繼續(xù)學(xué)習(xí)函數(shù)
本周主要是繼續(xù)學(xué)習(xí)函數(shù),同時(shí)引入了數(shù)據(jù)透視表。在本周的函數(shù)學(xué)習(xí)開始就引入了函數(shù)群的概念。函數(shù)群是一組作用類似的函數(shù),但是在這群函數(shù)中,每個(gè)函數(shù)又有其區(qū)別于其他函數(shù)的地方,所以在學(xué)習(xí)中特別要注意他們之間的區(qū)別。本周主要講了如下函數(shù)群:
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Subtotal)此函數(shù)是Excel中唯一一個(gè)能統(tǒng)計(jì)用戶可見單元格的函數(shù)
Subtotal與Sum的區(qū)別:
SUBTOTAL,只對篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
SUM,不受篩選結(jié)果影響,會對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Countif、Countifs)
COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)絕對引用,是為了公式向下填充時(shí),保持引用范圍不變;
COUNTIF函數(shù)的第二參數(shù)直接使用相對引用待統(tǒng)計(jì)單元格,公式向下填充時(shí),D2依次變?yōu)镈3、D4……
COUNTIFS函數(shù)將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格,并計(jì)算符合所有條件的次數(shù)。即多條件計(jì)數(shù)。
查找函數(shù)(Vlookup、Hlookup、Index、Match)
Vlookup函數(shù) 從左到右查找
Hlookup 從上到下查找
查找函數(shù)可以完成以下工作
借助名稱框查找
通配符模糊查找
查找返回多列數(shù)據(jù)
查找指定區(qū)域
多條件查找
區(qū)間查找
動態(tài)圖表
日期函數(shù)
日期函數(shù)比較簡單,可以完成以下工作
計(jì)算出生日期
銷售明細(xì)分析
基本用法-Datedif
計(jì)算工齡
生日提醒
身份證號碼計(jì)算年齡
其他函數(shù),這些函數(shù)也是平常會用到的,對于他們的用法也要熟練掌握
統(tǒng)計(jì)函數(shù)(Max、Min、Average)
文本函數(shù)(Mid、Left、Right)
文本函數(shù)(Text)
數(shù)字函數(shù)(Round)
排名函數(shù)(Rank)
隨機(jī)函數(shù)(Rand)
萬能函數(shù)(Sumproduct)
日期函數(shù)(Today、Now、Year)
其他函數(shù)(30個(gè))
函數(shù)的綜合應(yīng)用:
? ? ? ? 在函數(shù)學(xué)習(xí)的最后一天,老師給我們增加了一次函數(shù)在統(tǒng)計(jì)銷售情況時(shí)的綜合應(yīng)用案例課程,在統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)很多統(tǒng)計(jì)功能,更可以提高工作效率。在這個(gè)實(shí)例中綜合應(yīng)用了查找函數(shù)VLOOKUP、求和函數(shù)SUM、SUMIF函數(shù)、排名函數(shù)RANK、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT。通過這個(gè)案例 的講解,使我們了解了在應(yīng)用中如何根據(jù)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系選取函數(shù),如何設(shè)置函數(shù)參數(shù)等。
認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表:
? ? ? ? 初步學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)透視表如何建立及如何整理數(shù)據(jù)源,整理數(shù)據(jù)源是應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵步驟,否則,數(shù)據(jù)透視表無法統(tǒng)計(jì)
總結(jié):
通過對不同函數(shù)的學(xué)習(xí),我覺得在函數(shù)學(xué)習(xí)中應(yīng)從以下幾方面掌握:
數(shù)據(jù)源及要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系
所選函數(shù)需要實(shí)現(xiàn)哪些功能,從而才可以選擇使用什么函數(shù)
函數(shù)各個(gè)參數(shù)的含義,如何設(shè)置,這一步是需要特別注意的,因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)微的不準(zhǔn)確都有可能失敗
在實(shí)際工作當(dāng)中,經(jīng)常用到函數(shù)的組合運(yùn)用,對于組合的函數(shù)更要掌握其用法及注意事項(xiàng)