《每天最重要的2小時》讀書筆記

前言 成為高效之人

每天從早干到晚,盡可能高效,這是一種陷阱
重要事情優(yōu)先。這個策略是對的,但還有很多緊急但不重要的事情也是必須完成的。
成功和生活是二選一嗎?不是的,這樣的選擇不存在。只有你認(rèn)為高效依賴于足夠多的工作時間時,才會遇到這個問題。
兩種錯誤的效率陷阱:1.專注,不休息 2.加班
身體動作會影響思維。比如雙手交叉放腦后,腳翹桌子上,就會更像個領(lǐng)袖。
生理狀況極大的影響大腦的功能。
兩小時是個經(jīng)驗(yàn)值,可長可短。時間段的選擇也依賴重要任務(wù)的發(fā)生時間。

認(rèn)清最重要的事情

在工作中,大家很容易進(jìn)入自動模式。擺脫的訣竅,就是意識到抉擇點(diǎn)的關(guān)鍵時刻。
我們的習(xí)慣能節(jié)約大腦能量,所以大部分事情一般不經(jīng)過大腦,直接由習(xí)慣牽引。
在抉擇點(diǎn)思考,可能會用5分鐘,但做一個不該做的任務(wù)會浪費(fèi)一小時。
抉擇的5分鐘也容易惴惴不安,清楚的意識到時間的流逝。那是因?yàn)槔速M(fèi)的一個小時中我們在自動模式,所以不難受。
當(dāng)有事情要做的事情,抉擇點(diǎn)讓人不舒服,但跳過抉擇點(diǎn)直接工作,往往正是把事情搞糟的地方。

珍惜每一個抉擇點(diǎn)

結(jié)束一個任務(wù)后,有意識的思考自己接下來做什么。除了緊急的,也要好好思考什么是重要的。
有意識的思考如何利用我們的時間。不要抓住腦海里跳出的第一個任務(wù),然后就一心一意的做起來。
抉擇點(diǎn)時和眼下的事情保持距離。如果我們和當(dāng)下心理距離太近,就很容易高估他的價值。局限于眼前,就會喪失大局觀。

提前為抉擇點(diǎn)做好計(jì)劃

思維被意外打斷時,通常會無意識應(yīng)對,沒有提前計(jì)劃時很難思考什么是正確的決定
為可能出現(xiàn)的障礙提前制定計(jì)劃,按希望的方式行事,而不是匆忙了事
即“執(zhí)行意向”。一種“如果。。。就。。?!钡膱?zhí)行方式。
一種一定不會生效的方式:用意志抵擋某種沖動,或向自己保證不會重蹈覆轍。關(guān)鍵是這時需要進(jìn)行新的活動。

不要隨便開始一項(xiàng)新的任務(wù),除非有意識的決定它的確值得做

考慮事情的重要性和緊急性,考慮自己目前的狀態(tài)和疲憊度等,然后有意識的決定下一項(xiàng)任務(wù)

策略管理你的心理能量

疲憊的原因

沒有大腦能量時,我們寸步難行
自控力是有限的。因?yàn)楸仨氂凶銐蛞庵玖Σ拍茏龀鰶Q定,人們往往拖延或避免做出決定。
做決定會導(dǎo)致心理上的疲憊。所以重要事情之前不要做太多無關(guān)事情的決定。

情緒決定你的表現(xiàn)

明知冒險是正確的,但不敢冒險,不妨讓自己憤怒起來。
悲傷的情緒會讓我們放緩節(jié)奏,深思熟慮,更具有批判性
焦慮能讓我們高度警惕,對任何突發(fā)情況做好準(zhǔn)備
當(dāng)需要迅速決定,沒有琢磨的時間時,用積極的情緒去面對

如何管理心理能量

降低心理疲憊感的四件事:

  1. 早上第一件事就是最重要的工作
  2. 將待辦事項(xiàng)分成重要,創(chuàng)造性和其他
  3. 集中閱讀和處理電郵
  4. 第二天有重要活動時,提前一天決定,而不是留到第二天浪費(fèi)心理能量

補(bǔ)充心理能量的三種方法:

  1. 深呼吸,緩慢呼吸
  2. 盡情大笑
  3. 短暫打盹。不超過15分鐘。

預(yù)料任務(wù)會引發(fā)的情緒,合理調(diào)整任務(wù)順序
策略性無能。放棄一些工作。有些工作你一旦做了,別人就會期望你做的更多,從而惡性循環(huán)。比如不要當(dāng)高效的客服。

無須對抗分心,更專注

意識到抉擇點(diǎn)后,下一步就是開始工作后盡可能高效,保持專注
專注的兩種技巧:1.拿開分散注意力的東西 2.了解注意力的原理
光靠意志力實(shí)現(xiàn)專注是很難的
首先是關(guān)掉各種設(shè)備和設(shè)備的提醒。冥想之類的練習(xí)也很有效。
偶爾的走神也有助于更好的專注
走神時候不要做的事情:整理文件,看新聞或博客,看郵件,研究有難度的問題

飲食和運(yùn)動

身體狀況會深刻影響我們的精神狀況
區(qū)分身體上的感受和情緒上的感受很困難

運(yùn)動

身體鍛煉的長期好處不用多說,一小段運(yùn)動也能幫你更好的思考,專注工作,降低焦慮
這里的運(yùn)動不需要高強(qiáng)度,指的是20-30分鐘的高強(qiáng)度熱身或30-40分鐘的中等強(qiáng)度熱身,例如快走或慢跑
推薦的運(yùn)動包括:快走半小時,上下樓梯10-20分鐘,跑步機(jī)20分鐘等
把挑戰(zhàn)性任務(wù)或會焦慮的會面放在一段適中的鍛煉之后
制造高效兩小時前,可以先運(yùn)動20-40分鐘

飲食

碳水化合物可以在15分鐘內(nèi)提升精神力,一小時后執(zhí)行功能水平下降
蛋白質(zhì)更能令人集中注意力
保持穩(wěn)定的血糖水平,對提高認(rèn)知表現(xiàn)和維持
少食多餐是更好的選擇
多喝水,缺水會易怒,疲憊,難以集中注意力
咖啡因的攝入因人而異,如果更焦慮或胃難受,就減小用量
咖啡因和紅牛等需要30分鐘達(dá)到最佳效果

更好的工作環(huán)境

對于需要運(yùn)用知識才能完成的任務(wù),安靜的環(huán)境總是優(yōu)于噪聲環(huán)境,比如定個會議室。
如果任務(wù)需要創(chuàng)造力,不要抗拒背景噪聲。比如咖啡館和放音樂。
早起是享受無干擾的好方法
多開燈,光線明亮更能提升精神狀態(tài)
整理工作空間會減少我們注意力的分散
做開放性的擴(kuò)張姿勢,如腳翹在桌子上,會更樂意冒險,更具有領(lǐng)導(dǎo)力和自信
久坐會降低活力值,降低積極情緒

總結(jié)

不要想著用更多的工作填滿自己的時間
認(rèn)清最重要的事情,識別抉擇點(diǎn)
管理心理能量,善用情緒和自控力
無需對抗分心,走神讓你更專注
掌握飲食和運(yùn)動的訣竅
選擇合適的工作環(huán)境

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