寫在文章摘錄前：

? ? ?大概最喜歡的兩句：

? ? ?人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走來的軌跡；向前看，是白茫茫的一片；不要問‘該往哪兒走’，只要回答‘想往哪兒走’。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。

? ? ?時(shí)間管理不是做什么事用多少時(shí)間，而是用時(shí)間做什么事情

? ? ?書中介紹的各種方法和工具固然非常有用和重要，但傳遞出來的價(jià)值更讓人醍醐灌頂，既感到收獲滿滿，也感到些許害怕，時(shí)間經(jīng)不起記錄，這種記錄太容易讓人緊張，好像有雙眼睛監(jiān)視著自己，好像有個(gè)人拿著皮鞭敦促著自己，一旦懈怠偷懶有種罪惡感。但如果不去記錄時(shí)間，根本感受不到時(shí)間流逝的可怕，也體會(huì)不到自己浪費(fèi)了多少時(shí)間?？傄詾樽约鹤院苄量?，其實(shí)花在有重要的事上（包括高效的工作、個(gè)人提升、父母親人盆友）微乎其微。

? ? ?堅(jiān)持是一件很可怕的事情，想想比你強(qiáng)的人堅(jiān)持著變得更強(qiáng)，比你弱的人虎視眈眈，堅(jiān)持著追趕你，超過你，最后只剩自己原地踏步，停滯不前，甚至越來越懶散、越幼稚，越是stupid，相信堅(jiān)持的力量，找到自己的方向，堅(jiān)持著一步一個(gè)腳印走下去，這不正是自己擅長的事情嗎。fighting。

文章摘錄：

盲目是如何產(chǎn)生的呢？

以我自己的經(jīng)驗(yàn)來看，至少有下面幾個(gè)原因：

第一，在這個(gè)人生的關(guān)鍵時(shí)期，我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變。

第二，我們還來不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)。

第三，我們不具備平衡工作和生活的能力。

第四，我們沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣

時(shí)間管理法則：

種子——找到時(shí)間黑洞，找到職業(yè)價(jià)值觀。

樹苗——學(xué)習(xí)四象限法則、衣柜整理法。

枝葉——如何戰(zhàn)勝拖延，如何要事優(yōu)先，如何處理臨時(shí)突發(fā)事件。

開花——如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣。 結(jié)果——如何讓想法落地。

收獲——如何建立高效辦公區(qū)，逐步走向高效率、慢生活。做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺

第一章 你的時(shí)間去哪兒了？

一、你真的很忙嗎

認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞

? ? ?“時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點(diǎn)，刷朋友圈和寫報(bào)告哪個(gè)更簡單？當(dāng)然是刷朋友圈，所以大腦就會(huì)傾向于刷微博，如果你能對(duì)比一下陷入時(shí)間黑洞里做的事情，和平時(shí)做的事情，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。”

二、如何記錄和分析時(shí)間日志

? ? ? 人生沒有下腳料，每一段時(shí)間的運(yùn)用都有它自己的意義，但我認(rèn)為有主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間之分，做事之前有預(yù)期，并且追求預(yù)期的結(jié)果，這就是主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，否則就是被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，而時(shí)間黑洞就是指被動(dòng)時(shí)間的集合。所以，揪出時(shí)間黑洞的最好方法，就是認(rèn)真完成我早晨留給你的作業(yè)（寫出下一個(gè)小時(shí)目標(biāo)，并記錄是否達(dá)標(biāo)）

記錄時(shí)間日志的好處

? ? ?提醒你珍惜時(shí)間；

? ? ?分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出；

? ? ?找到你的最高效時(shí)間段

老付工作四步法

? ?第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。

? ?第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。

? ?第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。

? ?第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

老付的話：

? ?提高工作效率的技巧 找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成。

? ?每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點(diǎn)是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。

? ?將這些事情安排在你的高效時(shí)段完成。

? ?回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時(shí)間，或許它們能讓別人對(duì)你刮目相看。

? ?看新聞?dòng)肦SS?，F(xiàn)在很多網(wǎng)站包括Sohu在內(nèi)都提供RSS的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入U(xiǎn)RL，更重要的是RSS廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關(guān)心的內(nèi)容上。這樣你就不是在沖浪而是用羅盤在大海里航行，方向始終掌握在自己的手中。

? ?減少檢查郵件的次數(shù)。每天兩次足夠了，并且應(yīng)該注意，往往在上網(wǎng)聊天或者無所事事的時(shí)候就會(huì)“習(xí)慣性”地檢查郵件，因此，應(yīng)該找些事做來分散自己的注意力。

三、如何找到自己的價(jià)值觀

? ?所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法

? ? ?價(jià)值觀就像我剛才說過的那樣沒有對(duì)錯(cuò)之分，每個(gè)人在自己的人生路上都有自己的走法。

? ? ?第一種人，拿著地圖走路，這樣的人喜歡在做一件事情之前先做好詳細(xì)的計(jì)劃，然后按照自己的計(jì)劃去辦事。

? ? ?第二種人，看著路牌走路，這樣的人喜歡走一步看一步，每到一個(gè)十字路口，都要選擇一次方向，最終走向哪里，自己都不知道。

? ? ?第三種人，順著方向走路，這樣的人只選擇一個(gè)大方向，然后就朝著這個(gè)方向努力，架橋過河，披荊斬棘，靠一個(gè)信念堅(jiān)定地走下去。

? ? ?你能說哪一種走法是錯(cuò)的嗎？建筑設(shè)計(jì)師是第一種人，科研人員是第二種人，創(chuàng)業(yè)者是第三種人。問題是，你是哪種人？你愿意做哪種人

如何找到自己的職業(yè)價(jià)值

? ? ?其實(shí)想找出自己的價(jià)值觀并非難事，我自己的價(jià)值觀也是根據(jù)一份《職業(yè)價(jià)值觀自測量表》得來的【問題是分差非常小】

第二章 無壓工作術(shù)

一、傳說中的“四象限法則

? ? ?四象限法則，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

? ? ?你的職業(yè)價(jià)值觀，那就是你評(píng)估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn)，而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線。

? ? ?第一象限：重要而且緊急。舉例：處理某媒體對(duì)公司的負(fù)面報(bào)道、為孩子填報(bào)高考志愿等。這些事情必須馬上去做，否則后果將會(huì)非常嚴(yán)重。但是在你立即去做的同時(shí)應(yīng)該思考這樣一個(gè)問題：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？

? ? ?第二象限：重要但不緊急。舉例：編寫公司下季度的工作計(jì)劃、制定家庭的投資理財(cái)策略、參加心理咨詢師的培訓(xùn)等。這些事情雖然看起來不緊急，但卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情，可見，對(duì)待這個(gè)象限的事情，即使不迫切，也要做一份時(shí)間計(jì)劃表，持續(xù)推進(jìn)。你可以思考這樣一個(gè)問題：如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限。

? ? ?第三象限：不重要但緊急。舉例：客戶突然打來電話、臨時(shí)召開會(huì)議等。這個(gè)象限里的精力開銷是相當(dāng)無奈的，但包括你在內(nèi)的很多人都會(huì)被假象所迷惑，認(rèn)為‘緊急’的就是‘重要’的。其實(shí)‘緊急’和‘重要’一點(diǎn)關(guān)系都沒有。比如客戶突然打來的電話，要你修改某個(gè)部分的代碼，你不要立即去做，而是評(píng)估這件事相對(duì)于手頭其他事情的重要程度，再做決定。在這個(gè)象限，我們應(yīng)該思考這個(gè)問題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)

? ? ?第四象限：不重要而且不緊急。舉例：看無聊的電視節(jié)目、一個(gè)人閑逛等。這個(gè)象限里的事情都是用來打發(fā)時(shí)間的，僅僅當(dāng)作前三個(gè)象限的調(diào)劑的話還說得過去，如果過多地沉迷于這個(gè)象限，我們的產(chǎn)出就會(huì)大打折扣。在這個(gè)象限，我們應(yīng)該思考這個(gè)問題：我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限？

老付處理四象限事務(wù)的原則

? ? ?第一象限：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80％的事務(wù)都來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)，也就是說這個(gè)壓力和危機(jī)，是自己強(qiáng)加給自己的。

? ? ?第二象限：有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對(duì)它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表；然后我們每次投入很少的時(shí)間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)，就像儲(chǔ)蓄一樣，每天投入1元錢，好像做不了什么事，但是堅(jiān)持一段時(shí)間之后，就可以做成大事。

? ? ?第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，如果自己就是基層的執(zhí)行者怎么辦呢？委婉地拒絕！

? ? ?第四象限：盡量別去做！這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費(fèi)生命了。

應(yīng)用“猴子法則”走出第三象

【舉例】小強(qiáng)的答案

老板問：關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目，想和你談一談。

你回答：好的老板，不過能否請(qǐng)你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料？

下屬問：我們?cè)趺唇鉀Q項(xiàng)目預(yù)算超支的問題？

你回答：你有什么想法？能不能先請(qǐng)你做一個(gè)刪減成本的計(jì)劃案？

同事問：我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說明書？

你回答：我已經(jīng)讓××去做了，他會(huì)直接發(fā)給你。

老婆問：明天下午能否和我一起逛街？

你回答：老婆，下個(gè)月結(jié)婚紀(jì)念日的時(shí)候我陪你逛一整天，好嗎？

朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？

你回答：好啊，到時(shí)候你給我打電話，有時(shí)間我一定去。

父母問：家里的空調(diào)壞了，換一個(gè)新的吧？

你回答：行啊，你們選好喜歡的品牌和款式，到時(shí)候我去買

使用‘猴子法則’有兩個(gè)重點(diǎn)：

1. 明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的；

2. 注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬。

? ? 如果經(jīng)理們非要把他們的猴子甩給我，我怎么辦呢？”小強(qiáng)撓著頭說。 “那就一定要溝通清楚他對(duì)這件事的想法，還有預(yù)期的結(jié)果，不要不明不白地就接下來。

第二象限工作

? ? ?第二象限工作法是四象限的核心和最終目的。

? ? 第二象限工作法顧名思義，就是我們要緊緊圍繞第二象限開展我們的工作。關(guān)于這一點(diǎn)，我們可以對(duì)第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解。

? ? 對(duì)第二象限的事進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處如下：

? ? 迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的。

? ? 有利于將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，做得有計(jì)劃，時(shí)刻知道你下一步該做什么，也更加有行動(dòng)力。

? ? ?明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力。

? ? ?分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制，你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延，并立即調(diào)整后面任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃

? ? ?簡單地講，就是消除時(shí)間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確。

四象限法小結(jié)

? ? 我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度。

? ? 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。

? ? 我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。

? ? 我們對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。

? ? 我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。

? ? ?我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來說的

二、絕招：衣柜整理

? ? 做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺

? ? ?整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動(dòng)，所以我把這種時(shí)間管理方法稱為衣柜整理法

捕捉：清空衣柜

? ? ?時(shí)間管理，管理的是承諾，我們每天都在接收和發(fā)出各種承諾，答應(yīng)別人的事是一種承諾，答應(yīng)自己的事，也是一種承諾，有了這個(gè)覺悟，做好時(shí)間管理，就不難了

? ? 捕捉這個(gè)環(huán)節(jié)就是把‘一切引起我們注意的事情’都收集下來，放到頭腦以外的地方；

? ? 收集的關(guān)鍵是將‘一切引起我們注意的東西’放在‘收集籃’里，在清空大腦的同時(shí)達(dá)到‘心靜如水’的境界。

明確意義：為衣物分類。

? ? 明確意義’這個(gè)詞并不意味著‘立即去執(zhí)行’，它僅僅是‘判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動(dòng)方案，然后放到相應(yīng)的地方去。

處理收集籃的幾大原則

? ? 從最上面一項(xiàng)開始處理：這個(gè)原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會(huì)的處理。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。

? ? 一次只處理一件事情：處理完一件事以后再去處理下一件。

? ? 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）：當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時(shí)，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，永遠(yuǎn)不要把它再次放回收集籃內(nèi)，爭取第一次就把它做到最好

? ? 六類‘可以行動(dòng)’的任務(wù)

? ? 2分鐘行動(dòng)：打一個(gè)電話是2分鐘可以解決的事情，對(duì)于這樣的事，我們采取的行動(dòng)應(yīng)該是——立即去做。

? ? 項(xiàng)目：這是需要多個(gè)步驟，并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情。例如，‘周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略’，這不是我一個(gè)人就能搞定的事情，需要和多個(gè)部門溝通、協(xié)調(diào)、開會(huì)。

? ? 任務(wù)：由多個(gè)行動(dòng)組成，和項(xiàng)目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情，比如制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

? ? 行動(dòng)：就是可以直接去做的事。比如例子中的‘就項(xiàng)目出現(xiàn)的問題和Eric溝通’，對(duì)于這些事情，有空的時(shí)候就立即搞定它。

? ? 指派給別人完成的事：這類事情是我最喜歡的，因?yàn)槲铱梢苑奖愕匕堰@只猴子甩到別人身上。比如‘提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告’，我可以打電話給Steve，說明這件事情，并且告訴他，下周三之前必須完成。

? ? 特定時(shí)間做的事：這些事我寫在日程表里，比如下周三14：00督促Steve提交用戶使用報(bào)告

腦袋里只裝一件

腦袋里只裝哪一件事呢？我認(rèn)為應(yīng)該是‘下一步行動(dòng)’。

? ? 寫行動(dòng)也是有秘訣的：

? ? 秘訣一：動(dòng)詞開頭。一個(gè)好的行動(dòng)應(yīng)該是以動(dòng)詞開頭的，比如‘打電話給某某’、以動(dòng)詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性。

? ? 秘訣二：內(nèi)容清晰。比如‘準(zhǔn)備會(huì)議資料’，雖然是動(dòng)詞開頭，但是描述得不是很清晰，‘需要準(zhǔn)備哪些資料’、‘幾點(diǎn)開會(huì)’、‘會(huì)議上要提出什么問題’，等等，這些東西還需要我們?cè)谛袆?dòng)之前一一落實(shí)。所以說，這樣的‘下一步行動(dòng)’是失敗的。我們應(yīng)該盡量給大腦一個(gè)清晰的信號(hào)，避免大腦自己‘擅自加工’。大腦‘擅自加工’的結(jié)果就是相關(guān)、不相關(guān)的信息一股腦兒揉在一起

? ? 秘訣三：描述結(jié)果。

? ? 秘訣四：設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限是什么。在設(shè)定了這三個(gè)和時(shí)間有關(guān)的屬性之后，你就可以更加合理地安排自己的時(shí)間，把握行動(dòng)的進(jìn)度，照顧別人的時(shí)間。

行動(dòng)、任務(wù)、項(xiàng)目的區(qū)別

? ? 行動(dòng)就是可以直接去做的事情，決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)是決定執(zhí)行時(shí)機(jī)，不同的時(shí)機(jī)去做，就會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。

? ? 任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的，項(xiàng)目也一樣，但是它和項(xiàng)目的區(qū)別是，任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成，而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成，并且它們關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣，做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。這一點(diǎn)很重要！”

? ? 項(xiàng)目不但由多個(gè)行動(dòng)組成，并且需要多人或者多部門協(xié)作，所以如果你是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，那么你的重點(diǎn)就不是分解任務(wù)并執(zhí)行，而是溝通和協(xié)調(diào)，讓團(tuán)隊(duì)去做事，自己跟蹤進(jìn)度，把握全局。決定項(xiàng)目的下一步行動(dòng)是建立框架。

組織整理：將分類的衣物重新儲(chǔ)存

深思：對(duì)衣物做到心中有數(shù)

? ? 對(duì)你的清單進(jìn)行深思至少有下面三個(gè)好處。

? ? ?孵化雜事：要對(duì)這個(gè)清單進(jìn)行‘修剪’和‘孵化’處理，不論是將那些我們已經(jīng)不感興趣的事情從清單中劃掉，還是將時(shí)機(jī)成熟的事情從清單里挑出來做進(jìn)一步的思考，都將有利于我們保持清晰有序的頭腦。

? ? 產(chǎn)生靈感：深思是讓我們抬頭看路，找一個(gè)不被打擾的時(shí)間段，重新審視一下過去發(fā)生的事情，還有未來要做的事情，很多平時(shí)覺得棘手的事情，都會(huì)在這個(gè)時(shí)候找到靈感。

? ? 提升高度：通過對(duì)自己一周工作的重新審視，向自己發(fā)問：我的目標(biāo)是什么？今后遇到類似的事情應(yīng)該如何取舍？當(dāng)我們站在一個(gè)新的高度去看待現(xiàn)在的人和事，你會(huì)有前所未有的發(fā)現(xiàn)

? ?周回顧我是這樣做的。

1. 清空收集

2. 檢視將來清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單

3. 檢視日程

4. 本周收集到印象筆記里的內(nèi)容

5. 年度目標(biāo)；

行動(dòng)：選擇最佳方案。

人生的六個(gè)高度

原則：eg:高效率慢生活

愿景：3-5年的工作目標(biāo)

我想要什么

那些人已經(jīng)做到了

他們是如何做到的

那時(shí)候我的生活和工作會(huì)是怎樣的

目標(biāo)：一年內(nèi)的階段性成果

責(zé)任范圍:工作上的角色

任務(wù)

下一個(gè)行動(dòng)：細(xì)節(jié)決定成敗

第三章 遇到問題怎么辦？

一、臣服與拖延

游戲具有吸引力的四大特征：

1、目標(biāo)：把一個(gè)終極目標(biāo)，分解成若干努力就能達(dá)到的小目標(biāo)，不是想著一下子要搞定某一件事情，而是找到實(shí)現(xiàn)它的路徑，然后逐個(gè)搞定，那就增強(qiáng)戰(zhàn)拖力。

2、規(guī)則：而在現(xiàn)實(shí)生活中，我們花在建立規(guī)則、打破規(guī)則、再建立規(guī)則上的精力太多了，如果你能夠建立一兩個(gè)小系統(tǒng)，并且把它們變成儀式，比如每天早晨到公司的第一個(gè)小時(shí)，排除干擾地搞定最重要的事，那么這就是你給自己定的規(guī)則，養(yǎng)成習(xí)慣后就不容易分心。

3、及時(shí)反饋：獎(jiǎng)勵(lì)自己

4、自愿參與：所有的任務(wù)、事情，不是在給別人做，給公司做，而是做這件事情的同時(shí)在積累經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

單機(jī)版游戲：

使項(xiàng)目明確、量化、可追蹤。

設(shè)置里程碑，相當(dāng)于游戲里的Boss。

寫下搞定Boss的獎(jiǎng)勵(lì)，然后一定要兌現(xiàn)它。

目標(biāo)是完成項(xiàng)目，‘規(guī)則’在甘特圖上，里程碑有‘獎(jiǎng)勵(lì)反饋’，‘自愿參與’到項(xiàng)目組。

局域網(wǎng)游戲：

每周一，大家會(huì)把本周的‘重要工作’寫在便利貼，貼在畫布的‘本周計(jì)劃’欄，用紅、黃、藍(lán)、綠分別表示最高、高、中、低優(yōu)先級(jí)。值得注意的是，不要超過5件，這樣可以訓(xùn)練評(píng)估優(yōu)先重要級(jí)的能力，也更為聚焦。

每完成一件，就把便利貼挪到‘已完成’那一欄，此時(shí)方可補(bǔ)充另一件‘重要工作’上去。

二、如何做到要是第一

? ? ?時(shí)間管理的問題，其實(shí)是表象，往下挖，是和自己的溝通方式問題，再往下挖，是不相信自己堅(jiān)持的東西，再往下挖，是不知道自己想要什么

? ? ?時(shí)間管理不是做什么事用多少時(shí)間，而是用時(shí)間做什么事情

? ? ?時(shí)間被瑣事吞噬的原因

? ? ? ? ?瑣事簡單、明確；大腦喜歡簡單的事情

? ? ? ? ?即時(shí)滿足：立竿見影完成，見到成果

? ? ? ? ?不愿改變，忽略沉默陳本

? ? ?固定的時(shí)間做重要的事情

? ? ?拆解為簡單的可行動(dòng)步驟

如果每天做10分重要的事，就會(huì)成為十分重要的人；

如果每天做7分重要的事，只會(huì)成為七分重要的人。

時(shí)間管理不是做什么事用多少時(shí)間，而是用時(shí)間做什么事！

原則：做完必須要做的瑣事，立即回到要事上來。

三、如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件

做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺！

高效番茄會(huì)議：

任何組織者只要拿到這份清單，就能輕松召開高效會(huì)議

會(huì)前 ：

我們?yōu)槭裁撮_這次會(huì)

確定議題（不超3個(gè)）

確定相關(guān)人

確定會(huì)議記錄人

預(yù)約會(huì)議室

發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)、通知

設(shè)置行事歷，提醒自己提前10分鐘到場

會(huì)中 ：

會(huì)議組織者的角色之一是會(huì)議節(jié)奏控制者

設(shè)置“番茄會(huì)議”倒計(jì)時(shí)，每25分鐘必須休息5分鐘 會(huì)議不超過1小時(shí)

站著開會(huì)

最后5分鐘用來總結(jié)會(huì)議，確定每個(gè)議題都有行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人、時(shí)間底線

會(huì)后：

會(huì)議記錄員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)成員，會(huì)議紀(jì)要符合金字塔原理：先寫行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人、時(shí)間底線，再寫討論過程。

第四章：如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣

這就是領(lǐng)導(dǎo)，永遠(yuǎn)和你用商量的口吻，永遠(yuǎn)沒有商量的余地。

人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走來的軌跡；向前看，是白茫茫的一片；不要問‘該往哪兒走’，只要回答‘想往哪兒走’。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。

首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們。

一、培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力

二、再微不足道的成就都要大肆慶祝

三、培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事

第五章：如何讓想法落地

一、用SMART法則厘清目標(biāo)

所謂成長，就是做那些讓你不舒服，但還不至于痛苦的事情。

“因?yàn)樽月杉醋杂桑?/p>

二、用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

我定一下規(guī)則，一共分三輪，每一輪我們都有不同的任務(wù)。

第一輪：我們分別在紙上寫出創(chuàng)辦社群需要考慮哪些方面的因素，不需要太細(xì)致，就像目錄一樣，然后我們把咱倆的匯總在一起，組成思維導(dǎo)圖的第一層，這就是所謂的框架。

第二輪：我們共同針對(duì)每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維，這期間可能又會(huì)冒出新的想法，先記錄到便箋紙上，所有因素發(fā)散完之后，再做討論。

第三輪：做減法，哪些是不適合在剛起步的時(shí)候做的，哪些能再做精簡

三、用甘特圖掌控進(jìn)

思維導(dǎo)圖和甘特圖用途不一樣，思維導(dǎo)圖是用來發(fā)散和梳理思路，甘特圖是用來評(píng)估總體進(jìn)度。

所以，如果是一個(gè)時(shí)間跨度比較久的項(xiàng)目，或者多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行（比如小強(qiáng)可以把木立方俱樂部項(xiàng)目和公司里其他項(xiàng)目都放在一份甘特圖里展示），甘特圖就可以派上用場。 ?? ?小強(qiáng)做甘特圖一共經(jīng)過了以下三個(gè)步驟。

這個(gè)項(xiàng)目有哪些里程碑和任務(wù)？里程碑和任務(wù)不同，里程碑是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通常關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度如果滯后，就要重新調(diào)整計(jì)劃，而任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)的超前、滯后都沒有關(guān)系。

每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限是什么？這是計(jì)劃進(jìn)度，很考驗(yàn)做項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)置好之后如果總是調(diào)整，那就很有挫敗感。

分別由誰負(fù)責(zé)？分工明確，如果有多個(gè)人負(fù)責(zé)同一個(gè)任務(wù)，那就需要標(biāo)明誰是主要負(fù)責(zé)人

四、用九宮格平衡人

老付認(rèn)為人生有五大需求，分別是心靈、健康、情感、心智、財(cái)務(wù)，這些需求的平衡滿足才是富足的人生。

因此，以此制定年度目標(biāo)

第六章：建立高效的辦公區(qū)

花半小時(shí)徹底清理自己辦公環(huán)境

資料匯總、歸類：

1、待處理：歸到清單

2、委托他人處理：立即分派，跟進(jìn)

3、整理歸檔：方便查找

4、扔進(jìn)廢紙簍