作為一個(gè)人人可用的技能，討論時(shí)間管理的理論也越來(lái)越豐富。GTD，番茄鐘，三個(gè)青蛙，四象限法則，可謂層出不窮。學(xué)習(xí)理論的時(shí)候，覺得每個(gè)方法都挺系統(tǒng)，能夠省下不少時(shí)間。但真的到了實(shí)踐的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)很難堅(jiān)持。
有人會(huì)把無(wú)法堅(jiān)持歸因于自己，但其實(shí)并不盡然。就像我們?nèi)ド涎a(bǔ)習(xí)班，每個(gè)人接受學(xué)習(xí)內(nèi)容的快慢并不盡相同，而好的老師會(huì)想辦法深入淺出的將知識(shí)點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái)，確保大家都能明白。深入淺出的講課更適合普通學(xué)生，而容易堅(jiān)持的時(shí)間管理方法更適合普羅大眾。
《別再說(shuō)你沒時(shí)間：練好職場(chǎng)基本功》就是這樣一本書。對(duì)于時(shí)間管理的概念，它并沒有新穎的理論，但是在方法論上卻有它易于實(shí)施的一面。
01 整理的關(guān)鍵不在于整齊，而在于方便定位
我們?cè)谡頄|西的時(shí)候都習(xí)慣把東西放的整整齊齊的?？蛇^了一個(gè)星期，很多東西就又找不到了；過了一個(gè)月，感覺東西又到處都是的，一夜回到解放前。
造成這種情況的原因，是我們過多的關(guān)注了整理的是不是整齊，而忽略了物品的位置固定性。只有物品的位置固定了，我們才能隨時(shí)快速的找到需要的東西，一方面節(jié)省了搜索時(shí)間，另一方面也減少了整理時(shí)間。物品的方便定位可以試試以下兩個(gè)方法：
同類物品只保留一件。比如藍(lán)色圓珠筆如果有兩支，那就把一支收起來(lái)，書桌上只留一支。這么做的意義是為了讓自己習(xí)慣每次用完?yáng)|西都及時(shí)歸位。如果一類物品留的多了，就會(huì)有這支找不到就用備用的吧。時(shí)間久了，東西又會(huì)到處都是，回到原來(lái)的狀態(tài)。如果只有一件，用完之后，你自然就會(huì)記得把它放在一個(gè)固定的地方，方便下次使用。
整理物品可以凌亂，但是不能重疊。很多人喜歡把抽屜或者柜子放的滿滿的，并輔助使用很多漂亮的整理箱或者整理盒。這樣做乍看很整齊，但是我們打開抽屜/柜子時(shí)，只能看到最表面的一層。時(shí)間一久，最底下裝了什么東西根本就想不起來(lái)。所以更科學(xué)的擺放方法是把東西平鋪放開，打開時(shí)候能夠一目了然，凌亂一點(diǎn)也無(wú)妨。
02 用期限為事項(xiàng)分類，而不是重要性緊急性
經(jīng)典的四象限法則把事項(xiàng)分成了“緊急且重要”，“不緊急且重要”，“緊急不重要”和“不緊急不重要”。其中的要點(diǎn)是多關(guān)注“不緊急且重要”的事項(xiàng)，并盡力減少緊急事件。
這個(gè)理論本身非常好，可是對(duì)于初學(xué)者并不容易操作。因?yàn)閷?duì)每個(gè)事件我們都需要主觀的去判斷這個(gè)事件的重要性和緊急性。而真的遇到緊急事件時(shí)候，我們可能來(lái)不及做過多的思考。
書中的分類方法是根據(jù)期限將事項(xiàng)分為四類：
今日事項(xiàng)
5分鐘雜事
有期限（但不是今天）
無(wú)期限
因?yàn)槠谙奘且粋€(gè)客觀的信息，對(duì)于大家來(lái)說(shuō)判斷起來(lái)要容易的多。今日事項(xiàng)是一個(gè)只進(jìn)不出的類別，一旦事項(xiàng)進(jìn)入了這個(gè)類別，就一定要今日完成。5分鐘雜事可以在碎片時(shí)間抽空完成。
有期限這個(gè)類別需要我們?cè)谄谙拗埃崆皞€(gè)三五天做一個(gè)提醒，可以提前準(zhǔn)備。
無(wú)期限這個(gè)類別可以按照重要性做進(jìn)一步分類，每天安排一定的時(shí)間致力于重要無(wú)期限的事項(xiàng)。
03 電子化數(shù)據(jù)的目的除了減少紙質(zhì)文檔，還應(yīng)方便查找
無(wú)紙化辦公現(xiàn)在越來(lái)越流行，一來(lái)是因?yàn)樗?jié)約成本，二來(lái)它易于保存?？墒俏募嗔酥?，常常有人找了半天都找不到目標(biāo)文件，有時(shí)是文件被誤刪除了，有時(shí)是文件名太模糊。書中提供了以下三種方法來(lái)確保電子數(shù)據(jù)的安全性和易得性。
所有數(shù)據(jù)云端化。無(wú)論電腦硬盤還是移動(dòng)硬盤，我們都無(wú)法保證它們永遠(yuǎn)不壞。更好更可靠的方法是把所有數(shù)據(jù)云端化。作者推薦的云端是谷歌，但一般大公司出的產(chǎn)品都比較可靠。唯一需要注意的是一些私密信息，比如銀行卡號(hào)，身份證信息，還是需要謹(jǐn)慎對(duì)待。
但一般的文件和數(shù)據(jù)，云端是非?？煽康拇鎯?chǔ)方式。
重視文件夾和文件的命名規(guī)則。這一點(diǎn)很容易被忽略，但其實(shí)特別重要。因?yàn)槲覀冊(cè)趧?chuàng)建文件夾的時(shí)候，就等于給不同文件固定了位置。
這個(gè)命名規(guī)則需要好記且系統(tǒng)化。在創(chuàng)建的時(shí)候需要慎重考慮，一旦決定后最好能記錄下來(lái)。以后每次給具體文件分類時(shí)，能對(duì)照著操作，建立了一致性，方便以后查找。
比如，房貸合同，到底屬于房屋相關(guān)文件，還是銀行文件。其實(shí)怎么分都可以，關(guān)鍵是一旦決定了以后就一直按照開始的規(guī)則歸檔。
《別再說(shuō)你沒時(shí)間：練好職場(chǎng)基本功》總體是一本很好讀的書，書里說(shuō)到的方法也比較容易上手和堅(jiān)持。如果對(duì)于時(shí)間管理一直覺得難以堅(jiān)持，不妨拿來(lái)讀讀，給自己一個(gè)月的時(shí)間，嘗試下，或許會(huì)有收獲。
