
一、創(chuàng)建WBS的兩種方法
創(chuàng)建WBS,主要有兩種方法,但不管用哪種方法,其目的都是讓熟悉創(chuàng)建WBS的人完成工作。

1.自上而下法
這種方法指的是從WBS的頂部開始分解可交付成果。
具體步驟:
1.1確認(rèn)項(xiàng)目將要交付的最終產(chǎn)品、服務(wù)或者成果。這是第一層級(jí)的組件。
1.2定義為了完成每個(gè)第一層級(jí)組件所需要的主要可交付成果。
1.3把每一個(gè)主要可交付成果分解至恰當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度(遵循WBS分解原則)。
1.4評(píng)估和核實(shí)WBS直到被批準(zhǔn)。
2.自下而上法
這種方法指的是從底層的工作開始,向著WBS頂層匯總項(xiàng)目工作。
具體步驟:
2.1確認(rèn)WBS中的全部工作包。
2.2有邏輯地把相關(guān)工作包歸并到一起。
2.3把可交付成果匯集到更高一個(gè)層級(jí)——母層。
2.4重新分析工作,確保所在分支的所有工作都包含在WBS中。
2.5重復(fù)開展匯集和分析工作,直到把所有組件都匯集到第一層級(jí),并且WBS中包含了100%的工作。
6.評(píng)估和核實(shí)WBS直到被批準(zhǔn)。
二、如何分解項(xiàng)目工作?
拿到一個(gè)項(xiàng)目后,可以有兩種視角去思考:一是“怎么完成”,這是時(shí)間維度;二是“交付什么”,這是空間維度。
當(dāng)選擇了一個(gè)視角后,下一步又可以分別從這兩個(gè)視角進(jìn)一步分解,直到滿足這兩個(gè)條件為止:“易于管理”和“足夠詳細(xì)”。
WBS最底層的組件一定是“交付什么”,即都是具體的交付成果。

比如,開發(fā)自行車這個(gè)項(xiàng)目。
第一層組件“系統(tǒng)設(shè)計(jì)”,可分解為“輪子、車架、加速器”等組件,“輪子”又可以分解成更小的組件,如“輪胎、輪框、輪輻”等這些都是“交付什么”。
而第一層的另一個(gè)組件“項(xiàng)目管理”,可分解成“項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾”這幾個(gè)第二層組件,但這些還不屬于“交付什么”,所以還得繼續(xù)分解,例如,對(duì)“項(xiàng)目收尾”進(jìn)行繼續(xù)分解,得到“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、總結(jié)報(bào)告、歸檔清單”等,這時(shí)候才滿足“交付什么”。
所以,辨別分解是否正確的標(biāo)準(zhǔn)是:交付了較低層級(jí)的所有WBS組件,恰好能夠交付較高層級(jí)的相應(yīng)可交付成果。
三、如何命名WBS的工作包名稱?
WBS中,每個(gè)工作包都該有自己的名稱,因?yàn)槊總€(gè)工作包都是以可交付成果為導(dǎo)向的。
所以,工作包的名稱應(yīng)該由【名詞】、【形容詞+名詞】或者【名詞+動(dòng)詞】組成,而不是單純的動(dòng)詞。
動(dòng)詞可以描述行動(dòng)、任務(wù)和活動(dòng)的,但它們都不是WBS的內(nèi)容。
核心內(nèi)容來(lái)自《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》