怎樣清晰表達(dá)信息
識(shí)別信息、分類整理信息、概括總結(jié)信息三個(gè)步驟之后，了解了如何用結(jié)構(gòu)化思維的方式來(lái)思考問(wèn)題。但是，思考過(guò)程始終是一個(gè)隱性的過(guò)程，最終我們?nèi)砸獙⒌贸龅慕Y(jié)論顯現(xiàn)化出來(lái)，也就是對(duì)外表達(dá)出去，怎樣才能高效，清晰地表達(dá)信息？
1.常見(jiàn)的表達(dá)誤區(qū)
為什么有時(shí)匯報(bào)讓你聽(tīng)不懂，就是因?yàn)殚_(kāi)頭沒(méi)結(jié)論，細(xì)節(jié)之間呢，沒(méi)有分類，話與話之間還沒(méi)有聯(lián)系。
2.清晰表達(dá)四原則
想要做到讓人聽(tīng)懂，同樣其實(shí)有套路的。我把這個(gè)套路，簡(jiǎn)稱為“論、證、類、比”四個(gè)原則。
（1）第一個(gè)原則：論，結(jié)論先行。一次表達(dá)只支持一個(gè)思想，最好能夠出現(xiàn)在開(kāi)頭。
（2）第二個(gè)原則：證，以上統(tǒng)下。任何一個(gè)層次的要點(diǎn)，都必須是它下一個(gè)層次要點(diǎn)的總結(jié)概括。直到最后一個(gè)層級(jí)的內(nèi)容是客觀事實(shí)或數(shù)據(jù)為止。
（3）第三個(gè)原則：類，歸類分組。每一組要點(diǎn)必須要屬于同一個(gè)范疇。
（4）第四個(gè)原則：比，邏輯遞進(jìn)。每個(gè)要點(diǎn)那都需要按照一定的邏輯順序經(jīng)排列。
結(jié)合這四個(gè)原則，我們?cè)僦匦聟R報(bào)一次。就變成：
“我認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品將成為非常成功的產(chǎn)品，可以繼續(xù)加大研發(fā)力度。原因有三點(diǎn)：
第一，在銷(xiāo)售方面，用戶數(shù)據(jù)非常樂(lè)觀，比如說(shuō)，用戶有效產(chǎn)品激活碼為3萬(wàn)多個(gè)，試用用戶的留存率為80%。
第二，在營(yíng)銷(xiāo)方面，市場(chǎng)熱度非常高，由于前期投入大幅的廣告費(fèi)用，還請(qǐng)了歐巴代言，所以呢，我們的產(chǎn)品搜索指數(shù)在一周內(nèi)，也排在前五名，吸引了30多家媒體的報(bào)道。
第三，在運(yùn)營(yíng)方面，這次準(zhǔn)備更加充分，上線的活動(dòng)方案已經(jīng)準(zhǔn)備好了，只差執(zhí)行了。
最后呢，如果你為了加強(qiáng)聽(tīng)眾的印象，我們還可以再?gòu)?qiáng)化一下結(jié)論，“我們一定要在研發(fā)力度上加把勁，幫咱們這個(gè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上獲得更大的成功?！边@樣是不是會(huì)清晰了很多。
有結(jié)構(gòu)的表達(dá)就是以結(jié)論為開(kāi)頭，層層論證結(jié)論，最后再?gòu)?qiáng)化結(jié)論的過(guò)程。
縱向上，頂層是總結(jié)論，然后支撐結(jié)論的要點(diǎn)吶，要層層下分，直到客觀事實(shí)跟數(shù)據(jù)；橫向上，每一組要點(diǎn)都有一定的規(guī)律和分類，彼此也是有邏輯關(guān)系的。
有了這樣一張結(jié)構(gòu)圖以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你可以在任何短的時(shí)間內(nèi)，把一件事說(shuō)清，說(shuō)全，只是深入的程度不同而已。
舉個(gè)例子：
你只有一秒鐘或兩秒鐘的時(shí)間，你只需要說(shuō)結(jié)論就可以啦，“我們這個(gè)產(chǎn)品會(huì)成功，要加大研發(fā)力度?！?/p>
那如果你有一分鐘呢？就可以說(shuō)到精彩結(jié)構(gòu)的第二層?！拔疫@個(gè)產(chǎn)品會(huì)成功要加大研發(fā)力度，原因有三點(diǎn)：（1）銷(xiāo)售方面，用戶數(shù)據(jù)非常樂(lè)觀；（2）營(yíng)銷(xiāo)方面，市場(chǎng)熱度非常高；（3）運(yùn)營(yíng)方面，這次準(zhǔn)備更加充分?！?/p>
如果你有兩到三分鐘呢？就可以按照我們剛剛給的完整版來(lái)說(shuō)啦。
所以，我們說(shuō)如果給你30秒鐘的時(shí)間，你要說(shuō)不清楚一件事兒，那么給你30分鐘，給你半天，我們認(rèn)為你也未必能說(shuō)清楚。為什么？你的表達(dá)沒(méi)有結(jié)構(gòu)，沒(méi)有重點(diǎn)。
結(jié)構(gòu)化的表達(dá)，其實(shí)是可以被訓(xùn)練的。
最簡(jiǎn)單的訓(xùn)練方法：“重要的事情說(shuō)三點(diǎn)”。
領(lǐng)導(dǎo)講話，都喜歡說(shuō)三點(diǎn)。因?yàn)椤叭笔且粋€(gè)特別神奇的數(shù)字，它可以幫我們用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)，把問(wèn)題表述清楚。一太少，二不夠，三正好。
當(dāng)對(duì)方向你提問(wèn)的時(shí)候，如果你可以立刻回答出有三點(diǎn)，一定可以給對(duì)方留下腦子很快的印象。
你不要認(rèn)為這件事情很簡(jiǎn)單吶，一個(gè)人能夠準(zhǔn)確的將事情概括為三點(diǎn)，一定具備對(duì)信息快速歸納、整理和提煉的能力。你不信的話，輪到你發(fā)言的時(shí)候，你可以試一下。
比如你說(shuō)，“關(guān)于這事，我有以下三點(diǎn)看法”。說(shuō)完會(huì)有幾種情況呢？
第一種情況，正好說(shuō)三點(diǎn)。，
第二種情況，說(shuō)完兩點(diǎn)以后就沒(méi)有了。你只能說(shuō)，我再?gòu)?qiáng)調(diào)一下第二點(diǎn)。
第三種情況，說(shuō)完三點(diǎn)以后，發(fā)現(xiàn)還有兩點(diǎn)特別重要，你是說(shuō)還是不說(shuō)吧。你只能說(shuō)我再補(bǔ)充兩點(diǎn)。
所以，可以一開(kāi)始就說(shuō)三點(diǎn)，而且最后正好說(shuō)三點(diǎn)。這件事啊，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)背后隱藏著非常強(qiáng)的結(jié)構(gòu)化思考能力：
首先，你要給出個(gè)結(jié)論；
然后，再給出支撐這個(gè)結(jié)論的三個(gè)理由。它們之間還要符合“論證類比”的原則。
比如，當(dāng)我們?cè)谡f(shuō)一些邏輯性非常強(qiáng)的話題的時(shí)候啊，對(duì)話題的把握就非常的周密：
橫向上，要符合“類”和“比”，話題不能有遺漏和疏忽，而且，還要先后次序；縱向上，要符合“論”和“證”，挖掘思考的深度。
這都是非?？简?yàn)大腦對(duì)信息處理功力的，更何況你還用三點(diǎn)把整個(gè)事情說(shuō)清楚了。
想要做到這樣的話，還需要配合大量的訓(xùn)練。
最簡(jiǎn)單的建議：在生活和工作當(dāng)中啊，任何人問(wèn)你問(wèn)題，你都可以嘗試著用三點(diǎn)來(lái)回答。總之心先說(shuō)出有三點(diǎn)，然后再一邊解釋，一邊思考這些內(nèi)容。
這樣的表達(dá)方式不僅變得自然有邏輯，而且非常的干凈利索。
?iZ????K?????
