10月12日

正確的決策是直覺(jué)和意識(shí)之間的平衡

真正的挑戰(zhàn)在于建立一種簡(jiǎn)單透明，具有支持性，自我完善，有靈活性的進(jìn)程

學(xué)會(huì)擁抱變化，打開(kāi)機(jī)會(huì)之窗，消解壓力

計(jì)劃，跟蹤，記錄，處理，可視化。

番茄工作法的核心是計(jì)劃，執(zhí)行，評(píng)估，應(yīng)用。

番茄工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向。量力而為地選擇一定數(shù)量、今天能完成的活動(dòng)，這是你的承諾。如果它們得以完成，滿心欣慰是回報(bào)給你的精神獎(jiǎng)杯。

為避免一頭扎進(jìn)不太重要的活動(dòng)，要記得定期評(píng)估活動(dòng)的重要程度，還要記得頻繁地休息，而且還要時(shí)不時(shí)地提醒自己，進(jìn)行自我評(píng)估，努力揚(yáng)長(zhǎng)避短。

休息時(shí)間可長(zhǎng)可短，但我是用3～5分鐘，完全放下工作，分身出來(lái)，也遠(yuǎn)離其他任何挑戰(zhàn)智力的活動(dòng)。可能會(huì)喝點(diǎn)水，或想想晚上吃啥。

如何迅速進(jìn)入深度放松狀態(tài)？

我是這樣做到的。 （1）找一張舒適的椅子，或者在你辦公室有張沙發(fā)更好。 （2）休息一開(kāi)始就閉上眼睛，身體找到最能放松的姿勢(shì)。讓脖子、手臂、腿完全放松。 （3）想象有一臺(tái)光掃描儀：一條明亮的水平線從頭到腳、從上到下緩緩移動(dòng)。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉，讓它們進(jìn)一步放松。尤其注意眼睛，仔細(xì)地消除眼部的緊張。 （4）想象有一個(gè)白色巨大的矩形輕輕地漂浮在空中，如果它消失了，沒(méi)關(guān)系。這只是一個(gè)引子，讓你放下對(duì)之前番茄鐘工作的思考。 （5）當(dāng)休息完成后，輕輕睜開(kāi)眼睛，啟動(dòng)番茄鐘，專注，前進(jìn)。如果這5分鐘感覺(jué)像10分鐘，說(shuō)明你做對(duì)了。每次我沒(méi)有足夠放松，代價(jià)就是5、6個(gè)番茄鐘后的效率受到影響

10月13日

過(guò)度學(xué)習(xí)，指達(dá)到熟練程度后，繼續(xù)學(xué)習(xí)或練習(xí)的行為。馬爾科姆·格拉威爾認(rèn)為，如果我們想要真正精通于某個(gè)領(lǐng)域，則必須進(jìn)行過(guò)度學(xué)習(xí)：“一旦一個(gè)演奏者進(jìn)入頂級(jí)音樂(lè)學(xué)校，唯一能使他出人頭地的方法就是：刻苦練習(xí)。就這么簡(jiǎn)單。還有一點(diǎn)，那些頂級(jí)演奏家們，他們練琴比其他人練琴不只是更加努力，甚至不只是更加十倍努力，而是更加百倍努力?！?/p>

記錄跟蹤數(shù)據(jù)，在每天結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行分析、觀察，基準(zhǔn)點(diǎn)是自己。在分析的基礎(chǔ)上改進(jìn)方法，是以自己為起點(diǎn)進(jìn)行的增量升級(jí)。

每天要有一個(gè)承諾：一個(gè)番茄鐘，一個(gè)活動(dòng)，一個(gè)目標(biāo)。

心理學(xué)和腦科學(xué)研究的新發(fā)現(xiàn)表明，并行處理和應(yīng)對(duì)干擾的能力都面臨同樣的瓶頸：工作記憶的容量有限。每一次干擾都會(huì)使我們的大腦工作臺(tái)上的原始信息丟失。當(dāng)注意力丟失時(shí)，找回它要付出昂貴的代價(jià)。

后進(jìn)先出（Last-In-First-Out，LIFO），與之相對(duì)，還有一種做法是大計(jì)劃先行（Big Plan Up Front，BPUF），但是我們要學(xué)會(huì)，既接受改變，又給你專注于履行承諾的時(shí)間，并且周流不息。

全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意相對(duì)立的。沒(méi)法在縱覽大局的同時(shí)專注細(xì)節(jié)。盡量減少“安排優(yōu)先次序”的活動(dòng)，有利于保持專注。但這兩方面都不能不做。而且你也需要定期休息的時(shí)間，以吸收知識(shí)和恢復(fù)能量。關(guān)于可持續(xù)發(fā)展的步伐，作者使用三頂帽子：休閑帽是一頂小丑帽；工作帽將我變成一頭獅子，用百分之百的注意力狩獵羚羊；戰(zhàn)略帽用來(lái)決定優(yōu)先次序以及在下一個(gè)工作周期做什么，讓我感覺(jué)像一位國(guó)王。這樣將專注、排序和休息時(shí)間段交錯(cuò)安排，獲得一個(gè)可持續(xù)的步伐。

10月14日

如果是因?yàn)樯蠋@些內(nèi)部原因中斷番茄鐘，也要或者休息一下，重新扭動(dòng)番茄鐘，因?yàn)檫@25分鐘是不可分割的。你可以實(shí)事求是地利用這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)改進(jìn)第二天的工作流程。

當(dāng)然，剛開(kāi)始可以不用設(shè)置10分鐘的番茄鐘等等，可以跟蹤在每個(gè)番茄鐘內(nèi)，多長(zhǎng)時(shí)間遇到第一次內(nèi)部中斷。嘗試比上一個(gè)番茄鐘專心更久一點(diǎn)點(diǎn)。跟蹤這項(xiàng)數(shù)據(jù)也可以幫你設(shè)定適合自己的番茄鐘長(zhǎng)度，避免被打斷。

外部中斷具有互動(dòng)性。有人正在等你答復(fù)。他們?cè)噲D阻止你畫(huà)X，而你需要一個(gè)策略來(lái)減少中斷。不過(guò)，值得再一次強(qiáng)調(diào)的是，別把番茄工作法當(dāng)成拒絕幫助同事的理由，它可不是專門(mén)給古墓派閉關(guān)修煉用的。如果想在河流里生存，就得跟鱷魚(yú)搞好關(guān)系。簡(jiǎn)單粗暴的對(duì)待方式，只會(huì)讓外部中斷變成煩惱。

內(nèi)部中斷還好處理，外部中斷，就難處理，番茄工作法這本書(shū)給了我們一些建議，

處理外部中斷的策略，由以下四步組成。 （1）告知：“我手頭有事，正忙?！?/p>

（2）協(xié)商：“周五再幫你做，行嗎？

（3）計(jì)劃：寫(xiě)下活動(dòng)名稱，稍后為它計(jì)劃未來(lái)的番茄鐘。

（4）答復(fù)：按照承諾回電或答復(fù)，不然的話，下次別人就沒(méi)法信任你了。

“今日待辦”表格中的“計(jì)劃外緊急”區(qū)有多少項(xiàng)活動(dòng)？觀察這些指標(biāo)，可以評(píng)價(jià)自己的計(jì)劃能力。

問(wèn)自己：

中斷 ※你在工作中經(jīng)常被哪類中斷困擾？ ※當(dāng)有人拿毫不相干的問(wèn)題煩你的時(shí)候，你會(huì)怎么做？※你如何保存靈光一現(xiàn)的新想法？ ※你在什么時(shí)間沒(méi)法專心做事？ ※你總是能夠記得按照承諾答復(fù)對(duì)方嗎

10月15日

你無(wú)法預(yù)言會(huì)出現(xiàn)什么新情況、新問(wèn)題。但可以通過(guò)訓(xùn)練和監(jiān)控，積累做預(yù)估的經(jīng)驗(yàn)和技巧。每天早晨，在計(jì)劃當(dāng)天活動(dòng)之前，檢查“活動(dòng)清單”表格中的每一項(xiàng)新活動(dòng)，試著預(yù)估它們各自需要多少番茄鐘來(lái)完成。你還可以快速瀏覽一下之前做出的預(yù)估，看看要不要修改。

記住，計(jì)算預(yù)估的貨幣單位是番茄鐘，通過(guò)測(cè)量每天的番茄鐘數(shù)，你甚至可以不斷對(duì)番茄鐘數(shù)進(jìn)行微調(diào)，來(lái)保持一個(gè)平均速度。

問(wèn)自己：

預(yù)估 ※你通常能按照每天的計(jì)劃完成工作嗎？ ※你是否經(jīng)常修改自己的預(yù)期？

※要將你承諾過(guò)的事情全部完成，你知道需要多久嗎？

※你所預(yù)估的活動(dòng)時(shí)間，最長(zhǎng)要花多久？以天、小時(shí)還是分鐘計(jì)？

※你所預(yù)估的活動(dòng)時(shí)間，最短要花多久？以天、小時(shí)還是分鐘計(jì)？

※隨機(jī)應(yīng)變實(shí)例：早晨第一個(gè)番茄鐘，我總是用來(lái)回復(fù)昨天下班后到今天這段時(shí)間收到的新郵件。如果25分鐘不夠，我就不繼續(xù)寫(xiě)回復(fù)了，午飯前都不會(huì)再做這事兒，否則我全天的計(jì)劃會(huì)被打亂。相反，我會(huì)在寫(xiě)完第一個(gè)番茄鐘25分鐘回信后停下來(lái)，午飯回來(lái)后再安排另一個(gè)番茄鐘繼續(xù)寫(xiě)回信。感覺(jué)這個(gè)還是挺適合我的，我每天總是為跑團(tuán)似乎忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，現(xiàn)在可以早上安排一個(gè)番茄鐘，下午安排一個(gè)，又系統(tǒng)又有節(jié)制！

10月16日

一枚番茄鐘只能控制一個(gè)人，或一個(gè)雙人組合，或一次多人會(huì)議，不要在多元化的團(tuán)隊(duì)里同步使用統(tǒng)一的番茄鐘。我發(fā)現(xiàn)聲音、手勢(shì)和視覺(jué)可以帶來(lái)好處。例如，扭轉(zhuǎn)啟動(dòng)番茄鐘能給我一個(gè)明確的信號(hào)，促進(jìn)了節(jié)奏感和條件反射；倒數(shù)計(jì)時(shí)也是一個(gè)好處，因?yàn)椤斑€剰多少時(shí)間”比“過(guò)了多少時(shí)間”有趣得多。因地制宜，選用最適合的計(jì)時(shí)器，可以是廚房定時(shí)器、電子計(jì)時(shí)器、沙漏、手機(jī)軟件或電腦軟件。不過(guò)，如果你的番茄鐘可以放在桌上，讓大家一眼就能看見(jiàn)，它就會(huì)提醒你的隊(duì)友，你正在用番茄工作法，也會(huì)讓他們更尊重你的時(shí)間。找到專屬于自己的番茄鐘。每一位番茄工作者都有自由去體驗(yàn)、改進(jìn)，找到自己的最佳步調(diào)。

一開(kāi)始使用25分鐘的時(shí)長(zhǎng)，而且在某個(gè)固定長(zhǎng)度至少要堅(jiān)持兩星期。頻繁修改番茄鐘的長(zhǎng)度，只會(huì)破壞你的節(jié)奏。

每次都問(wèn)自己，這封電子郵件今后能否對(duì)我有所幫助，如果沒(méi)有，我就立即刪掉它。大量不知所謂的電子郵件會(huì)導(dǎo)致信息溢出，它們將新的、重要的、真正需要行動(dòng)的郵件淹沒(méi)在其中。我的照片每天積累起來(lái)都很多，以后要定期歸類，儲(chǔ)存。其他資料也定期整理。

反復(fù)回顧 記憶力是可以改善的。東尼·博贊提到：“有一套通用方法，那就是學(xué)習(xí)期之后或事情發(fā)生后，在短時(shí)間內(nèi)做一次回顧或復(fù)習(xí)。一天后再次復(fù)習(xí)，一周后第三次復(fù)習(xí)，一個(gè)月后第四次復(fù)習(xí)，半年后第五次復(fù)習(xí)。”

我做速記的時(shí)候，每天復(fù)習(xí)上一天的內(nèi)容，到最后，因?yàn)橐獜?fù)習(xí)的內(nèi)容太多了，導(dǎo)致當(dāng)天的新內(nèi)容學(xué)到很遲，工作量很大，最后崩盤(pán)了，接下來(lái)我可以試試這個(gè)方法。

10月18日

接下來(lái)的這本書(shū)部分設(shè)計(jì)到的都是團(tuán)隊(duì)合作，在各種情景下，如何更合理地使用番茄工作法，這一章節(jié)我就暫時(shí)封存，（這一章節(jié)其實(shí)我也都看下來(lái)了），等哪天真的工作了，再研究

10月19日

番茄工作法 的目標(biāo)

減輕時(shí)間焦慮

·提升集中力和注意力，減少中斷

·增強(qiáng)決策意識(shí)

·喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

·鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

·完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

·改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

·強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻

所需工具

·番茄鐘一枚

·鉛筆一支（最好帶橡皮）

·紙質(zhì)表格三張（白紙即可，橫格紙更好） “今日待辦”表格

“活動(dòng)清單”表格

記錄表格

雖然沒(méi)有上班，但是規(guī)定看的書(shū)我還是按時(shí)完成，剛開(kāi)始感覺(jué)內(nèi)容多有點(diǎn)零散，一不小心，就不連貫，又要從頭看，但是潛下心來(lái)看，感覺(jué)它分析的很詳細(xì)，可能出現(xiàn)的各種情況都有應(yīng)對(duì)的方法，它里面的關(guān)于記憶里是可以改善的，我決定要嘗試下，其他關(guān)于團(tuán)隊(duì)合作的，對(duì)我來(lái)說(shuō)暫時(shí)封存，書(shū)本最后部分，其實(shí)已經(jīng)羅列了本書(shū)的大綱，你如果要復(fù)習(xí)也可以看這一部分，回憶起來(lái)。蠻有收獲的。