對于管理,西方人崇尚法治,中國人傾向人治。以后者頗帶戲謔的視角來看,此書極其出色的為領(lǐng)導(dǎo)們“打太極,推脫分派工作”提供了冠冕堂皇的“方法論”;而拋開“人情”從管理者“本職”從發(fā),我不得不承認(rèn)此書的“恢弘無情”恰如鋼針,扎到“不懂拒絕、逆來順受,硬扛誤事”的“菜鳥”管理者的痛處。
同時,“管理者”99%也是“被管理者”。換位思考,此書為在“上下級關(guān)系”中陷于博弈劣勢,常常被虐的“被管理者們”一個理解“老大”的途徑,縱使雙方依然愛恨交加,終不自知。
不贅言,摘引之前,先給“猴子”一個官方定義:“猴子”是雙方談話結(jié)束后的下一個步驟。猴子不是問題、項目、計劃或機會,而是解決問題、進(jìn)行項目計劃或是投入機會的下一個步驟、下一個措施、下一個行動步驟。
1、鎖定責(zé)任,將猴子永遠(yuǎn)鎖定在員工的身上,不僅是對員工自己的成長負(fù)責(zé),讓他們獲得獨立能力,不斷提升解決問題的能力,同時也是對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé);
2、管理者的貢獻(xiàn)來自于他們的判斷力與影響力,而非他們個人投入的時間長短與埋頭苦干的程度;
3、管理者的績效表現(xiàn)是許多人群策群力的結(jié)果,這些人包括組織內(nèi)部和外部的人,管理者只有通過判斷和影響才能加以控制;
4、管理者的時間管理包括四大要素:老板占用的時間、組織占用的時間、自己占用的時間、外界占用的時間;
5、管理者的策略在于增加自己的時間,通常是借由縮小或盡快解決下屬占用的時間比例,亦即消除“往上指派的工作”,他們就可以運用額外的時間,妥善處理老板與組織交付的任務(wù);
6、無論問題是什么,部屬永遠(yuǎn)是承接下一個步驟的那一方。這一點相當(dāng)重要。讓部署自我規(guī)范說出:“我有問題”,你自然就具備分派任務(wù)的能力。如果他們說:“我們有問題”,除非你先解除你所遇到的問題,把問題丟換給他們,否則你無法分派任務(wù)。如果他們說:“我有問題”,分派任務(wù)變得很簡單,順其自然,保持現(xiàn)狀即可。
7、安肯自由量表:行動的自由程度取決于任務(wù)層級與授權(quán)范圍。相對于老板與組織,管理者可運用的任務(wù)層級有五個:(5)獨立行動,例行性報告(最高層級)。(4)行動,但需立即請示(意味著報告頻率超過例行程度)。(3)提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動。(2)請示要做什么。(1)等待指示(最低層級)。當(dāng)下屬的自由層級屬于第一級與第二級時,他們就會占用你的時間---你必須花時間做他們所想、所計劃的事情,并為他們解決疑難雜癥。如果他們的自由層級提升到第三級時,很多正面的事情就會同時產(chǎn)生:你可以人盡其才,他們開始自我實現(xiàn),他們知道如何擬定于提出想法。而當(dāng)他們可以向你成功提出建議時,你對他們的能力就會有信心。如果他們的自由層級提升到第四級與第五級時,他們就可以實現(xiàn)自我管理與自我領(lǐng)導(dǎo)---并恪守你所訂立的指導(dǎo)原則。因為不必再花可支配時間來監(jiān)督下屬的行動,所以你勝利了;
8、任何能控制下屬占用自己時間的人,就能夠增加自己的可支配時間,讓自己能夠處理需要優(yōu)先辦理的工作或私人事務(wù);
9、“為何主管沒時間,下屬沒事做?”,情境1:讓我再想一下;情境2:給我一份會議記錄;情境3:讓我知道可以幫上什么忙;這些都是主管不正確的管理方法;
10、每只猴子都會有兩邊人馬介入,其一是解決問題者,另一個就是上級指導(dǎo)者;
11、當(dāng)團(tuán)隊成員有問題來找你時,首先應(yīng)該弄清的問題是---問題是什么、誰有問題以及問題屬于誰;
12、請記?。骸笆虑檫M(jìn)行得怎么樣?”這句話是為了弄清楚誰才是管理者而說的,萬一下屬忘記的話;
13、如果身為主管的人會承諾以下事情的話:(1)我會想過一遍,再讓你知道。(2)我會找某某人談,再回來告訴你。(3)我看完你的報告之后,我會給你答復(fù)。你想他實現(xiàn)諾言的幾率會有多大?微乎其微;
14、“在管理上,”企管顧問說:“99%的問題解答就在問題的分析與定義中。因此,你們?nèi)裟芑〞r間做足分析與定義的工作,辦法既能不費吹灰之力展現(xiàn)在眼前?!?/p>
15、任何你所鼓勵的行為,都會受到強化。
16、任何時候,我?guī)湍憬鉀Q你的問題時,你的問題絕不能變成是我的問題;
17、俗話說:“你的下屬會尊重你要檢查的部分,而非你期待的部分;
18、工作過量從來不會要你的命,挫折才會真正要人命;
19、在組織中,我們需要的是獨當(dāng)一面,而非事事依賴上司的員工,能夠自動自發(fā)者---采取必要的行動完成任務(wù);
20、你要如何讓員工去掉“等你指示他們做些什么”的習(xí)慣?
21、如果你期待員工在一個互補的團(tuán)隊中,能夠獨當(dāng)一面,千萬不要幫他們做他們分內(nèi)的事;
22、喂養(yǎng)猴子的六大規(guī)則:規(guī)則1:喂養(yǎng)它們,或射殺它們,千萬不要讓他們被活活餓死。規(guī)則2:只要你找到需要喂養(yǎng)的猴子,你的下屬就要找出時間喂食它們,但千萬不要過量。規(guī)則3:按照喂食進(jìn)度表上的時間和地點喂食猴子是下屬的責(zé)任,主管不必再沿途追逐即將餓死的猴子,胡亂地喂食。規(guī)則4:如果有沖突發(fā)生,預(yù)定喂養(yǎng)猴子的時間可在任何一方的提議下,做出更改,但不被視為延誤;事情毫無進(jìn)展不能作為重新安排喂食時間的借口。規(guī)則5:無論何時,應(yīng)盡可能面對面地喂食猴子,否則便使用電話,絕對不要用信件。備忘錄、電子郵件、傳真和報告可以適用于喂食過程,但不能替代面對面的對話。規(guī)則6:超過好幾頁的備忘錄、電子郵件、傳真和報告應(yīng)該在一頁的摘要中寫清楚,以便展開立即的對話。
23:請注意:組織實務(wù)上的基本原則便是,資深管理者不該在未告知直屬下屬之前,便繞過下屬直接對后者的下屬宣布指示(明顯的例外是,攸關(guān)生死的情況)。這項原則一旦遭到破壞,便會導(dǎo)致所謂的超級監(jiān)督,混淆了任務(wù)的優(yōu)先次序,讓接到指示的下屬費力不討好;
24、到了勢在必行時,一旦員工下定決心完成任務(wù),他們便會產(chǎn)生不可思議的能力完成不可能的任務(wù);
25、請記?。汉镒邮莾煞綄υ捊Y(jié)束時的下一個步驟。猴子不是問題。猴子也不是項目。猴子不是一項方案。它是項目、方案與問題中要展開的下一個步驟。這就是所謂的猴子。而對每只猴子而言,都有兩方的參與者介入,也就是解決者與監(jiān)督者;
26、此處最重要的便是有效訓(xùn)練,因為訓(xùn)練是培養(yǎng)人才的根本。你不能只是一再地將猴子丟給下屬。你必須先確定下屬有能力管得住猴子;
27、只要你將猴子交付給某人,務(wù)必要排好追蹤的會議時間表;
28、只要你對部屬說:“讓我想一遍,再告訴你怎么做”時,就已經(jīng)產(chǎn)生了猴子管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。你所做的正是從下屬身上接下責(zé)任,答應(yīng)給對方進(jìn)度報告。這就賦予對方追蹤進(jìn)度的權(quán)利。而追蹤是管理責(zé)任,并不屬于員工。
29、當(dāng)你從下屬身上接下責(zé)任,會發(fā)生兩件事。第一、你讓員工來監(jiān)督你。第二、你讓他們不必做自己分內(nèi)的工作。
30、幫你的部屬做事不是你職責(zé)所在。你職務(wù)的真正目的,在于提供動力讓其他人發(fā)揮特長。