
一旦速度提升,就能迅速著手該做的事情
一旦速度提升,頭腦就會越來越靈活
一旦速度提升,便能多次運用PDCA管理循環(huán)
一旦速度提升,便會充滿干勁
速度提升之后,才能發(fā)揮出實力
速度能帶給我們以上這么多好處,該如何在工作中提高速度呢?提工作速度的8個原則:
一、首先形成整體印象
所謂整體印象,是指最終的成果是什么、為了取得最終成果需要考慮怎樣的要素、需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什么地方著手才最有效等綜合因素。一旦有了整體印象,就能清楚判斷哪個部分是最重要的,哪個部分不那么重要,哪個部分是必須認真對待的關(guān)鍵節(jié)點,哪個部分是危險的過渡階段。
二、工作不要過于細致
雖然每個人都有自己的價值觀,但是對于每一項工作,“不要無意義地過于細致地工作”這一點是非常重要的。在許多情況下,“細致”或者是“完美主義”并不是服務(wù)對象的要求,而很有可能是我們在沒有仔細考慮目標后,便一廂情愿著手工作的結(jié)果。希望我們能永遠意識到這一點。
三、掌握工作要領(lǐng)
所謂掌握工作要領(lǐng),就是指把握【完成工作所必需的要點】,并在減少浪費時間的同時推進工作。因為掌握了要點,所以心情相對比較輕松,在把握工作的各個要素整體平衡的同時,可以充分運用PDCA管理循環(huán)。才能在保證最終成果質(zhì)量的同時,也不必擔心被大量細枝末節(jié)工作壓垮。因此,掌握工作要領(lǐng)的人似乎總是更坦然、更放松、更不急躁。
四、形成良性循環(huán)
所謂良性循環(huán)是指在推進工作的時候,工作本身朝著良好的方向自然發(fā)展的狀況,另外,周圍的相關(guān)人士會不斷協(xié)助自己,各種各樣的好事也會接踵而至。如何進入這種良性循環(huán)呢?有這樣幾個原則和注意點:
1、良性循環(huán)只會在相互信賴的團隊成員和伙伴之前形成
2、一旦形成了良性循環(huán),則應(yīng)當讓良性循環(huán)進一步加速朝著更好的方向發(fā)展
3、在未形成良性循環(huán)之前,我們的刻意主動只會適得其反
五、對改善方法本身做改善
針對這個原則,看一個例子:從現(xiàn)有的資料中篩選出有用的部分歸檔,這種小事許多人都會做。但有的人還會事先從公司內(nèi)部的有關(guān)資料中,提前選出可能會經(jīng)常用到的部分,然后貼上便利貼制作一份簡單的索引,這樣便能在頭腦中勾勒出整體流程,下次的歸檔工作速度便能大幅提高。
六、凡是提前
這一點在迅速推進工作方面極其重要。所謂“凡事提前”是指,即便是我們計劃中的未來工作,只要在能夠完成的范圍之內(nèi),都盡量提前一些完成。提前完成會讓人更加輕松,時間上也更加充裕,讓人冷靜地以更加全面的視角來推進工作。心中感到輕松的同時,大腦也會變得更加靈活。
七、凡事先行一步
這一點和上一點的差別在于,這里的先行一步指的是我們自己,凡事要比別人先行一步。我們只需要比別人稍微早一些采取行動,便能充分地發(fā)揮出領(lǐng)導能力。因為在任何情況下,人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。
八、盡量避免返工
返工的壞處自然不必多說,那如何盡量避免返工呢?幾點建議:
1、初次接手的工作,主動向有經(jīng)驗的同事請教,切勿閉門造車
2、如果對問題的理解沒有自信,就頻繁的向上司或前輩確認
3、稍有苗頭,及時處理。處理的越晚,返工的成本越高
以上八點原則,有些看似簡單,卻又常常被我們忽略。就像巴菲特所信奉的:別人恐懼時我貪婪,別人貪婪時我恐懼。越是簡單、越是熟悉,反而越容易被我們忽略、被我們忘記。