有沒(méi)有看過(guò)或做過(guò)這樣的事情,團(tuán)隊(duì)成員犯了錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)大聲指出,但是好長(zhǎng)一段時(shí)間,除了被指出錯(cuò)誤的成員默不做聲,整個(gè)團(tuán)隊(duì)也變得寂靜不語(yǔ),仿佛等待著風(fēng)暴的來(lái)臨。
作為領(lǐng)導(dǎo),責(zé)無(wú)旁貸地需要給到團(tuán)隊(duì)成員反饋,尤其是建設(shè)性反饋,以幫助團(tuán)隊(duì)成員能在錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),教訓(xùn)中成長(zhǎng)??墒?,也確實(shí)有很多領(lǐng)導(dǎo)一邊痛心疾首“我都是為他/她好呀”,一邊卻使團(tuán)隊(duì)成員更疏遠(yuǎn)了。
無(wú)論是一線管理者還是公司高管,如何讓建設(shè)性反饋取得應(yīng)有的效果并且保持團(tuán)隊(duì)的正能量,以下幾招可以幫到你:
反饋不是情緒的外泄
員工所犯的錯(cuò)誤令你很生氣時(shí),不要立即給員工反饋,因?yàn)槟愕那榫w一定會(huì)影響反饋的質(zhì)量。調(diào)整好你的情緒,讓員工感受到你的反饋是基于客觀事實(shí),而非個(gè)人情緒的擴(kuò)大,發(fā)出這樣的信號(hào),“我不是來(lái)找茬的”,我來(lái)幫助你意識(shí)到問(wèn)題并學(xué)習(xí)的。
找一個(gè)私密的環(huán)境
不要當(dāng)著團(tuán)隊(duì)成員或其他眾人面給予反饋,這樣容易引起員工的自我防備,找各種理由或借口推卸責(zé)任,以維護(hù)自尊。一旦員工進(jìn)入這種模式,容易使反饋?zhàn)兂蔂?zhēng)辯或升級(jí)成爭(zhēng)吵。即使員工當(dāng)場(chǎng)沒(méi)有爭(zhēng)辯,但是員工在這樣的場(chǎng)合大多沒(méi)有辦法關(guān)注事實(shí),而是被羞愧,焦慮,緊張的情緒所困擾。同時(shí)也會(huì)讓團(tuán)隊(duì)其他成員被相似的情緒所感染,尤其是你所反饋的工作是由多人共同完成的。
反饋內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體
反饋的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)針對(duì)于事實(shí),具體清楚地讓員工明白其行為產(chǎn)生了什么結(jié)果,該結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)有什么影響,你對(duì)此的態(tài)度等。只有在客觀事實(shí)面前,員工才更能自覺地承擔(dān)責(zé)任并且在錯(cuò)誤中獲得學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),同時(shí),通過(guò)事實(shí)證明,也不易引起員工情緒上的反抗,讓員工能正面地看待問(wèn)題。
引導(dǎo)員提供解決方案
很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡在反饋之后立即給出建議或方案,以表明事情刻不容緩或者顯示自己的智慧。如果你希望員工在錯(cuò)誤中有所成長(zhǎng),這個(gè)時(shí)候往往是最佳的機(jī)會(huì),引導(dǎo)員工就問(wèn)題提供相應(yīng)的解決方案。員工會(huì)因此減少部分愧疚感,同時(shí)在后面執(zhí)行過(guò)程中也會(huì)更積極主動(dòng)。而作為領(lǐng)導(dǎo),如有必要?jiǎng)t可提供適當(dāng)?shù)膸椭?,或者只需坐等結(jié)果即可。
團(tuán)隊(duì)犯了錯(cuò)誤并不可怕,但如果因?yàn)椴磺‘?dāng)?shù)姆答伓鴮?dǎo)致團(tuán)隊(duì)積極性下降,負(fù)面情緒增強(qiáng),這樣的代價(jià)可能會(huì)比錯(cuò)誤本身更大。如果你正在嘗試積極正面地建設(shè)性反饋,不妨試試以上這些方法,如果你曾經(jīng)運(yùn)用了更好的方法,歡迎和我分享與討論。