時間管理有感

最近在熊貓小課學(xué)習(xí)了三天何遙老師的《時間管理》課程,對我觸動最大的可以用周董的一句歌詞表示——最美的不是下雨天,是與你曾躲過雨的屋檐。

這個課程改變了我一直以來的理解誤區(qū),曾一直以來都覺得時間是很寶貴的,時間就是金錢,但通過學(xué)習(xí)讓我明白:有價值的并不是時間,而是依附在時間上你所做的有價值的事物。所以對于時間的管理,本質(zhì)上就是在你有限的時間里,做高效且有價值的事情。

那么我們應(yīng)該怎么去管理時間呢?

第一步:做好取舍,判斷什么是高價值的事情。

可以通過四象限法則來判斷事情的價值和緊急情況并采取相應(yīng)的對策來應(yīng)對。


橫軸為時間緊急情況,縱軸為重要情況

1.? 不緊急但重要的事項,如每天跑步鍛煉,可以放到長期任務(wù)中,并在每天的代辦事項中按照優(yōu)先順序,靈活利用時間并實施。

2.? 要且緊急的事項,如上午要交給領(lǐng)導(dǎo)的月季度銷售表,則需要在數(shù)到1.2.3后,安排出一定的時間用番茄工作法(后面會加以介紹)來進(jìn)行完成。

3.? 不重要不緊急事項,如每天工作后都想追綜藝節(jié)目,這緊緊是你的休閑娛樂,并未能給你帶來同等時間做其他事情的價值,其實是可以舍棄的。

4.? 不重要但緊急事項,如十分鐘后需要給領(lǐng)導(dǎo)打印4份銷售業(yè)績表,則可以讓同事幫忙做,或者立刻去做。

第二步:掌握好工作方法——獲得啟動力和執(zhí)行力。

1.? 321法則——就是在事情面前,優(yōu)先執(zhí)行,心里默念321就開始干活。從而減少一些雜亂的思緒對行動力的干擾。

2.? 荊棘策略——即理性分析得出最優(yōu)解,并將對你所做的事情做一個評估,計算出不做或者拖延導(dǎo)致的時間成本,從心理深處認(rèn)同行動力,并給予能量。

3.? ?簡化原則——人都是喜好娛樂的,對于不緊急且不重要的事情。如看劇等。我們則需要把這件事情復(fù)雜化,比如把遙控器放的遠(yuǎn)點,或者把電池藏起來,通過這一系列的措施可以把我們看書學(xué)習(xí)的事情相對比來說容易操作一些。

4.? 分解任務(wù),獲得成就感——增加正確路線的收益,就如跑馬拉松,我們的目標(biāo)不是終點,而是路途中一個個的小目標(biāo),完成這些小目標(biāo)最終將會到達(dá)終點。

5.? ?“快+早”良性循環(huán)——快是指提高做事的(效率),早是指能(提前)就提前。效率和提前是一個整體,效率會帶來提前,提前也會帶來效率,從而形成正循環(huán)。

其中321法則,荊棘策略和簡化原則是讓我們能夠立馬去做事情的啟動方法,而分解任務(wù)和“快+早”則是幫助我們在執(zhí)行時能提高效率的方法。

第三步:番茄時間法+GTD時間管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

使用番茄時間法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

GTD就是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”,是一個管理時間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

GTD的核心理念在于清空大腦,然后一步步按照設(shè)定的路線去努力執(zhí)行。

通過這幾天的學(xué)習(xí),讓我明白了一個道理:價值并非凝結(jié)在時間之上,價值凝結(jié)在這段時間內(nèi)你所做的事件上,而我們要規(guī)劃的不是時間,而是帶著價值的事項。

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