《深度工作》? ? 卡爾·紐波特 Ⅰ 著

深度工作,是指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新的價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。
深度工作的反面是浮淺工作。浮淺工作是對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。

觀察一下周圍,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多人的工作都存在誤區(qū),他們把大量的時(shí)間和精力都耗在無足輕重的浮淺工作上。我們都知道只有摒棄浮淺,擁抱深度,才能有所成就,那該如何摒棄浮淺呢?本書作者給出了四個(gè)有效的策略。

第一,做好一天的計(jì)劃
做計(jì)劃,這是一個(gè)最普通而有效的方法,但很多人卻堅(jiān)持不下來。不過,從現(xiàn)在開始,重新開始吧。
準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,在頁面的左側(cè),寫下當(dāng)天的每一個(gè)小時(shí),然后在頁面右邊寫下對(duì)應(yīng)的活動(dòng),比如9點(diǎn)到11點(diǎn)寫新聞稿,12點(diǎn)到14點(diǎn)休息等。
但實(shí)行過程中你可能會(huì)遇到計(jì)劃不符合實(shí)際、計(jì)劃被打斷等問題,這時(shí)也不用沮喪,重新調(diào)整一下就好,你的目標(biāo)并不是竭盡全力維持既定的計(jì)劃,而是掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
作者推薦我們做計(jì)劃的本意不是要限制我們,而是強(qiáng)調(diào)謀劃周到,讓我們更珍惜時(shí)間,也能讓我們明白什么是最重要的,從而提高對(duì)時(shí)間和工作掌控感,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出最大化。

第二,定量分析每項(xiàng)活動(dòng)的深度
在實(shí)踐中,你會(huì)遇到一個(gè)問題,那就是很難判斷什么事是浮淺工作,作者給出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)幫你定量分析每項(xiàng)任務(wù)的深度。
比如做一件事之前,先問自己這樣一個(gè)問題:如果讓一個(gè)新手來做這項(xiàng)工作需要多久呢?他需要的時(shí)間越長(zhǎng)這件事就越有深度,反之他需要的時(shí)間越短,這件事就越浮淺,這樣一問,你就能判斷什么是浮淺工作,什么是深度工作。
知道了如何判斷項(xiàng)目的深淺之后,你就可以進(jìn)入下一步,規(guī)劃每天投入浮淺工作的時(shí)間比例,作者說這個(gè)比例應(yīng)該控制在30%——50%,這樣的比例限制既能減少領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你少做浮淺工作的不滿,又能保證你深度工作的時(shí)間,提升職場(chǎng)價(jià)值。

第三,5點(diǎn)半之前結(jié)束工作
堅(jiān)持不在下午5點(diǎn)半之后工作,作者把這種堅(jiān)持叫做“固定日程生產(chǎn)力”,也就是規(guī)定自己只在固定時(shí)間段內(nèi)工作,從而逼自己提高工作效率。
作者踐行這種方法已經(jīng)有6年多了,還取得了不錯(cuò)的成就,雖然他晚上從不加班工作,周末也只是偶爾工作,但在3年時(shí)間里,他已經(jīng)發(fā)表了20多篇專業(yè)論文,出版了兩本暢銷書,還贏得了兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的獎(jiǎng)項(xiàng)。
其實(shí),每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,你不可能兼顧一切,如果我們想做出成就,就必須向作者一樣學(xué)會(huì)斷舍離,拒絕無關(guān)緊要的事。

第四,變得不容易聯(lián)系得到
很多人都習(xí)慣秒回別人的消息,很多公司也鼓勵(lì)這種習(xí)慣,他們認(rèn)為秒回的人都是積極認(rèn)真的人,但在作者看來,秒回消息的人難成大事。
因?yàn)槊牖鼐驼f明你一直停留在浮淺工作里,對(duì)別人的消息有求必應(yīng),就會(huì)耽誤你實(shí)現(xiàn)自己的需求和目標(biāo),你看那些成功人士哪個(gè)是秒回消息的,不都是很難聯(lián)系到嗎?
所以作者給的最后一個(gè)建議是,變得不容易聯(lián)系得到。
我所理解的這個(gè)建議,是在固定的時(shí)間集中回復(fù)信息、郵件,而不是隨時(shí)去關(guān)注這些瑣碎的消息。對(duì)于我們普通人來說,最重要的就是做好自己該做的事情。
我覺得在眾多的法則中,少做無用功,砍除浮淺工作,是提升自己工作效率行之有效的工具。
