補救錯誤的事情上,會是√時間的一種“褻瀆”,所以及時總結和復盤的動作就會更加重要了,它是節(jié)約時間的一個妙招。
? ? ? ? 因為上周自己在處理行政事務時,把員工的調班日期給搞錯了,重復出現(xiàn)幾次類似的錯誤。在初期我并未重視,自己的錯誤也并未充分得到記錄和反思,所以同類事情的發(fā)生會比較浪費時間,成為吞噬你日后時間的“元兇”。
? ? ? ? 所以一定要有前車之鑒的精神,使用專門的反思總結筆記本,把問題一次性處理好。一旦出現(xiàn)問題,也要及時記錄、總結和反思。
? ? ? ? 時間是最公平的,每個人每天都是24小時;
? ? ? ? 時間是最寶貴的,你可以用它去實現(xiàn)你的夢想;
? ? ? 記錄時間,了解運用時間的最佳方法;高效運用時間,和時間做朋友,讓我們和自己的時間彼此互相成就!