面對各種工作的時候，你是否總是會手忙腳亂？

在項目工作中，管理者每天面對各種工作：需求、溝通還有其他五花八門任務(wù)。

管理者應(yīng)該如何合理安排自己任務(wù)的優(yōu)先級呢？

在安排任務(wù)優(yōu)先級的時候，我最常用方法的是四象限法，將任務(wù)分為：緊急、不緊急、重要、不重要。

1、緊急且重要，立即做。

這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。

2、緊急但不重要，少去做。

這是些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件會很大程度地蒙蔽我們，造成了重要的假象，而實際情況這些事情即使重要，也是對別人重要。

3、重要但不緊急，計劃做。

重要但不緊急的事情，如果你在這一象限事情上投入的時間少，關(guān)注度低，那么他很有可能會演變成第一象限，緊迫又重要的事情，在這個象限要進行長期規(guī)劃。

對于這類工作我們可以制定好計劃，比如使用甘特圖將工作分解為以日、周、月為單位的幾個階段，規(guī)定自己每天、每周、每月要做什么，要嚴格按照計劃去做。

4、不緊急也不重要，不要做。

那些既不緊迫也不重要的事情，一些瑣碎的工作雜事，如刷視頻，閑聊天兒等，對于這些事情要學(xué)會拒絕。