職場(chǎng)套路深-溝通有障礙

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那一天,蘇菲碰到了有史以來最糟糕的溝通情況,工作上的申請(qǐng)被駁回,并且兩位上司表現(xiàn)都差強(qiáng)人意:

原因:
從職責(zé)上講蘇菲所在的小組有一部分工作需要將客戶產(chǎn)品的要求制作為標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到公司各個(gè)工站執(zhí)行檢查,有些客戶有多款產(chǎn)品,結(jié)構(gòu)類似,每一款下發(fā)一份,增加無謂的工作量,浪費(fèi)紙張,不利于員工進(jìn)行對(duì)比,于是組員建議按照系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行下發(fā),節(jié)省打印紙張,增加相似款的比對(duì)圖片,聽起來是一件比較在理的事情。幾個(gè)同事商量后準(zhǔn)備匯報(bào)申請(qǐng)。

第一步:報(bào)備部門經(jīng)理:
報(bào)備給架構(gòu)上所謂的部門經(jīng)理后,這位季莎經(jīng)理斟酌了一下,表示同意對(duì)部分產(chǎn)品采用這類操作方法,蘇菲在心里感激她一秒鐘。

第二步:報(bào)部門總監(jiān)
官多事煩,一個(gè)人同意還是不行的,部門事務(wù)的總決策權(quán)部門總監(jiān)文祥是牢牢在握,雖說官大有些細(xì)節(jié)工作并不清楚,但所有的事務(wù)都喜歡插手管下,沒有他的批準(zhǔn),方案只算是個(gè)方案。文祥聽后第一反應(yīng):季莎知道嗎?有的客戶會(huì)不會(huì)同意?蘇菲回復(fù)說季莎同意,客戶可以溝通,這是內(nèi)部文件,先內(nèi)部同意再跟客戶溝通,文祥不太相信地看了蘇菲一眼,蘇菲感覺到他可能以為季莎不會(huì)同意,他多次說起季莎是劉總安排在他邊上的人,所以很多決策性的事務(wù)他總是會(huì)考慮季莎的感受,或者會(huì)猜測(cè)季莎是否會(huì)同意,這一次季莎不在旁邊,文祥拋出一個(gè)緩兵計(jì):這樣吧,文件是給各個(gè)工站使用的,那么召集各工站負(fù)責(zé)人開個(gè)會(huì)討論下看看行不行吧,到這個(gè)時(shí)候,蘇菲的耐心還在,于是準(zhǔn)備第三步。

第三部:召集各站負(fù)責(zé)人討論
蘇菲開始花時(shí)間整理文件改版的模版,以便在會(huì)議時(shí)呈現(xiàn)給大家;
整理好改版文件后很快就召集到了各站負(fù)責(zé)人討論,而會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)其實(shí)就是總監(jiān)文祥,經(jīng)理季莎,和季莎的一個(gè)"護(hù)法"這三個(gè)人把控了,拋出的各種問題蘇菲依次回答,文祥亮出自己的意見是不同意,又不直接說,各種為難,各種揭短,蘇菲看向原先已經(jīng)同意的季莎和其它工站的同事們,季莎一改上次的態(tài)度,助陣文祥投出了自己的反對(duì)票,兩位領(lǐng)導(dǎo)的理由是怕蘇菲小組成員在短時(shí)間內(nèi)完不成,當(dāng)組員表示愿意配合加班盡快完成時(shí),氣氛變得詭異又激烈,文祥指著蘇菲其中一個(gè)組員逼問:你說2周能完成嗎?按照工作量來看,那可能需要2個(gè)月完成的事項(xiàng)呀,蘇菲知道這是文祥故意為難,讓大家知難而退,轉(zhuǎn)過臉看到那位組員眼淚在眼睛里打轉(zhuǎn),一句話都不響應(yīng),蘇菲也感到心灰意冷,宣布文件按照兩位領(lǐng)導(dǎo)的意思維持原狀,大家散會(huì),不想又被文祥指責(zé)說這是大家的意見嘛,到最后蘇菲已經(jīng)聽不下去了,表現(xiàn)出極為消極的抗議方法宣泄自己的情緒。
一場(chǎng)積極改革的討論會(huì)不歡而散,一股涼意與深深地挫敗感涌向心頭,正所謂官大一級(jí)壓死人,官官相衛(wèi),蘇菲體驗(yàn)頗深,一時(shí)無語沉默。

第四部:節(jié)約成本,再次提案
一年以后,公司業(yè)績(jī)大幅度下滑,由剛開始的員工離職不再招聘,到后來傳言裁員,更新組織架構(gòu),降職降薪,局勢(shì)越來越緊張,公司行政要求每個(gè)部門提出自己縮減成本的方案,于是文祥和季莎又招集大家開會(huì)討論方案,兩個(gè)人一唱一和,自己不出方案,逼問每個(gè)小組自己出方案,蘇菲心里有一萬縷恨意難消,本不想再把一年前的方案拿出來,想想公司大局難保,人員減少文件改革很有必要,問到蘇菲小組的時(shí)候,講了其他幾項(xiàng)以后,蘇菲還是把這項(xiàng)提了出來,引得部門許多同事討論表示贊同,很多人都理解了這樣可以減輕前后道的工作量,明確客戶對(duì)產(chǎn)品的要求,這時(shí)候文祥還一臉不解地問這問那,一副連流程細(xì)節(jié)的不明白的樣子,重新確認(rèn)以后,在第二次會(huì)議時(shí)高高在上的宣布:關(guān)于蘇菲小組提出的文件方案,我們兩個(gè)商量了下,現(xiàn)在批準(zhǔn)同意了!蘇菲在下面嘀咕:真是辛苦你們了思考了這么久,這可是讓我們高呼萬歲要謝主龍恩的節(jié)奏嗎?

第五部:操作細(xì)節(jié)
會(huì)議同意以后,蘇菲小組的同事開始試制文件小樣,拿去給兩位大人看時(shí),諸多小意見,但文件簽字批準(zhǔn),蘇菲從心里上也懶得跟他們計(jì)較了,更不想花精力再研究這件事,對(duì)此事的積極性全然消退。這個(gè)時(shí)候公司已經(jīng)面臨批量裁員了,最近每個(gè)人都可能是被裁的對(duì)象,誰還能夠靜坐改文件呢?

職場(chǎng)套路深,雖說溝通無極限架不不住人心之間的障礙滿滿,有時(shí)候好做好為不一定會(huì)收獲贊賞,你收獲的也許是一腔熱情換來的滿腹涼涼。這種工作氛圍及工作流程注定不會(huì)讓部門及公司走的太遠(yuǎn),迎來的將是無可挽回的倒退或失敗。

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