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隨著信息大爆炸,我們每天都接觸并處理過量的消息。工作內(nèi)容越來越多,想學(xué)習的新知識也越來越多,我們只能把時間碎片再碎片化,才能應(yīng)付每時每刻涌進來的新事物。
但碎片化之后,我們需要用上更多的準備時間才能進入狀態(tài),使效率大打折扣。為了提高效率,我們強迫自己專注于工作,壓迫自己專心。或者增加自己的工作時間,"為了掌控我們的工作,我們不能再浪費時間了。我們要更有效率。"這樣,我們陷入了效率陷阱。
本書試圖從以下5個方面闡述如何打造高效的2小時。讓你順應(yīng)自己的生理特征,快速進入高效狀態(tài)。在這個高效狀態(tài)下,人能更有創(chuàng)造力,理解能力,決斷力。
1. 善用抉擇點。
當一個神經(jīng)性常規(guī)行動結(jié)束時,我們常常會有點惘然不知所措。這時候我們往往需要幾分鐘的時間思考接下來的工作內(nèi)容。有時候還會放空自己一段時間,才能整理好自己的思緒。又或者會進入自動模式,例如不停地查閱郵件回復(fù)郵件,使工作時間超過預(yù)期,造成時間浪費。
作者建議我們遇到這種抉擇點,通常是工作與工作的間隙,抽離自己幾分鐘,思考什么工作是最重要的。不要立刻從事當時腦海中首先浮現(xiàn)的工作內(nèi)容,這件事通常是緊急的。但不是最重要的。要以"要事第一"為原則思考。同時思考當前情緒如何,是否適合做精細的工作,或者只適合做重復(fù)性的工作。
提前為這個抉擇點做好相應(yīng)的計劃。用"If...then..."原則,立下規(guī)定。把每天最重要的幾件事列出來,例如if A工作完成了,then我開始做B工作。如此類推。
不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。
2. 情緒決定表現(xiàn)
焦慮是很好的工具。它能讓我們的大腦充滿能量,專注于即將到來的新任務(wù)。焦慮等同于宣布我"準備就緒"了。這樣一想,負面的情緒得到積極的解釋。我們需要更多地從積極方面思考負面情緒對我們的影響,例如憤怒能使我們的精力更集中,迸發(fā)出更多的能量。
當遇到抉擇點時,調(diào)節(jié)我們的情緒,回憶積極,開心,幸福,快樂的記憶,能更容易進入高效狀態(tài)。
有研究表明,無論是大決定還是小決定都會影響隨后的持久力表現(xiàn)。所以最好把創(chuàng)造性的,有意思的工作,或者對長遠發(fā)展有幫助的工作安排在早上第一件事里。這個第一件事是真正意義上的第一件,起床后的第一件事。并且,把每天的待辦事項分為"重要的","創(chuàng)造性的","其他"。盡量在飯后這種欲睡的狀態(tài)或其他低效的狀態(tài)中完成"其他"里的事項。在重要活動的前一晚,提前決定第二天的一些小事,例如早餐,還有衣著等,盡量減少第二天需要做的決定。
不斷地切換任務(wù);交際,跟人聊天;一連坐上好幾個小時;跟陌生人通電話;辨別并修改錯誤;計劃或安排某個項目,記住各種截止期限等,都會使人疲累。這時候可以為自己充電,例如深呼吸,盡情大笑,或者短暫打盹,10分鐘左右即可。
要記住過渡消耗自控力,會使接下來更難完成自控性任務(wù)。"需要高度自控力或?qū)W⒍鹊娜蝿?wù)可能會迅速消耗你的能量,而那些令你情緒化的任務(wù)則會讓你不在狀態(tài)。所以要學(xué)會按照這些任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時間來安排任務(wù)。"
學(xué)會策略性無能。就是避免浪費時間在完成所有的工作上,部分工作的可以放棄的。這一點和80/20法則共通,80%的成果是在20%的工作中產(chǎn)生的。所以,處理對長遠有幫助的事,還有具備創(chuàng)造性的工作。你需要做的是出色地完成事關(guān)緊要的工作。而不是平庸地完成所有工作。人一旦需要做取舍,就總會有一些充分的理由讓自己試圖把所有事情都做完。你要避免自己有這個想法。
3. 大腦天生無法長時間保持專注
思維天生就會四處游走,幫助我們覺察生活中出現(xiàn)的危險信息,或者尋覓新鮮事物。接受自己四散的思維,"走神幾分鐘",放任思緒飄走??梢钥纯达L景,欣賞壁畫,聽下小音樂。但不要看新聞或博客,查閱回復(fù)郵件,整理文件夾等,這樣很容易進入自動的忘我狀態(tài)。只能等到下一個抉擇點的到來。
拿走桌面干擾物,可以降低思緒發(fā)散的幾率?;蛘呔毩?正念解壓法"(MBSR),來對思緒做個系統(tǒng)訓(xùn)練。
4. 運動,飲食的影響
中等強度的運動,對高效狀態(tài)影響最好。所以可以在工作前1-2小時內(nèi),進行20-40分鐘的中等強度運動,例如爬爬樓梯,快步走等。
食用含有蛋白質(zhì),含糖指數(shù)低的食物,例如堅果,有利于進入高效狀態(tài)。并且定時少量進食,維持血糖水平穩(wěn)定,有利于維持高效狀態(tài)。
有規(guī)律地喝水,也是一個很實用的方法。
5. 創(chuàng)造一個合適的工作環(huán)境。
聲音:安靜比白噪音,更有利于創(chuàng)作。
光線:偏藍光的燈泡,更能集中精神。如果需要創(chuàng)作,可以選擇偏暗的環(huán)境。這個具體看個人喜好。
干凈的桌面:打造個性的工作空間,例如添加綠植,讓自己充滿喜悅的照片等。
總的來說,減少做決定的次數(shù),使精力/自控力減少消耗,特別是在需要高效工作前。在工作與工作的間隙,退一步思考自己目前的狀態(tài),適合完成待辦事項中的"重要","創(chuàng)造",還是"其他",善用抉擇點??梢酝ㄟ^運動,食物,工作環(huán)境創(chuàng)造一個舒適的狀態(tài),走進高效2小時。
高效使人進步