個人很喜歡這本書，書中方法很實用并且語言不枯燥，而是以故事的形式講述了如何管理時間，在讀的過程中不知不覺的想應(yīng)用到生活和工作中。

這本書更像是一本實踐手冊，書中小強在職場中碰到的問題也是我們在職場中碰到的一些問題，所以很容易達到共鳴，一起隨著主人公的步伐去尋找解決的辦法，逐步被吸引，在小強應(yīng)用的同時，自己也會將其方法用到生活中。所以這本書我看的并不快，也不急著看完，而是解決了一個問題以后繼續(xù)看繼續(xù)解決~閱讀這本書的重點不是瀏覽而是實踐。

以下是我看后在解決的幾個問題：

一、避開時間黑洞

時間黑洞就是指被浪費掉的時間的集合。

然而揪出時間黑洞的最好方法是做時間日志，發(fā)現(xiàn)自己高效的時間段，以及浪費掉的時間是浪費在哪里；充分掌握自己的時間，避免輕易原諒自己；分析自己時間的投入與產(chǎn)出。

老付針對小強的時間記錄，給予的小策略可以借鑒：1、關(guān)掉聊天工具，是徹底關(guān)掉。2、關(guān)掉郵件（或者各種app）到達提醒功能。3、保持辦公（學(xué)習(xí)）環(huán)境的干凈整潔，并且保證所需辦公（學(xué)習(xí)）用品觸手可及。這個絕對必要，雜亂的辦公桌會嚴(yán)重的分散注意力。4、給水杯倒?jié)M水。這樣不會因為倒水而打斷注意力并且飲水對健康很重要。5、準(zhǔn)備一張當(dāng)天任務(wù)清單，完成一項劃掉一項。6、選一張舒適的椅子，沒有健康的狀態(tài)就沒有良好的注意力。7、盡量隔離自己，告訴周圍同事，最好不要在這1-2小時內(nèi)打擾你。8、做事情要分清輕重緩急，先解決最重要、最迫切的事情。9、當(dāng)無法集中精力的時候先休息一會二，一般成年人保持精力高度集中的時間是20分鐘左右。10、設(shè)置任務(wù)的最后期限。一個適當(dāng)?shù)淖詈笃谙弈芎苊黠@的提高你的效率、挖掘你的潛力。

二、如何處理工作事務(wù)

書中老付講了工作四步法：

第一步，將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進工作籃里。

第二步，將可以置之不理的任務(wù)清除掉，將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交給別人處理的任務(wù)拿出來，將那些可以在兩分鐘完成的任務(wù)立即完成。

第三步，將需要在特定日期處理的事情寫進日程表，將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到提醒，將需要現(xiàn)在處理的事情在辦公桌上。

第四步，在自己最高效的時段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

老付語錄：

水流的方向是由渠道決定的，沒有渠道的水只會向四面八方滲透，然后干枯在土地之中，永遠(yuǎn)也到不了大海。時間也是一樣，如果不給它合適的渠道，它會消失于無形。我們學(xué)習(xí)時間管理正是為了掌握自己的渠道，讓時間的涓涓細(xì)流向我們想讓他去的地方。

就是我們在使用時間的方面養(yǎng)成的習(xí)慣。比如說我們在工作中經(jīng)常需要判斷：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些是緊急的，哪些是不緊急的，等等。我們通過這些判斷來決定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些時間，哪些事情上少花一些時間。這就是我們習(xí)慣的使用時間的方式。

三、管理時間的方法

1、四象限法則——幫助判斷事情的輕重緩急，并告訴你如何做出有針對性的處理

第一象限：重要且緊急；思考列進第一象限的工作真有那么多重要而且緊急的么？

? ? ? ?第一象限的事務(wù)立即去做，這是我們生活主要危機的來源；然而這一象限80%事務(wù)來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)。

第二象限：重要但不緊急；如何避免他們進入第一象限。

? ? ? ?第二象限的事務(wù)要有計劃去做！我們應(yīng)將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應(yīng)在第一時間對它進行任務(wù)分解，并且制定時間表。然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務(wù)。

? ? ? ?方法：將任務(wù)和目標(biāo)分解，這樣可以迫使我們將精力花在第二象限，這在任務(wù)一開始是非常重要的；有利于將一個項目做細(xì)，明確下一步該做什么；明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。最后做一個四象限跟蹤表。

第三象限：不重要但緊急；盡量減少第三象限的事務(wù)。

? ? ? ?第三象限的事務(wù)交給別人去做。

? ? ? ?方法：運用到“猴子法則”，甩掉自己身上的猴子或者將猴子放回他主人身上，即別自己攬活。

第四象限：不重要而且不緊急；是否有必要進入這個象限。

? ? ? ? 第四象限的事務(wù)盡量別做！這是一個用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個象限里投入太多的精力，否則就是在浪費生命了。

2、時間投資法——看看你有多少時間資本，怎樣讓這些時間資本創(chuàng)造最大的價值

時間資本的特性：

（1）供給毫無彈性。每天都不會增加也不會減少，24小時

（2）無法積蓄。無論愿不愿意，我們都必須消費時間

（3）無法取代。任何一項活動都有賴于時間的堆砌，時間是無法被取代的

（4）無法復(fù)的。一旦喪失就會永遠(yuǎn)消失。

計算自己的時間資本：

小強的時間資本計算?

工作時間資本=工作日工作資本+休閑日工作資本

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?=（60-29）×251×8+（60-29）×114×2 =69316小時≈8年?

“順便來計算一下你工作的這些年將要花在睡覺上的時間。?

睡覺時間資本=（60-29）×365天×8小時 =90520小時 ≈10年

想要計算單位時間價值的話，僅僅知道我們的時間資本是不夠的，還需要知道我們自身的價值。雖然我個人非常討厭用金錢來衡量一切，但是就目前來看，衡量自身價值的唯一可行標(biāo)準(zhǔn)，就是我們的薪水。進行單位時間價值的計算，目的是為了能更好地把握時間

小強的單位時間價值?

單位時間價值=工作年數(shù)×薪水/總工作時間

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?=（60-29）×50000/69316 ≈22元/小時

要提高自己的價值，無非通過兩個途徑： “一是想辦法升職，提高你的年薪。這個就要靠你的實力和運氣了。 “二是想辦法減少你的總工作時間。這里面就牽扯到一些時間管理的技巧。如果你能在一開始的時候就懂得如何投資你的時間，懂得如何讓自己的每一分鐘發(fā)揮超值的作用，那么你就可以大大縮短你的總工作時間，從而達到提高單位時間價值的目的。第一個途徑的主動權(quán)在你的老板手里，而第二個途徑的主動權(quán)在自己手里，如果老板不給你加薪的話，為什么不自己給自己加薪呢？

五大投資原則：

第一，找出杰出的公司。這個原則是基于這樣一個常識：一個經(jīng)營有方、管理者可以信賴的公司的內(nèi)在價值一定會顯現(xiàn)在股價上。所以投資者的任務(wù)是在無數(shù)的可能中找出那些真正優(yōu)秀的公司和優(yōu)秀的管理者。那么時間管理也是一樣，我們也應(yīng)該‘找出杰出的公司’。那些對我們很重要的事情，以及那些能創(chuàng)造出更大價值的事情，就是‘杰出的公司’。時間管理并不是追求在1個小時里能做3件事或者5件事，時間管理的目的應(yīng)該是充分利用時間來創(chuàng)造最大的價值。這個技巧我已經(jīng)在‘如何找到自己的職業(yè)價值觀’以及‘傳說中的四象限法則’中傳授給你了，現(xiàn)在你應(yīng)該可以很輕松地找到‘杰出的公司’了。

第二，少就是多。放在時間管理的范疇內(nèi)來講，面對每天的任務(wù)清單，我們首先要做的，不是匆匆忙忙地從第一個任務(wù)開始，而是在任務(wù)清單里找出自己準(zhǔn)備最充分并且最重要、最迫切的任務(wù)去完成。很多人的任務(wù)清單總是密密麻麻的，每天把自己折騰得焦頭爛額，其實完全沒有必要?？梢韵胂笠幌拢汩_車走在盤山公路上，突然你面前的路被一堆從山上滾落下來的石頭堵住了，還好你自己和車都沒什么事。這時候你需要將堵在路上的石頭挪開，你用了8個小時把周圍的小石頭都清理干凈了，只剩下一塊50厘米高的大石頭堵在路的中間，這時候你的車能過去嗎？當(dāng)然不能。那如果給你一個重來一次的機會，你費了九牛二虎之力，終于用2個小時把那塊大石頭搞定了，接下來只需要花1個小時清理掉稍大一些的石頭，汽車就可以顛簸著開過去了。那么，到底哪種方法效率高、效果好呢？這個故事告訴我們，如果你不清理掉那1%的大石頭，即使清理掉了99%的小石頭也是沒有用的。因此，每天早晨拿出當(dāng)天的任務(wù)清單時，要做的第一件事情就是找出當(dāng)天的‘大石頭’，然后盡力‘搬走’它。那么，我們?nèi)绾稳シ直婺膲K是‘大石頭’、哪塊是‘小石頭’呢？答案很簡單：‘大石頭’不是都擺在第一象限和第二象限了嗎？?

第三，押大賭注于高概率事件上。也就是說，當(dāng)你堅信遇到了可望而不可即的大好機會時，唯一正確的做法是大舉投資。具體到每一天來說，就應(yīng)該把握住一個‘要事第一’的原則，不惜投入大量的時間在最重要的事情上，這件事情不搞定的話，其他事情一概不做。我們要堅信處理好這件事情所帶來的回報會是非?？捎^的。

?第四，要有耐心。巴菲特有一個說法，就是短于5年的投資是傻子的投資。因為企業(yè)的價值通常不會在這么短的時間里充分體現(xiàn)，即便你能賺到的一點錢也通常被銀行和稅務(wù)局瓜分。我們完成一項任務(wù)也是一樣的，它所帶來的結(jié)果不會在當(dāng)時就展示出來，我們可以評估某個任務(wù)會帶來很高的回報，但是我們?nèi)匀恍枰獣r間去證明它，這樣才有利于我們不斷地修正自己的評估體系，提高自己判斷的準(zhǔn)確率。投資就是為了獲利，投資股票是這樣，投資時間也是這樣。?

第五，不要擔(dān)心短期價格波動。巴菲特認(rèn)為，既然一個企業(yè)有內(nèi)在價值，它就一定會體現(xiàn)出來，問題僅僅是時間。我們在處理日常事務(wù)時，也不要因為一些緊急而不重要的事情，影響我們的心情。我們應(yīng)當(dāng)將自己的精力投資在第二象限，即使我們會暫時無法處理一些緊急但不重要的事情，但最終我們投資在第二象限的價值一定會體現(xiàn)出來。同時，我們開始做一件很重要的事情以后，就一定要堅持著做下去，一定要把這件重要的事情完成之后再去考慮做其他事情，這對效率的提高是非常有幫助的。

ps.一個重要方法：腦袋里只裝一件事，也就是一時一事。1.專注。當(dāng)我們集中注意力于某一件事的時候，我們會放下和忘記其他的事情，同時大腦會努力搜索和當(dāng)前這件事相關(guān)的信息，這將大大提高我們的創(chuàng)造力。2.成就感。我一般都會把每天要做的事情寫在一張紙上，標(biāo)上優(yōu)先級別，然后選擇一個自己感興趣的，或者已經(jīng)準(zhǔn)備得比較充分的來做。做完一件，在紙上劃掉一件，做完一件，劃掉一件……這樣我總是能保持一個旺盛的斗志，因為我親眼看著我的任務(wù)在一件一件地被消滅，我在不斷地接近成功。傷其九指不如斷其一指，與其每件事都做到一半，不如將每件事情完全做完，這樣做起事來更開心，更有成就感。 3.擺脫壓力。壓力都是自己給自己的，我們的壓力來自于我們知道可能還有10件事在等著我們?nèi)プ?。那能不能想象一下，如果有個盒子，能讓我們把所有的雜事都從腦袋里取出來放到盒子里面，然后每次從盒子里取出一件事，放到腦袋里去處理，做完之后就扔掉。然后拿出第二件事情，放到腦袋里處理，做完之后也扔掉。在這樣的情況下，你還會有那么大的壓力嗎？ 4.更好的結(jié)果。相信大家都有這樣的體驗：當(dāng)我們集中精力去做一件事情的時候就會覺得思維很活躍，因為腦電波在沒有受到干擾的時候，可以很清晰、很有邏輯地去思考。所以，當(dāng)我們排除了干擾，腦袋里只剩下一件事的時候，我們會有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力，這樣我們就不難得到更好的結(jié)果。

3、衣柜整理法——涉及時間管理的全部流程，怎樣為繁雜的工作事務(wù)分類，怎樣將新的事務(wù)加入自己的工作清單并有效處理。

1.收集一切引起我們注意的事情。

2.加工處理后，確定它們的實質(zhì)以及解決方法。

3.組織整理，得出結(jié)論。

4.把它們列為我們行動的選擇方案。

5.行動。

收集籃：選擇收集的工具，可以是紙筆，電子工具等

“一張有標(biāo)題的紙可以當(dāng)做‘收集籃’、‘將來某時/也許清單’、‘待辦事項清單’。而‘項目清單’則一般用文件夾將與這個項目相關(guān)的資料保存在一起?！?br>

組織分類：將手機藍(lán)里的事務(wù)逐一對應(yīng)到清單中

1.收集籃：對于這個清單，我們是要做到每日清空的，因此使用可以很方便撕掉的便利貼或者小記事本都是非常不錯的。收集籃一般擺在右手邊方便取放的位置，比如我一般就擺在鼠標(biāo)墊的旁邊，隨時可以做記錄。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.將來某時/也許清單：對于這個清單，我使用的是像一本32開書那么大的記事本，因為這個清單上的內(nèi)容可能要很長時間才會執(zhí)行，因此在一天工作結(jié)束之后，我會把它放在我右手邊的抽屜里。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3.待辦事項清單：這個清單是指導(dǎo)日常工作的關(guān)鍵，你可以根據(jù)自己每天事務(wù)的多少選擇合適的本子，在每天工作的時候我會將它放在自己的左手邊，隨時可以在上面記錄，當(dāng)任務(wù)完成之后，可以隨時從上面刪除。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.項目清單：這個清單里一般都是圍繞一個主題的多個任務(wù)的集合，所以我選擇的是A4紙那么大的清單，因為我不僅要在上面寫下項目的內(nèi)容，如‘周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略’，還要在上面進行項目的分解，將項目分解為若干的‘下一步行動’，如‘針對產(chǎn)品做市場調(diào)研’及‘調(diào)查相同定位產(chǎn)品的銷售策略’。我會將項目名稱寫在‘待辦事項清單’里，當(dāng)我需要處理待辦事項中的這個項目時，我會打開這個項目專門的文件夾，里面有和這個項目相關(guān)的所有資料，當(dāng)然，‘項目清單’就夾在第一頁。

時常回顧：經(jīng)?；仡櫸覀兊那鍐?，檢查疏漏以及調(diào)整待辦清單及增加信心和靈感等

行動前：

大衛(wèi)·艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規(guī)劃的，它們分別是：

1.原則（五萬米）。你首先必須要找個時間好好地思考一下自己的價值觀、原則和目標(biāo)，這是你工作的靈魂所在。如果你以前沒有思考過這些，建議你現(xiàn)在就開始思考。我可以和你分享一下我的原則：工作是謀求更好生活的途徑，追求無壓、流暢、高效的工作。

2.愿景（四萬米）。這里面包含3—5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。在這個層面你需要問自己：

◎我的目標(biāo)是什么？ ◎哪些人已經(jīng)達到了我的這個目標(biāo)？ ◎他們是如何達到目標(biāo)的？ ◎達到這個目標(biāo)之后我的工作和生活會是怎樣的？ “這樣一來我們就給自己構(gòu)建了一幅圖畫，當(dāng)我不斷地回顧這幅圖的時候，我要完成這些目標(biāo)的愿望也就愈加強烈。比如說我現(xiàn)在的愿景是這樣的：

◎我的目標(biāo)是能夠拿到30萬的年薪，這樣可以讓我的家庭更好地生活； ◎王總已經(jīng)達到了這個目標(biāo)； ◎他具有廣泛的人脈、很強的組織協(xié)調(diào)能力以及對未來趨勢的判斷； ◎達到這個目標(biāo)之后我會去歐洲度假，我會買一所大房子，我會為孩子提供更好的教育環(huán)境。 “我將一架飛機模型、一張大房子的照片、一幅孩子的照片擺在我的辦公桌上，時刻提醒我工作的意義。

3.目標(biāo)（三萬米）。目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個階段性的成果。比如說我現(xiàn)在的目標(biāo)就是：

◎每周通過參加商務(wù)聚會來擴展自己的人脈，主動給朋友們打電話來鞏固自己的人脈； ◎參加管理學(xué)的培訓(xùn)課程或者是參加MBA學(xué)習(xí)來提高自己的綜合能力； ◎每天堅持閱讀40分鐘，以擴充自己的知識面，并且更深層次地研究自己所在的專屬領(lǐng)域。

4.責(zé)任范圍（兩萬米）。工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個人財務(wù)、精神層面等。要把每一個角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實和期望的距離。比如在這個層面我會拿出我負(fù)責(zé)的項目和產(chǎn)品，看看在開發(fā)、銷售、管理上是否還有提升的可能性，因為畢竟要把自己責(zé)任范圍內(nèi)的事情做得漂亮，才有可能升職或者有其他進一步的發(fā)展。

5.任務(wù)（一萬米）。所有需要一步以上完成的事情都是一個任務(wù)，雖然我們已經(jīng)有了一個‘自上而下’的目標(biāo)系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗娜蝿?wù)上，比如‘新產(chǎn)品的營銷策略’等。

6.下一步行動（跑道）。這是最細(xì)枝末節(jié)的事件，我們要將它們?nèi)糠胚M我們的清單，然后逐一完成。誰更關(guān)注細(xì)節(jié)，誰就能獲得更大的成功。剛開始我們都在同一個跑道里面繞圈，但是最終只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人才會駕車進入快車道，直奔目標(biāo)而去?！?br>

如何執(zhí)行下一步行動：

1.重要性。選擇“下一步行動”的一個標(biāo)準(zhǔn)就是相對重要性，即在所有剩余的這些選擇中，對我來說哪一項最重要？這個問題我們在一開始的時候就解決了，還記得嗎？職業(yè)價值觀？四象限？?

2.環(huán)境。我們的工作雖然是五花八門的，但還是可以分類整理的，比如你可以將你的工作分為打電話、計算機旁、外出辦理等，當(dāng)你必須要打一個電話的時候，可以考慮將所有需要電話解決的事情一并處理?！嬎銠C旁’、‘外出辦理’也一樣，利用環(huán)境將一類事情集中處理，可以大大提高我們的工作效率。

?3.時間。時間是決定行動的關(guān)鍵因素。我們都不希望自己的工作被打斷，因此我們必須考慮現(xiàn)在到底有多長時間可以用來處理手頭的事情。有人說時間管理專家都非常善于利用生活中的‘時間片’，他們能夠在3—5分鐘內(nèi)迅速完成一項任務(wù)，這種技能是需要我們不斷磨練才能掌握的。?

4.精力。人的精力總是有限的，我們不能強迫自己在看了2個小時報表之后再去制定銷售策略，我們應(yīng)該保持自己的節(jié)奏，將繁瑣的、難度大的任務(wù)用簡單的任務(wù)連接起來，這樣能有效防止疲勞，也有利于集中精力?！?br>