1. 本節(jié)課將為您演示,在分頁視圖下分頁符的使用。首先點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡,顯示視圖功能面板。

2. 然后點(diǎn)擊分頁預(yù)覽按鈕,進(jìn)入分頁預(yù)覽模式。

3. 在分頁預(yù)覽模式下,可以對工作表按打印分頁進(jìn)行瀏覽。點(diǎn)擊垂直滾動條,查看工作表下方的內(nèi)容。

4. 當(dāng)前的工作表共擁有一頁的內(nèi)容。點(diǎn)擊垂直滾動條,返回工作表的頂部。

5. 您可以通過插入分頁符,對當(dāng)前的工作表分割成多頁進(jìn)行打印輸出。首先在行號上點(diǎn)擊,選擇一行單元格。

6. 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單。

7. 在彈出的右鍵菜單中,選擇[插入分頁符]命令,在當(dāng)前行的位置插入一個分頁符。

8. 插入分頁符后,原來一頁的工作表被分成了兩頁。點(diǎn)擊其它位置的單元格,取消對單元格行的選擇。

9. 在分頁符的分隔線上按下鼠標(biāo),并向下方拖動,可以調(diào)整分頁符的位置。

10. 在列標(biāo)上點(diǎn)擊,選擇一列單元格。

11. 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單。

12. 在彈出的右鍵菜單中,選擇[插入分頁符]命令,在當(dāng)前列的位置插入一個分頁符。

13. 添加第二個分頁符后,工作表被分成了四頁。點(diǎn)擊其它位置的單元格,取消對單元格列的選擇。

14. 在分頁符的分隔線上按下鼠標(biāo),并向左側(cè)拖動,可以調(diào)整分頁符的位置。

15. 點(diǎn)擊左上角的文件選項(xiàng)卡,進(jìn)入工作簿信息頁面。

16. 在左側(cè)的命令列表中,選擇打印命令,進(jìn)入打印設(shè)置頁面。

17. 點(diǎn)擊右側(cè)的滾動條,查看下方的頁碼信息。

18. 由于工作表被分頁符分成了四個頁面,所以這里顯示為四頁。點(diǎn)擊下一頁按鈕,查看第二頁內(nèi)容。

19. 繼續(xù)點(diǎn)擊下一頁按鈕,查看第三頁內(nèi)容。

20. 再次點(diǎn)擊下一頁按鈕,查看最后一頁的內(nèi)容。

21. 點(diǎn)擊打印屬性垂直滾動條,顯示底部的打印設(shè)置選項(xiàng)。

22. 然后點(diǎn)擊頂部的頁面設(shè)置按鈕,打開頁面設(shè)置窗口。

23. 在彈出的頁面設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊[工作表]標(biāo)簽,顯示工作表面板。

24. 點(diǎn)擊勾選[先行后列]單選框,可以進(jìn)行橫向優(yōu)先打印。

25. 點(diǎn)擊確定按鈕,完成頁面的設(shè)置。

26. 在頁碼輸入框內(nèi),輸入1然后按下鍵盤上的回車鍵,返回第一頁。

27. 接著點(diǎn)擊下一頁按鈕,觀察先行后列模式下的頁面順序。

28. 第二頁的內(nèi)容是工作表水平分頁符上方右側(cè)的內(nèi)容。繼續(xù)點(diǎn)擊下一頁按鈕,查看第三頁內(nèi)容。

29. 第三頁的內(nèi)容是工作表水平分頁符下方左側(cè)的內(nèi)容。點(diǎn)擊左上角的后退按鈕,返回工作表界面。

30. 如果需要刪除水平分頁符,可以在分頁符上按下鼠標(biāo),并向上方拖動至列標(biāo)位置,以刪除此分頁符。

31. 使用相同的方式,將垂直分頁符拖動到左側(cè)行號位置,以刪除此分頁符。

32. 點(diǎn)擊選擇工作表中的一個單元格。

33. 然后在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單。

34. 在彈出的右鍵菜單中,選擇[插入分頁符]命令,在此單元格上插入水平和垂直分頁符,并把工作表分成四頁。

35. 當(dāng)需要刪除分頁符時,除了使用拖動的方式,也可以使用右鍵菜單中的命令。在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單。

36. 在彈出的右鍵菜單中,選擇[刪除分頁符]命令,快速刪除所有的分頁符。



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