員工對考核結(jié)果不滿意,管理者應該怎么辦

導讀:

1、找出員工考核不滿意的原因

2、做好績效管理工作

3、重視績效面談

????有時候,績效考核結(jié)果出來后,有些員工對績效考核結(jié)果不滿意,去找管理者去理論,甚至去申訴,那作為管理者應該如何處理呢?

01

找出員工考核不滿意的原因

當出現(xiàn)員工對考核結(jié)果不滿意,找到管理者時或者針對考核結(jié)果進行上訴時,第一時間要了解不滿意的原因,原因無外乎兩種,一種是員工自身的原因,一種是管理者代表的組織的原因。

咱們先說員工自身的原因,可能由于員工自身努力不夠,沒有達成與組織商定的目標,當然大部分員工在找管理者時,不會說是因為自身不努力的原因,肯定要找出組織的問題,比如認為考核規(guī)則不公平,直接上級打分不公正等等原因,這時我們就要和員工就他的績效進行詳細剖析了。

首先關于公平問題,要和員工先達成一致。如果員工始終認為是遭受了不公正待遇,那么無論怎么溝通,都可能達不成一致意見。要和員工先求同存異,找出大家一致認為沒問題的考核項,比如量化的考核指標,出勤情況,一般都是客觀數(shù)據(jù),一般沒有歧義,業(yè)績達成情況,一般也是量化的,比如銷售就是銷售業(yè)績,研發(fā)就是工作量,凡員工是量化的指標都可以追蹤,都能解釋清楚。

其次,針對員工不認可的考核項,讓員工說明不認可什么?為什么不認可,如果是對上級打分不認可或者其他人的打分不認可,則可以先和打分人溝通清楚情況,再和員工面談,說明原因,如果員工認可這個原因,問題就算解決了,如果不認可這個原因,可以走員工申訴程序,通過流程解決問題。

接下來再說一下組織方面的原因。有些單位實行末尾淘汰制,每個團隊都有一定的淘汰指標,要按正態(tài)分布來給員工考核打分。這樣就會造成有些優(yōu)秀團隊評分低的員工表現(xiàn)可能比那些不優(yōu)秀團隊普通人員要好,員工感受不公平。

其次考核項有主觀打分項,主觀分是很難說絕對公平的,因為管理者也是人,也有喜好,也有了解不到的情況,他只能根據(jù)他了解的信息進行評判,出現(xiàn)偏差也是正常。

再就是有的單位因為年底年初比較忙,在制定考核目標和考核規(guī)則時,與員工溝通不夠,導致雙方理解不一致,最后結(jié)果出來,員工對結(jié)果就可能不認可。

歸根結(jié)底,員工不認可考核結(jié)果,主要還是因為考核關系到自己的職級晉升、獎金發(fā)放、薪資調(diào)整等方方面面,甚至還決定自己在組織的去留,所以當出現(xiàn)考核結(jié)果與預期差距較大時,他們往往會找管理者問明原因,為自己討個公平也是正常的。

02

做好績效管理工作

前面提到了員工不認可考核結(jié)果的原因,各種原因都有,無論哪種原因,管理者都有一定的責任,在績效管理的整個過程中有做得不到位的地方。

作為管理者,要正確對待績效管理,明白績效管理的目的。績效管理目的是全員增效,業(yè)績提升,企業(yè)和員工實現(xiàn)雙贏,應該以獎為主,而不是以罰為主,尤其是重獎超額完成績效目標的,形成標桿作用,就像商鞅變法一樣,獎勵成功的人,自然就會激勵大家去爭取更多的成功,就會提升績效。

所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

要做好績效管理,首先有科學的目標管理體系。績效管理是一個系統(tǒng),績效目標是這個系統(tǒng)的基石。要清楚績效是針對全體員工的,有的單位認為績效只針對銷售市場人員的,研發(fā)技術等不面向客戶的人員不用考核績效,其實這種認識是非常錯誤的。正確的做法應該是把戰(zhàn)略目標分解成各個要素,每個人都要去領為了達成最終戰(zhàn)略目標自己所要背負的任務目標。

設立績效目標的過程,就是從公司戰(zhàn)略目標到組織目標,再到個人目標的過程,這三個目標的統(tǒng)一才是構(gòu)建科學的績效目標的關鍵。只有把目標落實到個人,使每個員工都知道公司要完成這樣的戰(zhàn)略目標,知道自己能為公司的戰(zhàn)略目標貢獻什么,然后始終圍繞自己該干的事情去開展工作,才能把整個公司的人心凝聚在一個方向上,形成合力,力出一孔。目標制定的過程,要讓員工參與,這樣才不至于在績效考核結(jié)束時,對績效目標不認可。

其次,有了目標,就是如何實現(xiàn)目標的過程了,要保證過程公平、公正、透明。績效管理的過程很重要,績效管理不只是績效考核,它的目的是通過改進過程,提升管理和工作效率,提升企業(yè)業(yè)績和競爭力。如果績效管理的過程存在不公平、不公正的地方,就會喪失公信力,比如只要跟上司關系好,考核成績就好,那員工就不會努力把自己的工作做好,而是會想盡辦法鉆營、搞人際關系。考核要用數(shù)據(jù)說話,一切要以結(jié)果為準,擺脫個人的喜好,才可以構(gòu)建出公正的過程。員工容易產(chǎn)生疑問的地方就在于績效考核的公平、公正性,之所以員工對考核結(jié)果不滿意,大部分是對考核目標制定和考核過程不公開、不公平、不公正有意見。

績效管理最重要的就是公平、公正,考核結(jié)果要以客觀事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),考核的過程要透明、公開,盡量不采用主觀印象的打分制??冃Ч芾淼哪康氖鞘裁??不是去考察一個不做事的人的人際關系,而是要考慮他實實在在的貢獻,我們的評價一定要以事實為依據(jù),以客觀數(shù)據(jù)為考量標準,而不能摻雜人情分。整個過程要透明、公開,員工自己可以查,上級可以看,其他員工也可以看,這樣才能體現(xiàn)公平。

績效管理要想公平,必須透明公開,而且允許員工上訴,有通道解決公平問題,這樣被考核人員才能相信組織,相信制度和規(guī)則。而且規(guī)則必須是剛性的,不能因為人情打破規(guī)則的剛性。有的考核規(guī)則中加入一票否決制,比如重大事故,遭客戶投訴等都直接喪失評優(yōu)資格。

必須要關注那些在組織當中績效最差的人,并給予他們適當?shù)膸椭?,讓他們有危機感——要么快速提升,要么面臨淘汰。只有這樣做,我們才能夠促使那些墊底的人努力前進。對于實在提不上來的人,就要果斷淘汰,保證組織績效整體向上。

03

做好績效面談

績效面談是績效管理的一個重要工具,是管理者和下屬溝通績效目標、確定績效規(guī)則、績效過程輔導、績效結(jié)果反饋,績效改進的主要方式。

當我們跟一個下屬做績效面談的時候,一定要有充分的準備。對他的工作能力、個人性格、工作過程、工作結(jié)果以及各項數(shù)據(jù)都了解得非常詳細,如果是績效反饋,最好讓HR也參加。在面談時,盡可能用數(shù)據(jù)說話,既表現(xiàn)得客觀公正,也有說服力。

好的績效面談是一次幫助下屬成長的機會。在不做績效面談時,很多員工可能自我感覺良好,每天正常上下班,有時還加班,自己認為工作態(tài)度沒問題,但是績效卻并不好。通過績效面談和反饋,讓員工了解自己工作的真實情況。知道哪些地方自己做得好,繼續(xù)堅持,哪些做得不好,需要及時改進,有什么方法可以幫助自己改進。好的績效面談應該有“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺,下屬應該通過績效面談,了解到自己的問題,知道改進的方向,學會改進的方法。對于績效不好的員工,要及時溝通,一是幫著他改進,二是給他打預防針,不要最后考核結(jié)果不好了,再告訴他,他不好接受,這樣的面談才能真正達到績效面談的效果。

總結(jié)一下,員工為什么對不好的考核結(jié)果不認可,不滿意,主要原因是績效考核結(jié)果關聯(lián)者自己的命運,如果結(jié)果不好影響自己前程,所以他們是對不好的考核結(jié)果不認可,不滿意。要解決這個問題,要從根本上解決問題,做好績效管理工作,設定合理的績效目標,并且讓員工參與目標制定。其次要保證績效考核的公平、公正、透明,允許員工申訴。最后要用好績效面談工具,很多員工之所以最后不認可不好的考核結(jié)果,也與績效面談時,沒有給他打好預防針有關。


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