時間管理名人堂 — 34 速度

入選時間:2016年4月12日

入選級別:季級

入選理由:速度,男,80后,200位超級記憶名人堂第成員,第80位超級速算名人堂成員,大腦架構教育團隊成員,記憶事業(yè)部成員,邏輯思維部負責人。經導師引導下開始學習時間管理,2015年12月他開始加入時間管理特訓班,在老師的指導和幫助下,通過一步步實踐時間管理體系,學會了四象限、番茄、GTD等重要方法,并運用時間管理法從容地管理和安排實際生活和工作的各種事務,是一位勤奮努力,勇于實踐的學習者。他說,我將繼續(xù)學習時間管理,不斷嘗試把時間管理法實際運用到生活和工作中,進而創(chuàng)建自己獨具特色的時間管理體系。同時秉承“贈人玫瑰,手有余香”的理念,幫助更多的人學習和實踐時間管理理念!我愿意為成為時間管理導師而努力!為感謝他對記憶吧時間管理體系的實踐及對廣大群友的幫助,特入選成為時間管理名人堂第34位成員。

速度的時間管理學習之路

一、自我介紹

本人速度,80后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員。目前擁有三個本科學歷及學士學位。2014年12月成為記憶吧特級會員。我有強烈的好奇心,遇到什么都喜歡嘗試,平時喜歡玩一些益智類游戲,比如掃雷、俄羅斯方塊、魔方、開心消消樂等。在記憶吧學習時間管理始于2015年12月。參加時間管理的目的就是為了增強時間管理觀念,更好地工作和學習。本人現(xiàn)在是記憶吧記憶名人堂第200位成員,記憶吧速算名人堂第80位成員,團隊成員,記憶事業(yè)部成員,邏輯思維部負責人等。

二、過關心得要點

(一)時間管理檔案帖

我是在成為記憶吧特級會員后,經導師介紹學習時間管理的。我覺得,學習時間管理可以讓我更好地規(guī)劃時間、管理時間。我希望成為時間管理名人堂成員,并幫助更多地人規(guī)劃時間。

(二)黃金30分-我的日出秀

因為參加了時間管理升級活動,所以我計劃早點起來,將手機鬧鈴設置成5時50分。因為是冬季,當時天色還很暗,看不清楚。但是,我的內心卻是激動的。好長時間以來我都是喜歡睡懶覺的人,尤其是在寒冷的冬季。

我知道,一年之季在于春,一日之計在于晨。所以我必須嚴格執(zhí)行我的早起計劃。6點半的時候,外面亮堂了很多,太陽也開始升起。在看到太陽慢慢升起,我感受到了奮發(fā)向上的力量!瞬間感慨,早起真好!我相信,我必將收獲滿滿的希望!

(三)環(huán)境準備-打造高效辦公區(qū)心得體會

打造高效辦公區(qū)是環(huán)境準備的核心,是非常重要的一個環(huán)節(jié),不容忽視。我整理的方式是,將辦公用品放回原處,并將資料分類整理。經過整理,我的辦公桌更加整潔、干凈了。找東西方便多了,節(jié)省時間,整體效率明顯提高。通過高效辦公區(qū)域的打造,感覺更加喜歡工作與學習了,坐在桌前也更開心了,希望繼續(xù)保持良好的桌面??傊?,我認識到時間管理是一種好習慣,讓人心情愉快,更重要的是提高了學習工作效率。

(四)時間管理日志

記時間管理日志,讓我明白了自己在一段時間內都忙了些什么,哪些是計劃內的事,哪些是計劃外的事,并最終樹立了要把關注點放在計劃內事情上的觀念。在時間日志的約束與激勵下,我最高效的時段是8:30-11:00,以及20:00—21:30。

有些事是可以授權給別人做的,比如送材料。單位領導,同事,以及群眾都會在你不經意間打斷你的工作,比如領導會臨時布置工作,同事有時候需要我提供幫助,甚至,有些群眾并不是來咨詢問題的,就是來聊天的。這個時候,我需要分清事情的輕重緩急,合理安排時間。那么應該如何改進?通過學習,我明白,需要嚴格按照時間計劃安排自己的工作,避免在工作時間段被無關人員打擾。同時配合使用四象限、番茄工作等方法使工作更加高效。今后,我會更加集中于工作,學習和生活,嚴格按計劃行事,讓時間管理更加有效率。

(五)四象限法—自我分析

通過核心價值觀,我制定了自己的目標:1.與領導、同事、朋友保持良性溝通,在交流中獲得經驗,積累人脈。2.培養(yǎng)與增強自己的領導能力。3.工作中獨立思考,不受干擾。4. 2016年4月實現(xiàn)速算、導圖、時間名人堂,成為高級大腦架構師。同時更廣范圍地幫助學員增強記憶能力。

通過價值觀,我學會了分析事情的輕重緩急,了解了事情可以大致分成4類:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。也就是四象限法則。重要緊急的事情,立即去做;重要不緊急的事情,有計劃的做;不重要緊急的事情,授權別人做;不重要不緊急的事情,盡量不做。通過分析,我們需要立足于第二象限的重要不緊急的事情,避免第二象限的工作進入第一象限。

四象限法則的作用的巨大的,它教會我一定要明確自己的價值目標,不能一味的接受不合理的工作,不能總想著做老好人。什么都做會導致自己的主要工作拖延完成,甚至完成不了。通過四象限法的實踐,我學會了把握任務的輕重緩急,哪些先執(zhí)行、哪些項委派出去,哪些需要拒絕?,F(xiàn)在做計劃時會在第二象限的清單里給自己定時間定任務,實現(xiàn)了工作、學習、生活的自由掌控。

(六)時間管理方法—番茄工作法

番茄法主要是通過收集番茄、挑選番茄、吃掉番茄等過程完成工作或者學習任務。我的心得分兩部分,一是閱讀,二是實踐。

在讀書閱讀方面:番茄工作法有利于掌控時間,大大提高了我的工作效率。給我的感悟是:一是將事情按照四象限原則進行分類,分清輕重緩急,把主要時間和精力放在最重要的事情上。二是一次專心完成一件事,防止了注意力分散。三是對未來可能干擾的事情進行預估,及早規(guī)避。

在實踐體會方面:1.盡量避免干擾。營造學習、工作的良好氛圍。2.合理設置番茄時間。對我而言,設置的是30分鐘,25分鐘工作學習時間+5分鐘休息時間。3.番茄疊加。任務量大的學習內容,或者工作任務,可以分成多個番茄去完成。4.注重吃番茄的時間。我一般早上和晚上效率高一些。5.注重番茄質量。分清楚哪些是值得吃的番茄,哪些沒必要去吃。吃番茄的過程中,要講究效率。一個任務2個番茄時間可以完成,絕對不要變成3個番茄。

(七)GTD無壓工作法心得

GTD無壓工作法是非常重要的時間管理方法,我的心得主要有兩個方面:一是讀書;二是實踐。具體如下:

在讀書方面:我主要讀了是電子版本的《搞定III》,我對這本書的閱讀目標很明確,把握核心思想內容就行,不去深究。對于《搞定III》,我個人覺得只要明白2個就行了。一是GTD的五流程:捕捉—明確意義—組織整理—深思—參與行動。二是GTD的六視角:下一步行動—項目—關注層面—目標—愿景—宗旨/原則。其實,《搞定III》側重GTD的六視角。而GTD的五流程在《搞定I》中已經講得非常清楚了,《搞定III》算是對五流程的總結回顧。

在實踐方面:1.明確一個概念。我不是學者,我只想把GTD看作是使用操作說明。在實踐中,我堅持“去掉高深理論,只管實際操作”。2.體悟一個過程。不論之前是否接觸過GTD,都要堅持去體驗它的精妙個過程。最深的體會是,現(xiàn)在我分清楚了事情的性質,能夠將不屬于自己的事情,或者不重要的事情委托給他人去做,甚至摒棄不需要做的事情。而對自己重要的事情,按照每日行動清單、項目清單、將來清單等進行分配,合理安排,真正做到運籌帷幄,決勝千里。3.形成一個體系。GTD體系確實不錯,但拿到我身上,我可以進行創(chuàng)新,使它更加符合我的發(fā)展需要。我想GTD體系可以有所創(chuàng)新,比如,各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化整合。將明確意義和組織整理進合并,因為我覺得這2個可以同時完成,而且合并起來可以提高做事的效率。比如,每個環(huán)節(jié)的具體細節(jié)優(yōu)化,清單表格的設計優(yōu)化等等。

總之,分享5句話,雖然這5句話不是我說的,但是確實很有實用性:一是不要想把所有事情都做完。二是手邊的事情并不一定是最重要的事情。三是每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列。四是第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此類推。五是到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關系,因為你已經把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。

三、通關后,對時間管理的新認識

我學會時間管理,整個人都發(fā)生了積極的變化。沒有學習之前,不論是工作還是學習,總會出現(xiàn)各種各樣的問題,自己還不知道怎么解決。

舉例來說,工作上,事情比較多的情況下,一忙起來,我會忘記了一些最重要的事情?,F(xiàn)在學習了時間管理,懂得了利用清單進行捕捉,懂得了捕捉的重要性。

再舉例來說,學習前,我在抓重點方面總把握不準,有時候會把不重要但是緊急的事情當作重要的事情來抓,一天下來很累,還自以為很有成就,往往抓了芝麻丟了西瓜,學習后,我明白了自己在組織整理方面出現(xiàn)了問題。

在學習方面最鮮明的例子就是,我選擇了“四月份考試”作為GTD項目的實踐,每天都可以很好的安排自己的學習,并及時進行反思,反思一天學習下來的滿意之處和不足之處,并提出了相應的改進措施。

四、未來之路與感謝

(一)未來之路

我將繼續(xù)學習時間管理,運用時間管理法從容地管理和安排實際生活和工作的各種事務,進而創(chuàng)建自己獨具特色的時間管理體系。同時秉承“贈人玫瑰,手有余香”的理念,幫助更多的人學習實踐時間管理理念!我愿意為成為時間管理導師而努力!

(二)感謝

感謝李博士、記憶吧團隊,建設了這么好的平臺!感謝光北老師的指導!特別感我的時間管理全程導師——森林的全程細心的指導。感謝記憶吧里面幫助過我的每一個人,謝謝你們讓我有機會學習和成長,未來我一定會做的更好!

五、學員與導師互評

(一)學員評導師

森林導師是一位負責任、有耐心的導師,在我的時間管理學習道路上,為我提供了各種各樣的幫助,不僅為我提供PDF電子書、學習視頻資料,同時不斷指導我、督促我、鼓勵我,使我獲得了很大的收獲!再次對森林導師表示感謝!

(二)導師評學員

速度,特訓期間積極主動的學習,自主學習能力很強,對自己要求嚴格,不管是作業(yè)還是實踐都非常的認真,通過的自己的學習和努力晉級時間管理名人堂,希望你繼續(xù)保持學習的狀態(tài),將所學應用在生活中,時間管理是伴隨一生的,加油。

附件:所有通關心得網(wǎng)址

1、時間管理檔案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-17404-1-1.html

2、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-17581-1-1.html

自我承諾總貼:http://www.jiyi8.cn/thread-17571-1-1.html

3、環(huán)境準備-打造高效辦公區(qū):http://www.jiyi8.cn/thread-17802-1-1.html

自我承諾“時”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-17577-1-1.html

4、時間管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-18032-1-1.html

自我承諾“日”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-17576-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-19199-1-1.html

自我承諾“周”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-17574-1-1.html

6、時間管理方法—番茄工作法 :http://www.jiyi8.cn/thread-21532-1-1.html

自我承諾“月”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-17573-1-1.html

7、GTD無壓工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-21759-1-1.html

自我承諾“季”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-17572-1-1.html

更多牛人學習時間管理的心得參見記憶吧論壇:http://www.jiyi8.cn

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贈人玫瑰,手有余香!

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