我的前女友可可瑪這幾天總是加班到很晚，
她問我說：
你每天的工作那么繁雜，
是怎么安排每天的工作的，
有沒有什么訣竅？

好吧，
既然你誠(chéng)心誠(chéng)意的發(fā)問了，那我就大發(fā)慈悲的告訴你。
其實(shí)，我有超能力，
所以才可以那么快的速度完成工作……

1 什么是清單

簡(jiǎn)單的來說，清單就是一套收集系統(tǒng)，
把你需要解決但還沒有解決的事情收集起來。

比如工作中領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)：
“小黃啊，你今天把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)文檔做完，然后發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員，還有，把上次更新的內(nèi)容做份PPT，對(duì)了，昨天有個(gè)客戶打電話來抱怨產(chǎn)品有bug,你跟蹤解決一下，下午開發(fā)的同事開會(huì)你也參加一下，做好了這些之后發(fā)郵件給我匯報(bào)”

好的領(lǐng)導(dǎo)……

這么多事，如果不做好一個(gè)規(guī)劃，是沒法有條理的完成的，所以我們可以把這些任務(wù)做一個(gè)清單，

1，完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔
2，發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員
3，完成更新內(nèi)容的PPT
4，跟蹤客戶抱怨
5，參加下午的會(huì)議
6，給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件匯報(bào)完成情況

這樣就把今天的工作羅列成了清單，
對(duì)照著清單就能一目了然知道自己今天應(yīng)該完成哪些事情。

2 為什么我們需要清單

有人說，每天就那么點(diǎn)事，我用腦子記住就好啦，
何必多此一舉還要列個(gè)清單呢。

其實(shí)我也不算一個(gè)很笨的人，
前幾年測(cè)智商的時(shí)候得了127分，
雖然離門薩俱樂部的標(biāo)準(zhǔn)還有相當(dāng)?shù)牟罹啵?br> 但也不算低了。

可是，我每天依然會(huì)有很多事情無法記住，
比如偶爾迸發(fā)出來的靈感，
別人交代我去做的事情，
以及一些書單的推薦。

以前沒有記錄清單的習(xí)慣，
這些碎片化的事情從左耳朵進(jìn)，就從右耳朵出了。
事后再去回想也總也想不起來。

后來才知道，比我聰明得多的大神們都是用清單來管理事物的。
為什么那些比我們聰明的人還要利用清單這種看起來很笨的方法呢？
難道我們的大腦還不足以勝任這個(gè)任務(wù)嗎？

大腦只開發(fā)了10%的功能早已被證明是謬論。
在今天這樣一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，
人類掌握的知識(shí)量和復(fù)雜程度，
已經(jīng)超過了正常情況下大腦可以正確、安全和穩(wěn)定地消化及利用的范圍。

而大腦天生就不是一個(gè)靠譜的記憶器官，
它更擅長(zhǎng)的是邏輯思考，
用計(jì)算機(jī)來做比喻的話，大腦更像是CPU和內(nèi)存，
而不是硬盤。

所以我們需要一份清單，來幫助我們的大腦存儲(chǔ)事情，
只在需要進(jìn)行思考的時(shí)候，讓少量的事情進(jìn)入大腦進(jìn)行處理。
其他的事情就留在待辦清單上，幫助我們簡(jiǎn)化思考。

清單的另一個(gè)好處是，
它能在幫助我們打理事物的同時(shí)，
還能產(chǎn)生快感。

我以前很喜歡玩游戲，
相比于學(xué)習(xí)，游戲更能讓我產(chǎn)生成就感，
為什么呢？
因?yàn)橛螒蛴幸粋€(gè)既定的目標(biāo)，
而且你還可以看到達(dá)成這個(gè)目標(biāo)還需要經(jīng)過哪些步驟。
將這些過程可視化了之后，最終的目標(biāo)就不會(huì)顯得那么遙不可及。

想想以前玩的游戲吧，打死10頭野豬，就獲得一把新武器。
游戲里的任務(wù)難道不都是差不多類似這樣的么？

這其實(shí)就是清單，如果我們把這樣的模式套用到生活中，
讓生活中的任務(wù)可視化，就會(huì)產(chǎn)生與玩游戲一樣的快感。
如果能給生活中的任務(wù)設(shè)定一些對(duì)等的獎(jiǎng)勵(lì)，
你還會(huì)覺得自己的生活枯燥么？

你看，生活其實(shí)也可以很快樂，
只要你學(xué)會(huì)了如何制訂一份清單。

3 如何制訂一份清單

一份合格的清單應(yīng)該包含三個(gè)方面——關(guān)鍵要素、簡(jiǎn)潔高效和自我進(jìn)化。

關(guān)鍵要素
什么是關(guān)鍵要素呢？
我舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來講，
假設(shè)我計(jì)劃今天要看書，
那么我在清單上寫下，“今天看書”

親，請(qǐng)問你打算什么時(shí)候看？看哪本？看多少頁？花多少時(shí)間來看？
這些要素就是所謂的關(guān)鍵要素，
當(dāng)你計(jì)劃做一件事情的時(shí)候，必須在清單上寫明關(guān)鍵要素。
把“今天看書”這樣模糊的描述變?yōu)椤敖裉焱砩?點(diǎn)開始學(xué)習(xí)《金瓶梅》，看到10點(diǎn)開始實(shí)踐……”
這樣就從一個(gè)模糊的描述變?yōu)榱擞芯唧w的行動(dòng)計(jì)劃。

簡(jiǎn)潔高效
簡(jiǎn)潔很容易理解，就是你的清單描述盡量用你看得明白的話說清楚就行了。
不需要添加額外的修飾詞語，列清單又不是寫散文。

高效則很難界定，什么樣的清單是高效的呢？

高效清單的定義是把任務(wù)分解成可執(zhí)行的行動(dòng)，
并給每個(gè)行動(dòng)分配時(shí)間，每次只專注于一個(gè)行動(dòng)。

我剛開始列清單的時(shí)候，雖然把每天要做的事情都寫下來了，
但依然沒有做到我心目中高效的狀態(tài)，
有時(shí)候?qū)懳恼乱獙懙搅璩?、4點(diǎn)才寫完，

為什么會(huì)這樣，究其原因是寫文章這件事看起來只是一項(xiàng)任務(wù)，
但其實(shí)可以分為列大綱，找素材，配圖片，平臺(tái)發(fā)布等多個(gè)步驟。
如果我沒有在一開始就把這些步驟羅列出來，
而是想到哪寫到哪，就很容易陷入拖延的陷阱。
寫一段，又想一段，找?guī)讖垐D片，又改一改排版。

正確的做法是，在列任務(wù)的時(shí)候就把任務(wù)分解為行動(dòng)，例如：
今天8點(diǎn)開始寫一篇關(guān)于如何列清單的文章：
1，羅列大綱（5分鐘）——什么是清單，為什么要列清單，如何列清單
2，添加素材（30分鐘）——工作安排的例子，老婆的購物清單例子
3，插入圖片（15分鐘）——表情包，攝圖網(wǎng)
4，平臺(tái)發(fā)布（15分鐘）——簡(jiǎn)書、公眾號(hào)、豆瓣……

這樣，我就知道完成寫文章這件事大概需要1個(gè)小時(shí)的時(shí)間，
然后按照清單的行動(dòng)順序依次完成就好了。

自我進(jìn)化
列清單的目的是為了讓我們的生活變得更高效，
所以我們要及時(shí)復(fù)盤，看清單是否有做到這一點(diǎn)，
不要為了列清單而列清單。
清單只是提高效率的一種手段。

比如我們想要利用清單來養(yǎng)成每天看書的習(xí)慣，
經(jīng)過一段時(shí)間之后，你是否已經(jīng)養(yǎng)成了看書的習(xí)慣呢？

又比如我們想要利用清單來改掉自己丟三落四的毛病，
經(jīng)過一段時(shí)間之后，你是否已經(jīng)改掉了呢？

把清單作為一種訓(xùn)練的工具，
訓(xùn)練我們的思考效率，
規(guī)范我們的行為模式，
這才是清單的價(jià)值所在，也是我們使用清單的最終目的。

好了，不知道今天的分享對(duì)大家有沒有幫助，
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你覺得以下哪個(gè)清單是你最需要制訂的
A 工作任務(wù)清單
B 購物清單
C 人生夢(mèng)想清單
D 社交通訊清單
E 戀愛清單

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END.