世間萬物,唯有時間,最是無情。人世間的一切都能夠挽回,只有時間,只見它去,不見它回。
我也曾被時間不夠所困擾,后來采用以下三個措施之后,情況有所好轉(zhuǎn)。在這里,我想要和大家分享一下我的時間管理經(jīng)驗(yàn)。
1做好時間記錄
很多時候我們覺得時間不夠用,并非是時間真的不夠用,而是時間不知道上哪去了。
很多人都有這樣的感覺,白天去上個班,下班回來吃個飯,飯吃完了休息一下,就到了睡覺的時候。感覺自己還有很多事沒干,一天時間就過去了。
這樣的感覺我也有過,那個時候我準(zhǔn)備去健身房鍛煉身體,卻驚奇的發(fā)現(xiàn),明明我的工作也不忙,居然抽不出時間每天去健身。百思不得其解的我,決定記錄一下我的時間,看看應(yīng)該充裕的時間都到哪去了。
連續(xù)做了幾天的時間記錄之后,發(fā)現(xiàn)自己在某些不必要的事情上面花了太多時間,并且已經(jīng)習(xí)以為常了,所以意識不到這個問題。我本來是那種行動緩慢的人,但是時間記錄的數(shù)據(jù)太過刺眼,竟使我在各種環(huán)境中有意無意的減少花在這些東西上面的時間。沒過幾天,我就出了每天去健身房鍛煉的時間。
要想做好時間管理,首先得明白時間都上哪去了,對這個問題有了清晰的認(rèn)識才能夠規(guī)劃好時間。
2列出專項(xiàng)時間
時間不夠用,說白了還是對單位時間的利用效率不高。同一件事情有人用一個小時就能完成,而有人用兩個小時能完成,后者自然會覺得時間不夠用。
在工業(yè)發(fā)展初期,工業(yè)品的產(chǎn)出能力極為有限,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了市場的需要。在當(dāng)時,往往十幾個人甚至幾個人就能組成一家工廠,工廠的每一個員工,都能夠獨(dú)立完成一件商品的全部制造流程。這樣一來,對員工的要求很高,產(chǎn)出效率卻不高,而且制造出來的商品,往往質(zhì)量參差不齊。
后來的企業(yè)是怎么解決這個問題呢?我想你已經(jīng)猜到了,那就是流水線作業(yè)。將工業(yè)品的制造流程全部分開,每一個員工單獨(dú)負(fù)責(zé)自己那一個流程,這樣一來,既降低了對員工的要求,又增加了產(chǎn)出效率,并且質(zhì)量也得到了保證。
人的一天就像一個工業(yè)品,每天要做的事情就像工業(yè)制造的流程。我們可以把每一件事情給分開,并且劃定專項(xiàng)時間。在這個專項(xiàng)時間內(nèi),只做屬于這個專項(xiàng)的事情。一來可以避免其他事件的干擾,二來也可以在單位時間內(nèi),提升做事的熟練度。在速度和質(zhì)量方面都得到了提升。
3做最重要的事
我認(rèn)為上面兩個辦法,在一般情況下都夠用了。但畢竟生活不可預(yù)料,我們總會遇到一些超出計(jì)劃之外的事情。
在這種時候,我們不可能面面俱到。那怎么辦呢?有一句古話叫,兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕。在必須要損害到自身利益的情況下,我們只能想辦法將自身的利益損害降低到最小。
將所需要做的事情,按重要性由高到低排出來,優(yōu)先完成排在高位的。這樣一來,即使有些重要性低的事情不能完成,也可以將時間不夠的危害降低到最小。
以上就是我分享給大家的三個時間管理建議,哪怕對大家有一點(diǎn)點(diǎn)幫助,我也覺得十分高興。
簡寶玉寫作群日更打卡第4天