最近這段時間真是各種忙、煩。很多的瑣事一大堆，想提出完善意見，但是對方不同意。今天總之是Mrs wang同意我的意見了。感覺做這些事情太煩太沒前途，但是被曹將的一篇雞湯《沒前途的不是工作，是做工作的人》灌醒。是啊，我及時現(xiàn)在要換部門，也需要先把現(xiàn)在的事情做好了，證明我不是在逃避，那樣就算我想去學(xué)其他的東西，別人也會更認同我，我也會更自信。所以，今天就好好學(xué)習(xí)“九段秘書工作法”

九段秘書工作法

** 一段秘書：發(fā)通知。**

用電子郵件或在黑板上發(fā)個會議通知，然后準備相關(guān)會議用品，并參加會議。

** 二段秘書：抓落實**

發(fā)通知之后，再打電話確認參會的人全部被及時通知到。

** 三段秘書：重檢查**

通知到人后，第二天在會前30分鐘提醒與會者參會，確定沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下的時間。

** 四段秘書：勤準備**

做完以上幾步后，還去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會議室門上貼上小條：此會議室?guī)c到幾點有會議。

** 五段秘書：細準備**

以上幾步后，還要了解這個會議的性質(zhì)是什么？總裁的議題是什么？然后給與會者發(fā)過去相關(guān)資料，供他們參考。

** 六段秘書：做記錄**

在五段秘書基礎(chǔ)上，還在會議過程中詳細做好會議記錄。

** 七段秘書：發(fā)記錄**

會后整理好會議記錄（錄音）給總經(jīng)理，然后請示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會議的人員，或者其他人員。

** 八段秘書：定責(zé)任**

將會議上確定的各項任務(wù)，一對一地落實到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認后，形成書面?zhèn)渫洠唤o總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。定期跟蹤各項任務(wù)的完成情況，并及時匯報總經(jīng)理。

** 九段秘書：做流程**

把上述過程做成標(biāo)準化的“會議”流程，讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程，形成不依賴于任何人的會議服務(wù)模式！

• 曹將說：每次做完一件事，都去考慮是否可以進一步提升，能否總結(jié)出一般規(guī)律。

應(yīng)用

在因為工作重復(fù)、無法發(fā)掘它的意義的時候，想想我們是否還能做得更好？有沒有作總結(jié)？有沒有流程化？如何簡單明了的表達？