工作,生活,是我們永遠(yuǎn)無法回避的話題??傆腥嗽噲D去尋找工作和生活之間的平衡。
希望這種平衡的人,心理底層都充滿著深深的欲望和恐懼:欲望是因為他們活在很多市井的規(guī)則里,對自己有很多要求,希望扮演一個面面俱到的完人——工作上能夠勝任各種任務(wù),所有事情都能夠輕松駕馭,生活又有足夠的時間陪伴家人,為家庭提供足夠的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)來源——而恐懼是因為這個完美生活,他從來沒有做到過。
他們的人生永遠(yuǎn)有2件事沒做好,“這件事沒做好”和“那件事沒做好”。他們永遠(yuǎn)在工作和生活之間來回奔跑,結(jié)果兩邊都不如意。即使可以維持一個較好的狀態(tài),自己的身心也在奔波之中變得疲憊不堪。這樣其實不叫平衡,叫做來回妥協(xié)(trade off)。
現(xiàn)實是,絕大多數(shù)人都無法完成平衡,他們往往會通過抱怨來放縱自我,來讓自我感覺良好,這種理念對于解決問題毫無意義。生活和工作依舊是擁擠不堪!
我們又要如何去應(yīng)對擁擠不堪的工作與生活呢?直到我看了精要主義這本書,我才煥然大悟。擁擠,是因為太多,那么減少就可以了!
這正是精要主義的核心:更少,但更好!
一、承認(rèn)自己的不完美
因為完美驅(qū)使,所以事事都要做好,最后只會擁擠不堪。事實上,誰都無法勝任所有事情。如果我們要做的選擇越多,那么選擇的質(zhì)量就會越差。只有承認(rèn)自己的不完美,才會走出擁擠的怪圈。 一旦接受取舍的現(xiàn)實,你就再也不會問”我怎樣才能完成這一切?“。
選擇,一種戰(zhàn)無不勝的力量,更少但更好。
那么哪些又是我們應(yīng)該舍棄的呢?我們?nèi)绾稳プ鲞x擇呢?
二、做好對的事情,做必做之事
領(lǐng)導(dǎo)給你分配任務(wù),你是否從來不會說不?
如果一項任務(wù)做了一段時間后,發(fā)現(xiàn)根本沒法在領(lǐng)導(dǎo)要求的期限內(nèi)完成,那么就應(yīng)該及時停止。因為即使你再加班加點,再高效,如果它的不能完成的風(fēng)險很大,這個事情就是一個錯的事情,這個時候就另想辦法,或者從頭開始另一種方案,還能夠及時的止損,避免了剩下時間的浪費。就像投資,因為在高位買入,為了拉低成本,不斷的加倉,如果這個股票的價值不足,那就應(yīng)該果斷止損,如果不斷加倉,每股成本看似降低了,但是總的成本卻一直在增加,一旦損失,那將是更加慘重。這個有趣的現(xiàn)象叫做沉沒成本,人一旦擁有了,就會提高對它的估值,沒有擁有,就會降低對它的估值。放棄,止損是最大的贏。
你是否為了當(dāng)老好人,從來不曾拒絕同事的請求?
公司里往往能力強(qiáng)的同事會很累,因為很多同事的難題都會請求他們幫忙解決。而他們也有自己的任務(wù)需要完成。而且每次幫忙解決,會讓對方產(chǎn)生依賴,他永遠(yuǎn)不會選擇自己去解決問題,授人以魚不如授人以漁!給個思路讓他們自己解決,你自己的任務(wù)才是你必須要做的事情。忙完之余可以帶著他去分析問題,教他解決問題的方法,他經(jīng)過自己的思考,解決了問題又會獲得成就感,這樣會反過來促進(jìn)他解決難題的激情。說“不”才是實現(xiàn)個人貢獻(xiàn)峰值的關(guān)鍵所在。因此,說不,讓人高效,設(shè)定界限,會帶來自由。
你是否忙碌非常卻鮮見成果,遲遲得不到升遷?
有些人永遠(yuǎn)不會自己思考,對上級分配的任務(wù),事無巨細(xì),都是任勞任怨的完成。甚至每天都加班到很晚才回家。企業(yè)很現(xiàn)實,誰給公司帶來效益,誰的酬勞自然更多,而這個和個人的時間付出是不成正比的。如果你從來不會思考哪些事情會給公司帶來更好的效益,如果你從沒想過最大限度成就真正重要之事,它只會是無用功。沒有比高效率做無用功更無用的事了。其實這只是用戰(zhàn)術(shù)的勤勞掩蓋戰(zhàn)略的懶惰,看似忙,卻是不想費力思考,是安于現(xiàn)狀的一種自我麻痹。
工作中分辨哪些是我們必須要做的,哪些我們是可以節(jié)省我們的時間,放在自己專注的領(lǐng)域的。我們應(yīng)該明確,幾乎一切都是噪聲,只有少數(shù)事情價值非凡,一旦我們允許自己在選擇去做什么時變得更挑剔,一切都會改變。那么,我們?nèi)绾翁籼蕹鰧Φ氖虑楹捅刈龅氖虑槟兀?/p>
三、聚焦最重要的事,只接受前10%的機(jī)會
通過回答“如果只能做一件事,那是哪件?”來明確重要意圖,淘汰無意義的分心物。這樣才能專心的把最重要的事情做好。激光因為聚焦,所以比燈泡的光照得更遠(yuǎn),穿透性也更強(qiáng)!只有聚焦最重要的事,才能夠保證高效。當(dāng)然,我們不可能只做一件事,那么其他的事情又要如何選擇?
你可以進(jìn)行以下思考進(jìn)行初步判斷,哪些事情可以做:
你面臨的機(jī)會是什么?選項要被考慮的最低標(biāo)準(zhǔn)是什么(3個)?選項要獲得首肯,理想的標(biāo)準(zhǔn)是什么?(3個)
如果滿足上面所有最低標(biāo)準(zhǔn)并滿足最高標(biāo)準(zhǔn)的2條,那么這個事情就是可以做的,否則答案就是NO。永遠(yuǎn)遵守一個原則,如果答案不是一個確定的YES,那么就應(yīng)該是一個肯定的NO。
有時候我們會碰到很難取舍的情況,在決策時舉棋不定,在做每一項決定或每一次進(jìn)退維谷的時候,你可以運(yùn)用90%法則:即評估每一個選項時,考慮一個最重要的決定標(biāo)準(zhǔn),然后在0~100之間為這個選項打分。如果得分率低于90%,那就自動把評分降為0,并且淘汰它。
四、心慢下來了,動作就快了
世界變得越喧鬧,我們就越要開辟出一片可以安靜反思的空間,真正全神貫注,心無旁騖的讓自己從忙碌的生活中抽身退出。這樣才能以一個旁觀者的視角,更加客觀的去看待自己。才能夠為大局,為遠(yuǎn)局進(jìn)行謀劃。就像長跑運(yùn)動員,不能把所有力氣用在開端的拉開距離,而是要為后面的長跑規(guī)劃,合理分配體力。
但是人生沒有終點,你的進(jìn)步也沒有上限,比的是在有限的生命誰走的更遠(yuǎn)。當(dāng)下很重要,但是如果要走的更遠(yuǎn),你還需要為接下來的長途旅行籌備更多力量。在擁擠不堪的工作和生活中,不妨抽出一些時間,來投資自己的思想、身體和精神,留出空間,閱讀思考,不斷的輸入,才能有后面更好的輸出,當(dāng)然以后也能夠獲取到更多的成績。
五、讓執(zhí)行做起來毫不費力
人們總是一而再的低估任務(wù)完成所需的時間,即便是在以前已經(jīng)承擔(dān)過相同任務(wù)的情況下也是如此。精要主義講究緩沖和準(zhǔn)備,在我們估算的任務(wù)或項目完成所需的時間上加50%的緩沖量,并提前調(diào)研。這樣就不會被項目追著趕,一切都在掌控之中。
還有很重要的一點,精要主義者不關(guān)注需要增加哪些精力和資源,而是關(guān)注哪些限制和障礙需要連根拔起。精要主義是做減法,當(dāng)然越減效率就會越高。
精要主義會把執(zhí)行分成一個小小的但卻實實在在的步驟,每完成一個步驟的小勝利都能夠創(chuàng)造推動力,讓人對后面的執(zhí)行越發(fā)有信心,從而堅定了成功的信念。每個步驟的執(zhí)行條件和時機(jī),都是可以具體化的,也就是說可以進(jìn)行計劃的。
因此,計劃就是要設(shè)計一種處理重要事物的常規(guī),讓執(zhí)行毫不費力。讓重要事物處于默認(rèn)狀態(tài)。這樣我每次只需考慮當(dāng)下的步驟完成。當(dāng)然,這里說的執(zhí)行是建立在前面幾點的基礎(chǔ)上的,所以方向不會偏離目標(biāo)太遠(yuǎn)。你只需舍棄諸多無意義的雜事,專注于把當(dāng)下做到極致,在忘我追求的過程中,自然而然就可以達(dá)到你所要的目標(biāo)。
六、在更大的樣本上評價
“贏家總在找概率,菜鳥每盤都想贏?!焙芏嗍虑槎际歉怕实姆懂?,而概率只有在樣本足夠的基礎(chǔ)下才有計算的意義。
對于你的生活同樣適用。你的工作和生活不能時時刻刻都很如意,但是如果拉長到某一個階段,它卻可以達(dá)到你的預(yù)期。比如說,我想每天下午出去喝咖啡,實現(xiàn)起來難度很大,但是拉到更大的面,設(shè)定每周給自己留出1個小時的咖啡小憩,卻很有可能。
沒有完美的一天,可能有挺好的一周,不錯的一年,但肯定有完美的一生。