要如何利用好一天,最重要的不是把日程塞滿,而是要學(xué)會(huì)冗余。今天閱讀了《每天最重要的兩個(gè)小時(shí)》一書,介紹了一種思路,將一天兩個(gè)小時(shí),去做最核心要?jiǎng)?chuàng)造力及需要處理的事情。
首先給了5個(gè)策略:
1.意識(shí)到你的抉擇點(diǎn)。只要你開始一項(xiàng)任務(wù),基本上就會(huì)處于自動(dòng)工作的狀態(tài),這樣就很難改變你的工作方向。因此,要利用好不同任務(wù)切換時(shí)的那一刻——在這種時(shí)候,你能夠選擇下一步該做什么,然后把精力放到接下來最重要的任務(wù)上。
(有三個(gè)訣竅能幫助你最大限度地利用這些抉擇點(diǎn):一.珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)。二.提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃。三.不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地思考,并確定它值得做。三、試試在下午花一個(gè)小時(shí)閱讀并回復(fù)郵件。四.在你第二天有重要活動(dòng)時(shí),頭天晚上就提前作一些決定,不要把它們留到第二天來浪費(fèi)你的心理能量。)
2.管理你的心理能量。需要高度自控力或?qū)W⒍鹊娜蝿?wù)可能會(huì)迅速消耗你的能量,而那些令你情緒化的任務(wù)則會(huì)讓你不在狀態(tài)。所以,要學(xué)會(huì)按照這些任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時(shí)間來安排任務(wù)。
(你可以試著做一做下面這四件事,從而避免在心理上太過疲憊:一、早上第一件事就是完成對(duì)你而言最重要的工作,不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個(gè)小決定消耗殆盡。二、考慮一下今天所有的待辦事項(xiàng),把它們分類為“重要的事情”“創(chuàng)造性的事情”和“其他”。)
3.不要與分心做無意義的纏斗。要學(xué)會(huì)引導(dǎo)自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會(huì)四處走神、不斷更新目標(biāo)的,不是永遠(yuǎn)專注的。不讓自己分心,就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解大腦的工作方式,才能幫助你在分心后迅速而有效地把注意力牽回手頭的工作上。
4.利用你的身心聯(lián)系。注意你的運(yùn)動(dòng)和飲食方式,讓它們保證你能完成某個(gè)短期內(nèi)的目標(biāo)。你可以在閑暇時(shí)再隨心所欲地運(yùn)動(dòng)、吃東西。(多吃蛋白質(zhì)和未加工的新鮮蔬菜、多喝水)
5.讓你的工作環(huán)境為你所用。去了解什么樣的環(huán)境能夠幫助你達(dá)到最佳狀態(tài),并學(xué)會(huì)隨之調(diào)節(jié)環(huán)境。只要你知道了什么會(huì)讓自己分心、什么能預(yù)先讓大腦進(jìn)入創(chuàng)造和冒險(xiǎn)狀態(tài),你就能調(diào)整自己的工作環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)高效率的工作。