別讓猴子跳回背上

時(shí)間飛逝,2017年一晃即將走完。差不多1年沒來簡書,在這里消失的這一年我到底在做什么呢?

16年:談戀愛、嘗試油畫、獲得了人力資源證書、從業(yè)務(wù)培訓(xùn)到領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)研究......

17年:結(jié)婚、從深圳到廣州、初任管理角色.....

——感覺這一年收獲還可以,終于完成了“KPI”,職場上也開啟了角色的轉(zhuǎn)變。其實(shí)當(dāng)初沒堅(jiān)持寫文章,我感覺就是因?yàn)檎剳賽酆图影?,哈哈哈?/p>

好了,言歸正傳!回到我今天想跟大家分享的主題:別讓猴子跳回背上。


其實(shí)這是一本來自【美】威廉·安肯三世的書名,當(dāng)聽朋友推薦這本書時(shí)就被名字所吸引,非常好奇為什么叫這個(gè)名字,猴子是指下屬嗎?有什么技巧嗎?閱讀之后才明白猴子是指“任務(wù)”,是指雙方談話結(jié)束后的下一個(gè)行動(dòng)步驟。比如:你跟你的下屬說“某某某,明天下午5點(diǎn)提交一份關(guān)于XXX的月度總結(jié)”,這里就有了猴子“提交月度總結(jié)”。

為什么會(huì)讀這本書?why

? ? ? 當(dāng)工作角色由項(xiàng)目負(fù)責(zé)和執(zhí)行變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)管理之后,我發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員時(shí)不時(shí)就會(huì)有很多零散的問題來征求我的意見或者讓我做出決定,而這些問題當(dāng)中還有一些是我認(rèn)為作為員工角色就可以去解決的。我有點(diǎn)惶恐,擔(dān)心團(tuán)隊(duì)的大事小事都來找我,又擔(dān)心如果我不給到幫助他們會(huì)如何看我。開始思考如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,如何激勵(lì)員工更加獨(dú)立地完成任務(wù)。所以就開始了這本書的學(xué)習(xí)。

收獲了什么內(nèi)容?what

1、關(guān)于“猴子”這一概念的解釋,覺得蠻有意思,而且畫面感很強(qiáng)。想到一堆猴子在領(lǐng)導(dǎo)背上等到喂養(yǎng)就覺得很好笑,當(dāng)然肯定不希望自己成為這樣的管理者。

2、管理者時(shí)間去哪兒

管理者的時(shí)間包括4大方面:老板占用的時(shí)間、組織占用的時(shí)間(平級(jí)支援、跨部門的溝通)、下屬占用的時(shí)間(完成要做或者同意去做的事情)、外界占用的時(shí)間(供應(yīng)商、客戶、投資者等)。

如果當(dāng)下屬占用的時(shí)間過長,那么老板和組織的時(shí)間將背壓縮,則不利于團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的達(dá)成和影響力的提升,所以管理下屬的時(shí)間就變得非常重要。這本書基本就是在教“如何把下屬的猴子放在他們的背上,讓自己的下屬占用時(shí)間減少?!?/p>

3、安肯自由量表

行動(dòng)的自由程度取決于任務(wù)層級(jí)和授權(quán)范圍。相對(duì)于老板與組織,下屬可運(yùn)用的任務(wù)層級(jí)有5個(gè):

(5)獨(dú)立行動(dòng),例行性報(bào)告(最高層級(jí))

(4)行動(dòng),但需要立即請(qǐng)示(意味著報(bào)告頻率超過例行程度)

(3)提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動(dòng)

(2)請(qǐng)示需要做什么

(1)等待指示(最低層級(jí))

之前完全不知道有這個(gè)概念,雖然知道管理者的授權(quán)、了解作為員工要自己先學(xué)會(huì)找解決方案,但是“安肯自由量表”確實(shí)是第一次接觸,看到這個(gè)表的感觸還蠻大的。

作為員工可以照鏡子:

你是否經(jīng)常在工作中請(qǐng)示你的上級(jí)“需要做什么?”“現(xiàn)在有什么情況,我該怎么做?”----如果你經(jīng)常這樣,那么危險(xiǎn)了,你的行動(dòng)自由程度處于底層,沒有領(lǐng)導(dǎo)的指示和指導(dǎo),你沒辦法自我決定做什么。你在職場的被替代可能性很高。如果你經(jīng)常給予任務(wù)建議并參照領(lǐng)導(dǎo)決策立即行動(dòng),你的行動(dòng)自由程度有所上升,但是還沒獨(dú)立行動(dòng)。我個(gè)人認(rèn)為,作為員工至少要避免(1)(2)的出現(xiàn),保證自己的行動(dòng)是在(3)以上的。

作為管理者可以思考自己的授權(quán)范圍:

什么事情需要請(qǐng)示,什么事情可以讓下屬自行決策(不管結(jié)果如何都不會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的口碑和影響力產(chǎn)生負(fù)面影響),哪個(gè)下屬可以有更多的行動(dòng)自由,如何鼓勵(lì)更多的下屬有更高層的行動(dòng)自由。

4、不讓猴子上背的方法

①訓(xùn)練猴子不要抬錯(cuò)腳:這個(gè)方法里面書中強(qiáng)調(diào)的是在團(tuán)隊(duì)中只有管理者才有資格說“我們”,下屬在匯報(bào)工作的時(shí)候是不能說“我們有問題”,當(dāng)ta說"我們“的時(shí)候就是在試圖把原本在ta背上的猴子的腳踩在其他人的背上(特別是會(huì)踩在管理者的背上),ta將自己的問題變成的團(tuán)隊(duì)的問題。

? ? ? 其實(shí)我個(gè)人對(duì)于這個(gè)方法是中立態(tài)度,個(gè)人感覺在國內(nèi),我們更習(xí)慣說”我們“,因?yàn)槲覀兊谋磉_(dá)更能拉近距離,讓溝通對(duì)象覺得我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)、是一伙的。至于如何避免猴子的腳抬到背上,反而我覺得用教練式輔導(dǎo)的提問技巧能更好地解決。

比如:下屬問“你覺得這個(gè)考核淘汰要怎么做???如果這個(gè)課程報(bào)名人數(shù)很少怎么辦?”——我們可以試著說“對(duì)啊,這個(gè)一個(gè)很好的問題,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的你,你覺得應(yīng)該怎么做合適呢/有什么辦法處理呢?”此刻,明確ta在這件事情的角色是唯一責(zé)任人,同時(shí)引導(dǎo)ta去找出一些有啟發(fā)的答案,這個(gè)答案是ta自己說的也是ta自己要去做的。那么猴子就不會(huì)來管理者背上了啊。

②一開始就不要把他們的腳放在你背上:書中強(qiáng)調(diào)要時(shí)刻謹(jǐn)記“猴子”的定義——兩人談話結(jié)束時(shí)的下一個(gè)步驟。所以,無論問題是什么,下屬永遠(yuǎn)是承接下一個(gè)步驟的那一方。如果作為管理層成為下一步動(dòng)作的承接,那么恭喜你,猴子上來了。比如:對(duì)于一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目名稱,當(dāng)你承諾下屬我也想想看看有沒有更好的,如果下屬不屬于情商和敏感度高的,ta也許就會(huì)在某刻將來時(shí)刻問你“老板,那個(gè)項(xiàng)目名稱你想得怎么樣啊?有合適的嗎?”(是不是很有畫面感)

我會(huì)怎么用?how

1、用行為和標(biāo)準(zhǔn)要求盡可能禁止(1)(2)層級(jí)的發(fā)生。對(duì)任務(wù)提出要求,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)處進(jìn)行檢查。

2、協(xié)助下屬完成工作,與他們一起探討思路、進(jìn)行思維碰撞,學(xué)會(huì)用提問的技巧,讓下屬找答案,而不是幫助下屬完成工作。教練的目的在于培養(yǎng)下屬的自力更生的能力,開始慢慢學(xué)會(huì)放下專家的身份。專家知而言,智者問而聽。

3、當(dāng)然是不要讓猴子上背啊,回到上面的方法。時(shí)刻謹(jǐn)記管理者猴園的園長,不是喂養(yǎng)者。

最后,分享一個(gè)跟書籍相關(guān)的微課,以供相互學(xué)習(xí),歡迎大家的探討和建議。

背上的猴子:經(jīng)理你知道為啥總比下屬忙么? (3分鐘微課)



我是豌豆姐姐,一個(gè)奔跑中的丫頭騙子,一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人。

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