
如果你有興趣上電商網(wǎng)站,看看暢銷書排行榜,其中一定有一本或幾本是跟戰(zhàn)勝拖延癥有關(guān);如果你再有興趣,搜索公眾號文章,會發(fā)現(xiàn)關(guān)于抵抗和戰(zhàn)勝拖延的文章更是浩如煙海。
從孩子到成人,每個(gè)人都陷入深深的自責(zé),覺得自己不夠快,完不成任務(wù)或沒有成功都是因?yàn)槟窃撍赖耐涎影Y,視拖延為洪水猛獸,我們似乎進(jìn)入了一個(gè)全民“戰(zhàn)拖”的時(shí)代,歡天喜地,紅紅火火地和拖延對抗,和拖延為敵。
我基本上算是一個(gè)比較有計(jì)劃性和自律的人,但是也會陷入對拖延的迷茫中。
比如我雖然知道公眾號做不到每日發(fā)新文章,可能會影響公號快速發(fā)展,但是卻始終沒有實(shí)現(xiàn)日更;部門有個(gè)空缺崗位,招聘流程啟動了3個(gè)月,至今沒有招到合適的人。
這讓我禁不住問自己:我什么時(shí)候變成一個(gè)拖延而懶惰的人了?不能夠也不可以啊!
輕易的將自己判定為“拖延癥”,我心里當(dāng)然不服,但是到底問題出在哪里呢?
原來問題的根源是我們混淆了“合理推遲”和“拖延癥”的區(qū)別。
同樣是造成某個(gè)行為或事情的推遲,二者不同在于:
-拖延癥:本來可以避免卻最終造成推遲,推遲行為造成嚴(yán)重后果;
-合理推遲:則是因?yàn)榭陀^條件的變化,我們主動推遲某種行為或是接受已經(jīng)造成推遲的事實(shí)。
如果你覺得有點(diǎn)燒腦,我們不妨來仔細(xì)分析一下。
01 拖延癥 vs.合理推遲模型
下面這個(gè)模型來源于古典老師的專題講座。根據(jù)如下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),我們對所有推遲行為進(jìn)行分類:
標(biāo)準(zhǔn)1:拖延行為本身是否可以避免 (可以避免 vs. 不可避免)
標(biāo)準(zhǔn)2:拖延行為帶來的后果的嚴(yán)重程度(后果有害 vs. 后果無傷大雅)
上面這個(gè)模型清晰地將推遲行為分為如下4類:
-真性拖延:可以避免 & 后果有害
-積極推遲:可以避免 & 后果無傷大雅(合理推遲的一種)
-必要推遲:不可避免 & 后果有害(合理推遲的一種)
-只是妄念:不可避免 & 后果無傷大雅
其實(shí)我們經(jīng)常說的拖延癥就是模型中右上角的“真性拖延”,這才是我們需要不斷克服和改善的;而其余3種行為則根本談不上拖延。
就是因?yàn)榱硗?種并非真性拖延的推遲或延遲的存在,讓很多人給自己誤判成“拖延癥”,“戰(zhàn)拖”不斷,卻越戰(zhàn)越迷茫,越戰(zhàn)越焦慮。
02 ?不同策略
那么如何進(jìn)一步區(qū)分這4種推遲行為,并采取不同的策略呢?
我們來看看下面的例子,在不同的情景下,這4種行為到底怎么回事:
背景:
你報(bào)名參加一項(xiàng)非崗位必須,但是對未來發(fā)展也許會有好處的一類在職資格考試(比如一個(gè)財(cái)務(wù)人員報(bào)名司法考試),時(shí)間在半年后。
然而報(bào)名后2個(gè)多月,你發(fā)現(xiàn)自己的復(fù)習(xí)進(jìn)度非常緩慢,教學(xué)大綱和指定教材一遍都沒有通讀,眼看著時(shí)間過半,你非常焦慮,為自己的拖延而懊惱不已。
情景1:
延遲行為分析:
你發(fā)現(xiàn)是自己沒有制定合理的復(fù)習(xí)計(jì)劃,也沒有充分利用所有業(yè)余時(shí)間,尤其浪費(fèi)時(shí)間在刷美劇和手機(jī)上。
模型歸類:真性拖延
我們看到,這個(gè)拖延行為是完全可以避免的,拖延造成復(fù)習(xí)緩慢,最終會影響考試通過,使得后果會很嚴(yán)重。
情景2:
延遲行為分析:
因?yàn)榍岸螘r(shí)間忙于一個(gè)重要項(xiàng)目,你連續(xù)加班,造成沒有充分的時(shí)間復(fù)習(xí)。但是項(xiàng)目馬上結(jié)束,你就可以重拾書本,提高看書效率,加快復(fù)習(xí)進(jìn)度。
模型歸類:積極推遲
和在職考試相比,重要項(xiàng)目的完成顯然具有更高的優(yōu)先級,你覺得沒必要非要在這么緊急的時(shí)刻復(fù)習(xí),所以你主動推遲了考試的復(fù)習(xí)進(jìn)程。
推遲造成了上半程復(fù)習(xí)緩慢,但是下半程會因?yàn)楦油度牒途劢苟箯?fù)習(xí)效率大為提高,因此暫時(shí)拖延的后果“無傷大雅”。
顯然這并不是“拖延癥”,并非戰(zhàn)拖的對象,你無需為此自責(zé)和難過。
情景3:
延遲行為分析:
近幾個(gè)月公司組織架構(gòu)進(jìn)行較大調(diào)整,你被調(diào)往新的部門,不僅需要大量時(shí)間熟悉了解新的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)情況,還需要經(jīng)常出差。而這期間你的孩子剛上小學(xué),需要更多時(shí)間輔導(dǎo)功課。
你已經(jīng)分身乏術(shù),完全沒有精力和時(shí)間復(fù)習(xí),有可能會推遲一年甚至兩年才能繼續(xù)這項(xiàng)考試。
模型歸類:必要推遲
顯然推遲造成的后果嚴(yán)重到你已經(jīng)無法參加這次考試,但是卻因?yàn)槟闶聞?wù)纏身,無可避免造成推遲,這就是必須的推遲,即必要推遲。
因此這也并非真正的拖延,而是基于目前資源和精力的分配條件,你必須做出的選擇,無需自責(zé)和展開對自己的批斗。
情景4:
延遲行為分析:
作為財(cái)務(wù)人員,你內(nèi)心其實(shí)并不認(rèn)同通過司法考試會為未來的發(fā)展增值多少,你打心眼里并不愿意去背那些枯燥的法律法規(guī)。
因此每次拿起復(fù)習(xí)課本,你本能的開始哈欠連天,困的不行,勉強(qiáng)撐起眼皮,看書的效率奇低無比。這種狀態(tài)無疑會一直持續(xù)到考試,結(jié)果可想而知。
模型歸類:只是妄念
這種情景下,也許只是因?yàn)樯磉叺娜硕颊f應(yīng)該司考,司考有用,你經(jīng)不住勸說,一時(shí)沖動報(bào)名考試,而內(nèi)心其實(shí)是毫無興趣,甚至相當(dāng)?shù)钟|的,所以拖延行為在所難免,這種拖延導(dǎo)致的結(jié)果并不是你在意的,所以無傷大雅。
因?yàn)橐粫r(shí)沖動,導(dǎo)致出現(xiàn)不可避免,又無傷大雅的后果的推遲,我們叫“妄念”,你不如直接放棄或停止好了。
通過上面這個(gè)例子在4種情景下的分析,相信你完全可以將被你自己宣判的那些“拖延癥”行為進(jìn)行分類,并可以有針對性地采取不同策略。
將真性拖延識別出來,首先內(nèi)心接納它而不是抗拒它,然后再根據(jù)時(shí)間管理,精力管理等多種科學(xué)方法持續(xù)改善拖延行為。
03 ?別錯(cuò)殺自己
如果將文章開頭我自己的例子應(yīng)用到上面這個(gè)模型,我是這樣剖析自己的:
關(guān)于公眾號文章的日更:推遲行為屬于必要的推遲。
根據(jù)目前現(xiàn)狀,我是利用業(yè)余時(shí)間寫作和運(yùn)營公眾號,時(shí)間和精力的確在現(xiàn)階段無法實(shí)現(xiàn)每天更新文章(推遲無可避免);無法日更在一定程度上影響公眾號的快速發(fā)展(推遲的后果嚴(yán)重)
因?yàn)槭潜匾七t,我只要接受并認(rèn)同這種現(xiàn)狀,未來當(dāng)自己的資源和精力可以進(jìn)行更多分配時(shí),再開始考慮日更。
部門3個(gè)月沒招到合適的人:推遲行為屬于積極的推遲
因?yàn)閷τ谶@個(gè)人選的職責(zé)范圍和任職資格,公司內(nèi)部進(jìn)行了反復(fù)調(diào)整和確認(rèn),所以在沒完全確定前,主動通知了獵頭公司暫緩尋找目標(biāo)候選人,也就是主動推遲行為(推遲可以避免)。
而一旦需求最后確定,就會同時(shí)通知幾個(gè)比較有經(jīng)驗(yàn)的獵頭公司展開大范圍搜索,效率更高。(暫時(shí)推遲不會造成嚴(yán)重后果)
經(jīng)過如此客觀的分析,我的心理負(fù)擔(dān)小多了,做事的思路也更加清晰,關(guān)鍵是恢復(fù)了自信心,不再誤以為自己成為拖延癥一族,而郁悶不已。
我希望你也能沉下心來,好好分析下自己的日常行為,你高呼要戰(zhàn)斗的那些拖延行為是真正的拖延嗎?你是不是錯(cuò)殺了自己呢?
即便是真性拖延,也無需氣餒和沮喪,坦然接受自己最真實(shí)的狀態(tài),面對拖延,向它問好,和它握手,而不是抵觸和戰(zhàn)斗。
你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你能理性看待拖延時(shí),你似乎看到了那個(gè)脆弱的自己,你竟有伸出雙手拯救那個(gè)脆弱的自己的沖動和渴望。
那個(gè)時(shí)候,你還會再拖延嗎?
作者木沐,清華大學(xué)MBA,亞太區(qū)戰(zhàn)略總監(jiān),10年以上知名外企高管經(jīng)驗(yàn),專注于職場和個(gè)人成長領(lǐng)域研究。