如何分解項(xiàng)目工作,并創(chuàng)建WBS?


一、創(chuàng)建WBS的兩種方法

創(chuàng)建WBS,主要有兩種方法,但不管用哪種方法,其目的都是讓熟悉創(chuàng)建WBS的人完成工作。

1.自上而下法

這種方法指的是從WBS的頂部開始分解可交付成果。

具體步驟:

1.1確認(rèn)項(xiàng)目將要交付的最終產(chǎn)品、服務(wù)或者成果。這是第一層級(jí)的組件。

1.2定義為了完成每個(gè)第一層級(jí)組件所需要的主要可交付成果。

1.3把每一個(gè)主要可交付成果分解至恰當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度(遵循WBS分解原則)。

1.4評(píng)估和核實(shí)WBS直到被批準(zhǔn)。


2.自下而上法

這種方法指的是從底層的工作開始,向著WBS頂層匯總項(xiàng)目工作。

具體步驟:

2.1確認(rèn)WBS中的全部工作包。

2.2有邏輯地把相關(guān)工作包歸并到一起。

2.3把可交付成果匯集到更高一個(gè)層級(jí)——母層。

2.4重新分析工作,確保所在分支的所有工作都包含在WBS中。

2.5重復(fù)開展匯集和分析工作,直到把所有組件都匯集到第一層級(jí),并且WBS中包含了100%的工作。

6.評(píng)估和核實(shí)WBS直到被批準(zhǔn)。


二、如何分解項(xiàng)目工作?

拿到一個(gè)項(xiàng)目后,可以有兩種視角去思考:一是“怎么完成”,這是時(shí)間維度;二是“交付什么”,這是空間維度。

當(dāng)選擇了一個(gè)視角后,下一步又可以分別從這兩個(gè)視角進(jìn)一步分解,直到滿足這兩個(gè)條件為止:“易于管理”和“足夠詳細(xì)”。

WBS最底層的組件一定是“交付什么”,即都是具體的交付成果。

比如,開發(fā)自行車這個(gè)項(xiàng)目。

第一層組件“系統(tǒng)設(shè)計(jì)”,可分解為“輪子、車架、加速器”等組件,“輪子”又可以分解成更小的組件,如“輪胎、輪框、輪輻”等這些都是“交付什么”。

而第一層的另一個(gè)組件“項(xiàng)目管理”,可分解成“項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾”這幾個(gè)第二層組件,但這些還不屬于“交付什么”,所以還得繼續(xù)分解,例如,對(duì)“項(xiàng)目收尾”進(jìn)行繼續(xù)分解,得到“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、總結(jié)報(bào)告、歸檔清單”等,這時(shí)候才滿足“交付什么”。

所以,辨別分解是否正確的標(biāo)準(zhǔn)是:交付了較低層級(jí)的所有WBS組件,恰好能夠交付較高層級(jí)的相應(yīng)可交付成果。


三、如何命名WBS的工作包名稱?

WBS中,每個(gè)工作包都該有自己的名稱,因?yàn)槊總€(gè)工作包都是以可交付成果為導(dǎo)向的。

所以,工作包的名稱應(yīng)該由【名詞、【形容詞+名詞】或者【名詞+動(dòng)詞】組成,而不是單純的動(dòng)詞。

動(dòng)詞可以描述行動(dòng)、任務(wù)和活動(dòng)的,但它們都不是WBS的內(nèi)容。


核心內(nèi)容來(lái)自《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容