1.2.6項(xiàng)目管理商業(yè)文件

1）項(xiàng)目商業(yè)論證：文檔化的經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告，用來(lái)對(duì)尚缺乏充分定義的所選方案的收益進(jìn)行有效性論證，是啟動(dòng)后續(xù)項(xiàng)目管理活動(dòng)的依據(jù)。

商業(yè)論證列出了項(xiàng)目啟動(dòng)的目標(biāo)和理由；有助于項(xiàng)目結(jié)束時(shí)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)衡量項(xiàng)目是否成功；是一種項(xiàng)目商業(yè)文件，可在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中使用。

可能包括（但不限于）記錄以下內(nèi)容：業(yè)務(wù)需要；形式分析；推薦；評(píng)估

2）項(xiàng)目效益管理計(jì)劃：對(duì)創(chuàng)造、提高和保持項(xiàng)目效益的過(guò)程進(jìn)行定義的書(shū)面文件。

描述了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益的方式和時(shí)間，以及應(yīng)制定的效益衡量機(jī)制。

描述的關(guān)鍵要素：目標(biāo)效益、戰(zhàn)略一致性、實(shí)現(xiàn)效益的時(shí)限、效益責(zé)任人、測(cè)量指標(biāo)、假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)等。

3）項(xiàng)目發(fā)起人通常負(fù)責(zé)項(xiàng)目商業(yè)論證文件的制定和維護(hù)

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提供建議和見(jiàn)解，使項(xiàng)目商業(yè)論證、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目章程和項(xiàng)目效益管理計(jì)劃中的成功標(biāo)準(zhǔn)一致，并于組織的目的和目標(biāo)保持一致。

項(xiàng)目經(jīng)理需要確保項(xiàng)目管理方法緊扣商業(yè)文件的意圖。

4）項(xiàng)目章程：有項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布的，正式批準(zhǔn)項(xiàng)目成立，并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用組織資源開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)的文件。

項(xiàng)目管理計(jì)劃：描述如何執(zhí)行、監(jiān)督和控制項(xiàng)目的一份文件。

5）項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)：時(shí)間、成本、范圍和質(zhì)量等項(xiàng)目管理測(cè)量指標(biāo)歷來(lái)被視為確定項(xiàng)目是否成功的最重要的因素

明確記錄項(xiàng)目目標(biāo)并選擇可測(cè)量的目標(biāo)是項(xiàng)目成果的關(guān)鍵。怎樣才是項(xiàng)目的成功？如何評(píng)估項(xiàng)目成功？哪些因素會(huì)影響項(xiàng)目成功？

有可能一個(gè)項(xiàng)目從范圍/進(jìn)度/預(yù)算來(lái)看是成功的，但從商業(yè)角度來(lái)看并不成功，因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要和市場(chǎng)環(huán)境在項(xiàng)目完成之前發(fā)生了變化。

6）項(xiàng)目成本管理——貨幣的時(shí)間價(jià)值

商業(yè)論證方法：

*投資成本和利稅

*靜態(tài)評(píng)價(jià)方法

*動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)方法。動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)常用有：凈現(xiàn)值NPV、回收期PBP、內(nèi)部收益率IRR、效益成本比率BCR、動(dòng)態(tài)投資回收期ROI

*不確定性分析

投資收益率E，又稱投資利潤(rùn)率，它是項(xiàng)目投資后所獲的年凈現(xiàn)金收入（或利潤(rùn)）R與投資額K的比值，即E=R/k

投資回收期T，用項(xiàng)目投產(chǎn)后每年的凈收入（或利潤(rùn)）補(bǔ)償原始投資所需的年限，它是投資收益率的倒數(shù)，即T=1/E=K/R