瑣事-到新的單位做最多……
引入時(shí)間管理。
(一)時(shí)間管理的必要性
時(shí)間就是生命~--老師有很多同學(xué)因?yàn)橐馔怆x世了
人生最大的錯(cuò)覺就是:來日方長(zhǎng)。
昨天越來越多,明天越來越短。
珍惜生命,讓每一個(gè)格子都更加精彩。
時(shí)間安排不合理,生活會(huì)很忙亂。
很多人容易沉浸于即時(shí)的快感和滿足--由于生活、工作方式的變化。
選擇--鞋子種類都多了很多--會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。
誘惑的種類變多,程度變大
忙-盲-?!径加幸粋€(gè)死亡的“亡”,中國(guó)字太神奇了吧】,mang多了傷身體--不要以為mang就很了不起。。
時(shí)間管理--自我管理。
現(xiàn)代時(shí)間管理的核心是:按照優(yōu)先順序清晰地規(guī)劃工作任務(wù),然后專注地投入到最重要的工作中。
提高生活品質(zhì),保持人生平衡。
提高學(xué)習(xí)工作效能,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)、人生目標(biāo)。
有些很掙錢的大公司離婚率高,某部門高管離婚率80%以上~
有些人有錢卻走了歧途【黃賭毒等】,并不幸福。
朝氣、不要只會(huì)工作,拿出點(diǎn)時(shí)間精力讓自己的人生更加精彩。
(二)時(shí)間管理的重要原則
明白目標(biāo)
明確目標(biāo)--激發(fā)潛能,作出重大改變。
延長(zhǎng)生命能夠自理的時(shí)間,生命質(zhì)量。養(yǎng)老院沒有尊嚴(yán)。
鍛煉。
例子:結(jié)婚有小孩的女文科博士畢業(yè)更快,有目標(biāo)。
SMART原則。
進(jìn)一步提高,讓什么提升一個(gè)新臺(tái)階--具體的概念不足,不夠清晰,程度不足。
夠一夠能拿到。
要事優(yōu)先
工作是做不完的,但一定有精力將最重要、最有價(jià)值的工作做完。
《習(xí)慣的力量》把重要的事情做對(duì),而非把所有事情做完。
二八原則。。表格做得非常完美,但內(nèi)容。。。低品質(zhì)的勤奮。。。
工作開始的時(shí)候,就要集中精力【難做的、有挑戰(zhàn)性的,都是最重要的,能讓你成長(zhǎng)的--就像是做馬甲線時(shí)候,動(dòng)作讓人難受的,是能真正練出線條的,要堅(jiān)持】
也要判斷清楚什么是我們?nèi)松囊?-臨界思維【一個(gè)母親不喜歡兒子的戀愛對(duì)象,咨詢師問她:若兒子死了,想給他穿什么樣的衣服~? A4紙生命格子】
地球是人類共同的家園--在太空中宇航員們的共同價(jià)值觀轉(zhuǎn)變
把這些難事兒先做完,一天剩下來的時(shí)間心情都很愉快《吃掉那只青蛙》
什么是要事,由人的三觀決定,沒人能幫你判斷
毛澤東有選擇的智慧,學(xué)習(xí)、積累、歷練,開闊視野,增加做選擇的能力。
(三)合理分配時(shí)間和精力(20/80法則)
帕累托法則--20%工作的價(jià)值和重要性,要大于其他80%工作的價(jià)值和重要性。
關(guān)注工作任務(wù)的價(jià)值,擺脫瑣事束縛。
(去銀行之所以要排隊(duì),是因?yàn)槲覀兪菫殂y行帶來20%利潤(rùn)的80%的客戶~)
關(guān)鍵點(diǎn)在于“效率”
王石有時(shí)間去爬山是因?yàn)榘?0%的工作部署好,剩余給其他人做
要判斷好哪些工作是工作中最有價(jià)值的20%
(四)正確處理輕重緩急(四象限法則)
危機(jī)。重要又急迫~成就感不強(qiáng)--
重要但不緊急。面向未來,例如職業(yè)發(fā)展、預(yù)防措施、身體素質(zhì)的錘煉、陪伴小孩。
緊急但不重要的事--對(duì)別人重要但是對(duì)你不重要~比如接待訪客。
不緊急也不重要的事--逛淘寶、看微信。
——中長(zhǎng)期目標(biāo)、計(jì)劃(厚度積累)
盡快清理第一象限,甄別收縮第三象限
(一)番茄工作法
作用:
有效克服拖延,解決開頭難的問題(不考慮難度),減輕時(shí)間管理不善帶來的焦慮。
克服內(nèi)外干擾
本質(zhì),對(duì)自己自控力、專注力的訓(xùn)練方法,隨著年紀(jì)的增長(zhǎng),可能會(huì)變化;是一種外在的驅(qū)動(dòng)力和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?!咀晕铱隙?,良性的心理暗示】
(二)清單工作法
設(shè)置周待辦清單--根據(jù)要事優(yōu)先原則派訂購(gòu)順序,逐項(xiàng)推進(jìn)落實(shí)。清空大腦,減少30%壓力。判斷哪些可以不做,或者委托給別人做【很重要的是--要制定時(shí)限】。
三分鐘內(nèi)想做的就抓緊做。不要猶豫--比如搖人吃飯。三分鐘完成不了的
A-B-C,能夠真正按照重要程度來做,晚上回宿舍心情就會(huì)比較好。真正會(huì)帶來壓力的是A~
重要的事情不會(huì)耽誤,瑣碎的事情不會(huì)遺漏,不因?yàn)榫o急的事情打亂節(jié)奏。
【成就感,獲得感】
為啥焦慮,因?yàn)橹匾氖虑槔贤现鴽]干……
重要工作設(shè)置核查清單--
非常重要的事項(xiàng),把一些步驟所需的必要條件一項(xiàng)項(xiàng)列出來,組織實(shí)施時(shí)一項(xiàng)項(xiàng)核查核實(shí),避免遺漏。
被發(fā)現(xiàn),擅表達(dá)【重要能力】。無能之錯(cuò)、無知知錯(cuò)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)--發(fā)言缺了1頁……直播的時(shí)候~上級(jí)麥克風(fēng)沒響~
(三)有效授權(quán)-委托
領(lǐng)導(dǎo)特別忙,下屬閑得慌,那就是授權(quán)不夠。
作用:激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)責(zé)任心,增長(zhǎng)能力打造出一個(gè)更具效能的團(tuán)隊(duì)
授權(quán)需要注意的問題
避免反向授權(quán)--不能給下屬提供容易產(chǎn)生依賴的幫助。
(四)拒絕各種外部干擾【精力不足,事情滿的時(shí)候】
善于拒絕別人--勇于拒絕,種了別人家的地,荒了自己家的田~【避免!??!】
容易把別人的煩惱變成自己的煩惱~
當(dāng)你不好意思拒絕別人的時(shí)候,你就想想為什么別人好意思來麻煩你。
給了別人支配你時(shí)間的權(quán)力。
拒絕的方法:別當(dāng)場(chǎng)拒絕,不要說沒有時(shí)間?【時(shí)間是因?yàn)橹匾潭葋戆才?,?dāng)說沒時(shí)間的時(shí)候】
要說不可抗的原因--領(lǐng)導(dǎo)忽然喊你干活~拒絕要趁早,自己來做。無限拖延。。。
不反駁。。要學(xué)會(huì)拒絕。
(五)一次只做一件事
啟動(dòng)的時(shí)候非常耗時(shí),任務(wù)切換會(huì)有注意力殘留。
契可尼效應(yīng)--帶來心理壓力。
爭(zhēng)取不再拿起第二次~殘留有壓力,啟動(dòng)有成本。傷其十指,不如斷其一指。
(六)麥肯錫30秒電梯法則
做任何事情都要有重點(diǎn)。
凡事盡量歸納
要求:學(xué)會(huì)講短話。盡量一二三,不要四五六。最快的方式表達(dá)。
事先認(rèn)真分析,表達(dá)直抵重點(diǎn)。歸納清晰明確,過濾無關(guān)信息?!疽v得清楚、抬頭、對(duì)別人有價(jià)值的】
先將重要的,先講結(jié)果。
復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的問題條理化
(七)做好專注力管理
利用大腦黃金時(shí)間?!疽黄鸫驳娜r(shí)效率最高,做最有價(jià)值的事情】,創(chuàng)造性、理論性最強(qiáng)
設(shè)置“動(dòng)力小時(shí)”
簽字--為了避免被院長(zhǎng)問這問那,下午四點(diǎn)半找他。上午八點(diǎn)狀態(tài)特別好。
(二)整理工作生活環(huán)境--
辦公環(huán)境,辦公環(huán)境的簡(jiǎn)單整潔減少雜物。
人一生找東西的時(shí)間是4-6周。。。
東西越少越好;
及時(shí)清理辦公桌面;養(yǎng)成定期整理的習(xí)慣。80%都是垃圾。
我們真正需要的東西是很少的,如果生活環(huán)境很亂,會(huì)帶來壓力,產(chǎn)生焦慮。
【斷舍離】
斷:不買、不收取不需要的東西
舍:處理掉沒用的東西
離:放棄對(duì)物質(zhì)的迷戀。
優(yōu)化生活管理環(huán)境?!局袊?guó)是購(gòu)物最方便的】
懷舊——《物盡其用》藝術(shù)展
老師說,他到70歲100個(gè)月,要活得開心點(diǎn)。
不舍得扔的話,東西是主角,你是配角。要奪回時(shí)間空間和精力,掌控權(quán)。
(三)拒絕拖延癥
總喜歡改到明天。。《微習(xí)慣》
有想法,但不行動(dòng)--習(xí)慣性……
特征:普遍性、習(xí)慣性
危害:
影響工作,難度加大
帶來危機(jī)和壓力
懷疑自己,折磨自己
造成損失,后果嚴(yán)重
目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)
產(chǎn)生焦慮。。
克服的方法:
不要考慮一下5個(gè)人喝4箱,不要想難度,先開始吧,走哪是哪~先不考慮,先開始做,4小時(shí)后還真喝完了。
自律才能走得更遠(yuǎn)?!灸硞€(gè)冠軍最喜歡的巧克力,五年沒吃~打網(wǎng)球大滿貫?】
克服手機(jī)依賴
明確目標(biāo),強(qiáng)化自律意識(shí)
推送的東西可能95%是和你沒啥關(guān)系的,不需要看的~
【信息減肥,適當(dāng)斷網(wǎng)】
極小動(dòng)作法?!灸阆氤蔀槭裁礃拥娜恕?/p>
萬事開頭難,沒有開頭就沒有結(jié)果。先開頭,不求完美。
任何事情都是越做越簡(jiǎn)單,越想越困難【想都是問題,做才是答案】;往前邁,即便沒啥成果,對(duì)自己的認(rèn)可會(huì)提升。
哪怕是個(gè)垃圾,你先開頭。老坐著愁不開頭~
爛開頭也可能是好結(jié)果。先寫再完善。
先起飛再調(diào)整姿勢(shì)。
不求完美,先完成,再完美。
設(shè)置最后完成期限,解決“DDL效應(yīng)”問題。要有中線,不要只有最后一條線。
善用帕金森定律【我們有很大的潛力,有壓力,有目標(biāo),精力高度集中,可以干完;設(shè)置工作長(zhǎng)度,要盡量短;設(shè)置時(shí)間短,效率就上來了】。
比如一周七天,第一天立刻干80%,第二天干20%;
事不拖,話不多
104個(gè)CEO--年輕人哪兩種品質(zhì)最看重:85%選擇知道什么是工作中最重要的(要事優(yōu)先,而非瞎忙)、做事不拖延的習(xí)慣。
時(shí)間管理方法,首先需要去用。