記筆記也是一門學(xué)問 | 知識管理體系(四)

大家好,這是2022年Sia醬的第33篇文章

????在文章《終身學(xué)習(xí)|工作黨如何建立知識管理體系》中,我寫到最近在實踐的知識管理體系中的七個步驟:

信息源->信息收集->處理信息->臨時筆記->永久筆記(知識庫)->回顧系統(tǒng)->創(chuàng)作輸出

系列已經(jīng)更新的文章有:

信息源 | 知識管理體系(一)

信息收集 | 知識管理體系(二)

處理信息 | 知識管理體系(三)

今天我們來聊一聊第四個步驟——臨時筆記。


四、臨時筆記

? ?首先我們要對臨時筆記和永久筆記下定義。

臨時筆記和永久筆記這兩個概念,實際上來源于德國社會學(xué)家盧曼《卡片筆記法》。

- 臨時筆記:隨時記錄學(xué)到的知識、迸發(fā)的靈感、想法等等,用自己原創(chuàng)的語言將所學(xué)的概念和觀點翻譯到空白的語境中。

- 永久筆記:是成篇的文檔樹,通過對臨時筆記進(jìn)行整理和歸檔,讓卡片筆記之間產(chǎn)生聯(lián)系。

? ? ?永久筆記可以看作是我們的知識庫,知識庫的搭建將在下一篇文章重點講述。這篇文章著重于臨時筆記的記錄方法。

1、為什么要有臨時筆記

? ? Flomo的創(chuàng)始人少楠在《flomo weekly vol.000 - flomo 浮墨筆記的源起》這篇文章中寫到:“一分鐘有多少念頭?在一次騎車的時候,15 分鐘內(nèi)我大概捕捉到了 20 多個想法。但過了一天,這些有趣的想法都消失不見了;每天,我都會閱讀大概十幾篇文章,將其中有價值的收藏,但一星期過后,似乎什么都想不起來了;興沖沖的開了公眾號,參加培訓(xùn)營,希望能提高寫作能力,但是面對空白的文檔,還是一籌莫展?!?/p>

? ? 看到這段話的時候,我深有同感。在大腦處于活躍期時,想法和靈感總是源源不斷地冒出來,但我也覺察到這些想法通常是跳躍性的,起初并沒有一個完整的邏輯框架。靈感的火花隨機(jī)產(chǎn)生,也即刻消逝,因此及時捕獲自己的想法尤其重要。

????在《高效賦能》(The?Productivity?Habit,本·伊利亞)這本書中提到:“人類記憶不足以應(yīng)付這個信息混亂的世界,將信息迅速記錄下來,可以大大降低這一問題的發(fā)生概率?!?/p>

? ? “卡片筆記法”的創(chuàng)立者Niklas Luhmann(盧曼)則利用了人類想法的特性,發(fā)明了一種做筆記的方法:在閱讀或是生活的過程中,每當(dāng)遇到新的見解或知識,他都會把信息記錄到一張A6的卡片上,并給筆記以編號和索引,長此以往地不斷積累知識。這便是卡片筆記法的雛形。

Niklas Luhmann(盧曼)

? ? 盧曼說:“有了想法只有自己知道,就等于沒想法,而無法重現(xiàn)的論據(jù)也根本算不上論據(jù)。如果想把一個研究成果公之于眾,就需要把它寫出來,供人們閱讀,以此傳播下去,否則這個成果沒有任何意義?!?/p>

????盧曼一直踐行著這套知識管理方法,并在其長達(dá)?30?多年的學(xué)術(shù)生涯種出版了?58?本著作和數(shù)百篇文章。這或許就是卡片筆記的力量。

2、做臨時筆記的工具

? ? 《卡片筆記法》要求筆記軟件必須支持【雙向鏈接】和【標(biāo)簽】功能?!倦p向鏈接】可以在筆記之間搭建聯(lián)系,更多地創(chuàng)造知識與知識之間的碰撞。【標(biāo)簽】將知識分類,并讓我們快速定位到相應(yīng)卡片。

????Sia醬自用的筆記工具——Flomo浮墨筆記——正完美地滿足了這兩個功能(其實在之前的文章中已經(jīng)反復(fù)提及過),并且它的界面設(shè)計極簡,像聊天一樣記錄,無需排版布局,還支持微信輸入。

Flomo的功能一覽

? ? 最近Sia醬也開始使用另一款功能十分強(qiáng)大的筆記軟件——?Notion,相信愛做筆記的小伙伴都不會陌生。開始的契機(jī)是我最喜歡的寶藏up主@ElenaLin_青青,分享了自己使用的Notion模板,我看到之后也立刻下載了Notion,使用感真的很好。(感興趣的話推薦去看原po的視頻)

利用Notion做每日規(guī)劃

? ? 我相信,沒有【完美】的工具,只有【最適合你】的工具。在理解了卡片筆記的底層邏輯之后,挑選你喜歡的工具進(jìn)行實踐即可。

3、做臨時筆記的要點

????日常腦海里有任何想法、在看文章、視頻時對你產(chǎn)生影響的內(nèi)容,都可以用臨時筆記記錄下來。但以我的親身體會,如果把做臨時筆記看作是對信息的簡單地復(fù)制黏貼,那么記了也等于白記。臨時筆記的重點在于要用自己的文字去將信息翻譯到空白語境中,意思是用自己的語言、完整的句子,重新組織作者想表達(dá)的內(nèi)容。最好在卡片上標(biāo)記信息的出處等更多的 Metadata(元數(shù)據(jù)),方便將來查找來源信息。

? ? 這是一個需要“刻意練習(xí)”的過程,一開始會覺得比較煎熬,因為每一次記筆記都需要我們對信息進(jìn)行理解并轉(zhuǎn)化成自己的理解。這樣的過程并不快速,但這樣的練習(xí)有助于提高我們總結(jié)和提取信息的能力,對日后知識的表達(dá)(包括寫作和演講)也很有幫助。

4、做臨時筆記的意義

? ? ?臨時筆記的意義在于幫助我們存儲信息。將學(xué)習(xí)到的信息記錄下來, 方便下一次翻閱。只有經(jīng)過有技巧的重復(fù),信息才有可能內(nèi)化為我們的知識。

? ? 個人公眾號@然阿姨的產(chǎn)品課也十分推薦卡片筆記,并將卡片筆記運用于寫作工作流中。她說:“當(dāng)我要寫作的時候,我會發(fā)現(xiàn)之前積累的卡片,是無心插柳柳成蔭,寫作就變成了一個整理已有的筆記的過程,而不是從?0?開始寫?2000?字的過程?!?/p>

? ??我也慢慢地發(fā)現(xiàn),這些記錄下想法的卡片能再次激發(fā)我的思考,讓我產(chǎn)生越來越多的想法。這其實是盧曼筆記方法的正向反饋循環(huán)。知識的可視化讓我們成功進(jìn)入大腦和筆記系統(tǒng)系統(tǒng)同步成長的正向反饋循環(huán)中,并產(chǎn)生知識的復(fù)利效應(yīng)。

? ?麥克盧漢說:“我們塑造了工具,爾后工具也在塑造我們。”?我們多數(shù)時候缺乏的是更多的記錄,以及通過記錄引發(fā)的思考。

? ? 這篇文章也正是我整理總結(jié)相關(guān)卡片筆記的成果,感謝遇見了卡片筆記法。


今天的分享就到這里啦,如果你覺得Sia醬的文章對你有點啟發(fā)的話,不妨點個贊吧 :)

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