1 ?什么是番茄工作法
番茄工作法是一種簡單易行的時間管理工具,是由美國社會學(xué)家弗朗西斯克.西里洛在1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更加微觀的使時間管理方法?,F(xiàn)在的工作進度太容易受到外界的打擾而中斷,QQ上彈出的消息,微信的頭像閃動,莫名其妙的騷擾電話,突如其來的臨時工作,總讓我們的手頭上正在進行的工作被迫中斷,那么如何才能更好的處理這些突發(fā)事件的影響呢,我的建議是使用我這里推薦的番茄工作法。
2 ??番茄工作法的使用方法
使用番茄工作法,的基本步驟是:選擇一個待完成的任務(wù),將時間設(shè)定為25分鐘,在此期間專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到時間到達25分鐘,然后在紙上畫一個標記,休息5分鐘,每4個番茄時間段就多休息一會兒。當中間有其他的事情打擾或其他的想法時,用紙條短暫的記錄下來,等到2個番茄時間完成,在休息的如果能處理完成就處理,如果完成不了,就計劃新的番茄時間進行處理。
堅持使用番茄時間,會極大的提高工作效率,效率的提高將會給你帶來意想不到的好處。更會帶來意想不到的成就感。
3 ?番茄工作法的使用原則
一個番茄時間(25分鐘)是原子性的,不可分割。不存在半個或一個半番茄。
一個番茄時間內(nèi)如果做了其他事情,這個番茄就會壞掉。
番茄只用于工作,不建議用于非公作時間。
番茄是一種自我管理的工具,所以不要拿自己的番茄和別人的比較。
番茄的數(shù)量不代表你工作的成敗。
使用番茄時間管理法需要自己嚴格執(zhí)行時間表。
4 ?使用的技巧
根據(jù)個人實際情況,合理設(shè)置自己工作時間內(nèi)的番茄時間段,盡可能的把高效率的時間納入到番茄時間中,比如上午8:30~11:00;不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。
做好準備工作,明確各個番茄內(nèi)對應(yīng)的時間,將任務(wù)和時間對應(yīng),記錄到便簽紙或日記本中,并強化反饋過程。
保證每個番茄時間內(nèi)的工作不要進行切換,進入到某種工作需要大腦的調(diào)整。
如果番茄內(nèi)工作完成了,那么這個番茄也完成,如果經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,那么需要強化任務(wù)劃分的估計能力
要認識到被打擾和被打斷是不可避免的,所以要在每個番茄中間留出5分鐘休息,處理這些情況,如果來自中途的打斷,如果是非做不可,那么這個番茄廢掉,如果是可以延時,那么記錄下這次打擾,并繼續(xù),當 完成此次番茄之后,再去處理。
積跬步,至無疆