我們生活在這個復(fù)雜的世界中，很多事情都等著我們?nèi)ヌ幚恚ジ愣?。我們都渴望這樣一種狀態(tài)：自己雖然整日事務(wù)纏身，卻仍然能夠頭腦清醒、輕松自如地控制和處理一切。
這本《搞定》將指導(dǎo)你在事務(wù)纏身的情況下，仍能頭腦清醒、輕松自如地控制和處理一切。
《搞定》也就是《Getting Things Done》自出版以來，“GTD”已經(jīng)成了一個專有名詞，帶動了一大批基于此書的時間管理書籍，文章和專門的博客。它遠(yuǎn)超越了書名的概念，成了David Allen式目標(biāo)+時間管理的一個代名詞?！澳鉍TD了嗎？”，這意思就說，“你按照Dalid Allen的方式管理你的時間了嗎？”
01
這本書提倡“自下而上的行動管理”
作者指出自下而上的方法更具實(shí)用價值，即從當(dāng)前任務(wù)的最底層入手。這就好似穿著寬大的泳衣游泳——你不得不手提著泳褲防止它掉下去，根本無心抬頭看方向是否正確。
行動管理最重要的技巧是“把一切事務(wù)趕出你的大腦”。你的意識就好像是計算機(jī)的CPU，是一個負(fù)責(zé)處理的工具，而不是一個存儲場所。
要想讓大腦高效地工作，就像CPU高速處理任務(wù)一樣，必須保證RAM里排隊的任務(wù)盡可能少。
準(zhǔn)備工作：確定時間、空間和工具
準(zhǔn)備一個工作區(qū)，包括適宜的空間、家具和工具。
再準(zhǔn)備一些基本的用品，如資料存放托盤、白紙、文件夾、日程表、訂書機(jī)、廢紙簍等。
收集階段：歸攏材料
收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息，無論大小、輕重、急緩。并將其存儲在大腦以外的某個地方，如工作籃、紙質(zhì)\電子記事簿、錄音設(shè)備或電子郵件。但工作籃的數(shù)量必須限制在你可以應(yīng)付的最大數(shù)量之下，并定期清空收集工具；
外在的收集工作，主要指搜索你的周圍環(huán)境，首先從辦公桌開始，逐漸擴(kuò)展到辦公桌的抽屜、柜子和臺子的表面和內(nèi)部、地板、墻壁和書架等。
內(nèi)在的收集工作，主要指搜尋那些仍然存儲在腦海中的事項。這時候，一疊簡單的白紙開始真正發(fā)揮作用了。我的建議是，每張紙上只寫一件事，以便日后分別處理。
處理階段：清空工作籃
這個階段，你需要對收集得到的信息進(jìn)行處理，徹底清空你的工作籃。這并不意味著完成你所收集到的全部工作。它指識別你收集到的每樣?xùn)|西，確定它是什么，意味著什么，需要你采取怎樣的行動。處理階段有3個基本原則：
1.首先處理工作籃中最上面的事務(wù)；
2.一次做一件事；
3.永遠(yuǎn)不要把任何事務(wù)再次放回工作籃。
處理過程中面臨的關(guān)鍵問題是“下一步的行動是什么？”這里有兩種情況：
1.如果你能找到具體的下一步行動，那么你需要權(quán)衡以下三種選擇：立即執(zhí)行、指派他人或延遲處理；
2.工作籃中總有些內(nèi)容不需要采取行動，此時需要你對它們進(jìn)行分辨：垃圾、待醞釀的事務(wù)和參考資料。
組織整理：建立好清單
從組織整理的角度來看，需要跟蹤和管理的事情可以分為7大類：“項目”清單、項目的輔助資料、記錄在日程表中的行動和信息、“下一步行動”清單（一個或多個）、“等待”清單、參考資料和“將來/也許”清單。保持這些類別之間界線分明，是整個組織整理工作中最重要的一部分。
建立和使用核查清單。它可以幫助你關(guān)注項目、事件、愛好、職責(zé)等領(lǐng)域中可能出現(xiàn)的潛在問題。
檢查回顧：保障系統(tǒng)有效運(yùn)行
現(xiàn)實(shí)告訴我們，我們的系統(tǒng)不可能處于靜止的狀態(tài)，它必須被實(shí)時更新，才能在必要的時候幫助我們做出適當(dāng)?shù)倪x擇。因此，在這一階段，我們需要思考兩方面重要的問題：
1.回顧應(yīng)該要關(guān)注哪部分的內(nèi)容？安排在何時進(jìn)行？
2.回顧應(yīng)該怎樣進(jìn)行？每隔多久進(jìn)行一次？
回答第一個問題，你可以從三個方面來進(jìn)行回顧：首先是查看日程表，其次可以查看清單，或根據(jù)情景選擇恰當(dāng)?shù)幕仡檭?nèi)容。你至少需要每周回顧一次那些懸而未決的事。它能幫助你在旋風(fēng)式的生活模式中始終記得最緊要的工作、最重要的目標(biāo)，把握住自己的方向。
執(zhí)行階段：選擇最合適的行動
具體到每一個繁忙而辛苦的工作日中，你該如何根據(jù)各種請款過來選擇最合適的行動呢？正如我曾提到的，答案非常簡單：相信你的感覺，或者說相信你的本能反應(yīng)。此處有三種行動方案可供選擇：
1.確定某一時刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”，通過考量情境、時間、精力和重要性做出行動；
2.評估每日工作的“三分類法”：執(zhí)行事先安排好的工作、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作；
3.總體檢視工作的“六層次法”，從近及遠(yuǎn)，分別是目前的行動、當(dāng)前的項目\目標(biāo)、責(zé)任范圍、1-2年的目標(biāo)、3-5年的展望以及人生。
02
自然式計劃模式
區(qū)別于橫向思考的詳盡周密，“縱向”思考的方式是一種非正式的思考，我把它稱之為“信封背面的計劃”。
當(dāng)你穿衣、吃飯、購物或與別人侃侃而談時，你的大腦在一刻不停地盤算著。盡管其過程可能毫無章法可言，但實(shí)際上大腦在閃現(xiàn)一個具體的方案之前已經(jīng)經(jīng)歷了以下5個階段：
1.定義目標(biāo)和原則；
2.展望結(jié)果；
3.頭腦風(fēng)暴；
4.組織整理；
5.明確下一步行動方案。
啟動頭腦風(fēng)暴有3點(diǎn)關(guān)鍵技巧：
1.不判斷、不質(zhì)疑、不評估、不批判；
2.追求數(shù)量；
3.把分析組織工作置于次要的地位。
03
養(yǎng)成收集的習(xí)慣
為什么越是精明的人，延誤的事越多？
事實(shí)上，在那些最聰明的人所列出的清單上，未解決和未決定的事情的數(shù)量也是最多的。這是為什么？因?yàn)樗麄兊母形蚰芰梢栽诖竽X中充分地展現(xiàn)出執(zhí)行工作時將會遇到的困境，以及如果工作失敗會帶來什么樣的負(fù)面影響。瞬間，他們變得躁動不安，旋即便放棄了！
因此，從最基礎(chǔ)的層面入手，定義出行動的具體計劃，并將行動提示信息有效地組織和管理起來，是我們提高工作效率的關(guān)鍵。
[無戒365極限挑戰(zhàn)營，日更第40天]
