無領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為使用最頻繁的情景模擬方式在眾多公司進(jìn)行,尤其是春招和秋招這種大量人才招聘的時(shí)候。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論有其顯著的優(yōu)勢,可以大量篩選人才,能夠看到應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),能夠全面展現(xiàn)個(gè)人的性格和能力,能夠體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力。但是也因?yàn)闊o領(lǐng)導(dǎo)小組討論是群體面試,面試沒有主持人,且考核官需要全程觀察應(yīng)聘者,難度大,而且進(jìn)行不好很可能錯(cuò)過優(yōu)秀的人才或者錯(cuò)選不合適的人才。
經(jīng)過華恒智信人的實(shí)踐總結(jié),開展有效的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論需要做好以下工作:
首先在進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論前需要進(jìn)行很多準(zhǔn)備工作。
第一,要確定無領(lǐng)導(dǎo)小組討論招聘的重點(diǎn)是什么,也就是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測試的目的。是選拔特定性格的人才還是選拔特定素質(zhì)的人才還是選拔有專業(yè)知識的人才還是兼具??己说闹攸c(diǎn)目的直接影響整個(gè)考核的進(jìn)程。
第二,要確定考核的題目,不同的目的考核題有所區(qū)別。選拔特定性格和素質(zhì)的人才可以選用通用題目,比如常用的排序題、分析討論題都可以。當(dāng)然結(jié)合不同的崗位也可以選擇和崗位相關(guān)的題,比如要選聘秘書,可以結(jié)合秘書的日常工作選擇行程排序題。選拔有專業(yè)知識的人才,就需要提供專業(yè)性較強(qiáng)的題,比如選拔財(cái)物人員,可以分析財(cái)務(wù)報(bào)表給公司提建議題。
第三,要制定評定標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闊o領(lǐng)導(dǎo)小組討論一般是多組進(jìn)行,要想保證不同群組間能夠進(jìn)行橫向比較,而且避免觀察員的主觀因素,需要制定完整詳細(xì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括兩個(gè)部分,一個(gè)部分是基于招聘目的的主要評定標(biāo)準(zhǔn),這部分需要有核心素質(zhì)、行為的評定方法以及打分方法;另一部分需要特殊的加減分評定方案,對于情節(jié)惡劣,特別不符合崗位、團(tuán)隊(duì)或者公司的行為進(jìn)行特別扣分,對于不在崗位需求內(nèi),但是有附加需求的素質(zhì)或行為進(jìn)行加分,比如如果對于職位的角色認(rèn)定是破冰者、領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、時(shí)間控制者、總結(jié)發(fā)言者中的一個(gè),可以進(jìn)行適當(dāng)加分。同時(shí),觀察員應(yīng)該提前熟悉計(jì)分表。
比如對于行政助理這個(gè)崗位的合作協(xié)調(diào)能力的評分原則就可以如下:
優(yōu)秀加5分:在討論中的關(guān)鍵沖突時(shí)刻擔(dān)任協(xié)調(diào)的主要角色,引導(dǎo)整合各方觀點(diǎn),有效避免沖突和不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
良好加3分:有協(xié)調(diào)儀意識,能夠在有沖突的時(shí)刻幫助協(xié)調(diào),用語言緩解氣氛。
不好為0分:在出現(xiàn)沖突的時(shí)候,固執(zhí)己見,不愿協(xié)商解決,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)沖突。
第四,確定討論時(shí)間、人數(shù)及觀察員。根據(jù)不同的題目和招聘時(shí)間安排,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論沒有一定的時(shí)間。但是一般無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的整體時(shí)間為1小時(shí),人數(shù)為5-8人。一般每個(gè)觀察員觀察和記錄兩個(gè)到三個(gè)人。時(shí)間安排上,一般給應(yīng)聘者5-10分鐘閱讀材料,每人2-3分鐘進(jìn)行自我介紹和個(gè)人陳述,自由討論時(shí)間30-40分鐘,匯報(bào)時(shí)間為5-8分鐘。
然后實(shí)施無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。
實(shí)施步驟為:
1.考生入場。由工作人員引導(dǎo),排隊(duì)入場,面試者按要求入座。
2.閱讀材料。面試者閱讀材料,進(jìn)行發(fā)言準(zhǔn)備。
3.個(gè)人介紹和陳述。引導(dǎo)人或主持人官宣讀引導(dǎo)語,考生按照引導(dǎo)語的提示和要求,進(jìn)行思考和準(zhǔn)備,思考時(shí)間結(jié)束后,面試者進(jìn)行個(gè)人陳述,闡述自己的觀點(diǎn)。
4.自由討論。在此階段,考生可自由參與討論,發(fā)表自己的見解,提出解決問題的意見建議等。觀察期間,面試考官只觀察并依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)為每位考生打分,不參與討論或有任何形式的誘導(dǎo)。
5.總結(jié)陳述。討論結(jié)束后,產(chǎn)生一位小組代表,代表小組總結(jié)陳述觀點(diǎn)。
6.考生退場。面試結(jié)束,引導(dǎo)員或主持人宣布考生退場,考核人員按要求退場。
7.計(jì)分??脊俑鶕?jù)人力資源考核人員表現(xiàn)單獨(dú)評分,主考官在成績單上簽字。
其中注意事項(xiàng)為:
1.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論提倡公平,設(shè)計(jì)地理位置最好是圓形,其次是正方形,不要有中間位置和旁邊位置,每人的地理位置都一樣。
2.無領(lǐng)導(dǎo)討論的開始由引導(dǎo)者或者主持人簡單說明開始事宜和時(shí)間就開始,引導(dǎo)者或者主持人說完后馬上離開,避免給面試者產(chǎn)生有人支持引導(dǎo)整個(gè)討論的錯(cuò)覺。
3.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論一定要避免觀察員主導(dǎo)討論的情況。觀察員應(yīng)該安排在面試者的后方,不影響應(yīng)聘者的發(fā)揮,觀察員也不應(yīng)該有任何發(fā)言。
最后在適合的選題、合理有效的計(jì)分制度下以考核評分為主,觀察員討論為輔得出選擇結(jié)果。進(jìn)行后續(xù)的招聘流程。