第一章 背景
1.1 番茄工作法的目標(biāo)
番茄工作法的目標(biāo)就是用最簡(jiǎn)單的工具和方法來提高你或你的團(tuán)隊(duì)的工作效率，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、緩解由時(shí)間的生成性所帶來的壓力；
2、減少被打斷的次數(shù)，集中注意力；
3、提高判斷力；
4、充滿熱情并一直保持；
5、堅(jiān)定信心，達(dá)成目標(biāo)；
6、提高工期預(yù)測(cè)能力，即估測(cè)能力，保質(zhì)保量；
7、加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度；
8、增強(qiáng)在處理復(fù)雜問題時(shí)的決定意識(shí)；
1.2 基礎(chǔ)與前提
番茄工作法有三個(gè)基本原則：
1、對(duì)時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率。
2、在學(xué)習(xí)時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中。
3、采用簡(jiǎn)單易用原則，不引人注意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單，所以可以減輕應(yīng)用工作的復(fù)雜程度，能幫助你把精力集中于你要完成的事情上，而不是費(fèi)心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了，因?yàn)檫@些方法本身的技術(shù)要求就使要應(yīng)用它的人去發(fā)愁，甚至比要完成的任務(wù)難度更高。
第二章 工具與方法
2.1 第一階段：弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間
簡(jiǎn)單地說，一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。在每一天的開始，從ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單中選出你今天要完成的任務(wù)，優(yōu)先考慮它們，并把它們記在TO DO TODAY工作計(jì)劃表中（下表）
2.1.1 開啟第一個(gè)番茄時(shí)間
設(shè)定番茄計(jì)時(shí)器為25分鐘，然后開始TO DO TODAY 工作計(jì)劃表中的第一項(xiàng)任務(wù)。在工作進(jìn)行的途中，人們總能清晰地看到番茄計(jì)時(shí)器上剩余的時(shí)間。
在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)，你不可以被打斷，這25分鐘意味著純粹的工作。一個(gè)番茄時(shí)間也不能被分劃：不存在半個(gè)番茄時(shí)間或者一刻鐘的番茄時(shí)間這樣的事情。番茄工作法中，時(shí)間的最小單元是一個(gè)番茄時(shí)間。（規(guī)則：一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的）如果番茄時(shí)間被某人或某事強(qiáng)制打斷，那么這個(gè)番茄時(shí)間就相當(dāng)于白費(fèi)了，應(yīng)該重新開始這個(gè)番茄時(shí)間，就當(dāng)這個(gè)番茄事件從來沒有開始過。然后你就要盡快地開始新的番茄時(shí)間。當(dāng)番茄計(jì)時(shí)器響起，在工作表中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)后面打上一個(gè)X（如下表），然后休息3~5分鐘。
當(dāng)番茄計(jì)時(shí)器響起的時(shí)候，就表示你必須停止手中的工作，即使你還沒有完成這項(xiàng)任務(wù)，你覺得你能在休息的幾分鐘內(nèi)就能完成它，你也不能繼續(xù)工作。
這3~5分鐘的時(shí)間能使你的大腦斷開與工作的聯(lián)系。讓大腦可以消化你在以上25分鐘內(nèi)所學(xué)的東西，也給了你充分的時(shí)間可以做一些有益身心的事，能幫助你在下一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)更好地學(xué)習(xí)。在休息時(shí)，你可以站起來在房間里走一走，喝杯水，策劃一下你假期的行程。你也可以做做深呼吸和伸展運(yùn)動(dòng)。如果你是和你的團(tuán)隊(duì)一起，你可以和其他人分享一些娛樂信息，開個(gè)玩笑等等。
這幾分鐘的休息時(shí)間里，腦子里不要再去想任何有關(guān)你工作的事情，比如，不要和你的同事談?wù)摴ぷ髦械膯栴}，不要去回復(fù)重要的電子郵件或打電話給客戶等。因?yàn)樵谶@休息時(shí)間里，你需要讓大腦消化一下，為下一個(gè)番茄時(shí)間做好充分的準(zhǔn)備，而做以上那些事會(huì)阻礙大腦恢復(fù)活力，但你可以將這些你想做的事寫進(jìn)你的ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單中，并作出標(biāo)記，以后再完成它們。總之，休息時(shí)間里就不需要任何工作，一旦休息結(jié)束，就調(diào)整番茄計(jì)時(shí)器至25分鐘，繼續(xù)你的工作直至鈴聲再次響起，然后再在TO DO TODAY工作計(jì)劃表中打上一個(gè)X。
又是3~5分鐘休息時(shí)間，然后再一個(gè)番茄時(shí)間......
2.1.2 每四個(gè)番茄時(shí)間
每四個(gè)番茄時(shí)間過后，停止你的工作，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15~30分鐘。
這15~30分鐘的時(shí)間里，是時(shí)候清理一下你的辦公桌，去散個(gè)步，喝一杯咖啡，聽一下電話留言，檢查一下電子郵件，或者只是簡(jiǎn)單的休息一下，做幾個(gè)深呼吸。重要的是不要去做復(fù)雜的事情，否則大腦將不能消化你剛剛所學(xué)的，會(huì)導(dǎo)致你不能以最好的狀態(tài)去應(yīng)對(duì)下一個(gè)番茄時(shí)間的工作。在這段休息時(shí)間里，也不要再去回憶上個(gè)番茄時(shí)間里做的事情。
2.1.3 完成一項(xiàng)任務(wù)
接著工作吧，一個(gè)番茄再一個(gè)番茄，直到把你手頭的任務(wù)完成，然后從TO DO TODAY工作計(jì)劃表中把這項(xiàng)任務(wù)劃去。
常見問題的處理：
1、如果你在番茄計(jì)時(shí)器響起前就完成了手頭的工作，請(qǐng)參照一下規(guī)則：一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器開始計(jì)時(shí)，就必須要到響起為止。利用剩余的一部分番茄時(shí)間，可以復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的，或檢查一下所做的工作，這樣可以使你得到一點(diǎn)點(diǎn)小小的提高，記錄一下你所做的事情，知道鈴聲響起。
2、如果你在一個(gè)番茄時(shí)間的前5分鐘里就完成了任務(wù)，而且你覺得它本可以在上一個(gè)番茄時(shí)間里就完成的，然而再去復(fù)習(xí)一遍又沒有什么必要，那么就遵循這個(gè)規(guī)則：特殊情況下，當(dāng)前番茄時(shí)間作廢。
完成一項(xiàng)任務(wù)之后就開始下一項(xiàng)任務(wù)，直到所有任務(wù)完成，并且一定要休息好。
2.1.4 記錄檔案
在每天的結(jié)束時(shí)，把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案中，可以是硬皮封面的筆記本，也許用電腦記錄對(duì)現(xiàn)代人來說更方便一些，做一張電子表格或者建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，用來存放你的檔案。記錄好之后，就從ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單中把該任務(wù)劃去。
以下展示嘞一份初學(xué)者的檔案，簡(jiǎn)單易用，作為參考（說明一下，開始時(shí)間或者是結(jié)束時(shí)間并不重要，重要的是完成任務(wù)所用的番茄數(shù)）：
2.2 第二階段：減少被打斷的次數(shù)
18頁(yè)
2.3 第三階段：估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間
2.4 第四階段： 讓番茄時(shí)間應(yīng)用得更有效
2.5 第五階段：制作一份作息時(shí)間表
第三章 使用番茄工作法的注意事項(xiàng)
3.1 學(xué)習(xí)掌握時(shí)間
3.2 番茄時(shí)間的長(zhǎng)短
3.3 休息時(shí)間的長(zhǎng)短
3.4 全新的時(shí)間感
3.5 番茄計(jì)時(shí)器的聲音
3.5.2 其他人
燈光閃爍計(jì)時(shí)器或者帶輕微震動(dòng)的計(jì)時(shí)器：還有帶閃爍和振動(dòng)功能的番茄工作法手機(jī)軟件（這是有XPlabs開發(fā)的試用版軟件）：廚房用的帶有靜音功能的電子計(jì)時(shí)器：番茄工作法PC版軟件 aka soft-pomodoro。
3.6 番茄計(jì)時(shí)器的形狀
3.7 響鈴焦慮
3.8 經(jīng)常出現(xiàn)的內(nèi)部打斷
3.9 下一個(gè)番茄時(shí)間我會(huì)做得更好
3.10 機(jī)械的計(jì)時(shí)器還是計(jì)時(shí)器軟件
3.11 提高估測(cè)能力
3.12 番茄工作法帶來激情和動(dòng)力
3.13 如果諸事不順怎么辦？
3.14 番茄工作法的缺點(diǎn)
3.15 不需要番茄工作法的時(shí)候
第四章 結(jié)論
4.1 顛覆對(duì)于時(shí)間的依賴
4.2 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化
4.3 放輕松
4.4 堅(jiān)持自我觀察和分析
4.5 可持續(xù)的節(jié)奏
附錄一：規(guī)則和術(shù)語(yǔ)
規(guī)則：
*一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。
*每四個(gè)番茄時(shí)間過后，停止你的工作，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘。
*一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的，不存在半個(gè)番茄時(shí)間或一刻鐘的番茄時(shí)間。
*一旦開啟番茄計(jì)時(shí)器，就必須要堅(jiān)持到底。1、如果你當(dāng)真要打斷當(dāng)前番茄數(shù)時(shí)間，無論是你擋不住誘惑，還是真的發(fā)生了謹(jǐn)記的事情，你只需要做一件事：把當(dāng)前的番茄時(shí)間作廢，就算馬上要響鈴了也是一樣，然后在表中對(duì)應(yīng)處標(biāo)上點(diǎn)號(hào)。這時(shí)候你不能畫“X”。2、如果你在番茄計(jì)時(shí)器響起前就完成了手頭的工作，你可以利用剩余的一部分番茄時(shí)間，復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的，或檢查一下所做的工作，這樣可以使你得到一點(diǎn)小小的提高，記錄一下你所做的事情，知道鈴聲響起。
*“保護(hù)你的番茄”，明確地告知想要打斷你的人，并商量推遲他的請(qǐng)求。
*如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值大于5到7個(gè)番茄，那么就打散它。復(fù)雜的工作應(yīng)該被分割為小的事情。
*如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值小于一個(gè)番茄，就把幾個(gè)小任務(wù)組合成一個(gè)大任務(wù)。
*一個(gè)番茄一個(gè)番茄地連續(xù)下去，就會(huì)成功。
*下一個(gè)番茄時(shí)間會(huì)做得更好。
術(shù)語(yǔ)：
*番茄計(jì)時(shí)器：廚房里用的計(jì)時(shí)器，通常以25分鐘為工作時(shí)長(zhǎng)。
*時(shí)間盒子：運(yùn)用番茄工作法時(shí)，一系列活動(dòng)或任務(wù)被安排到特定的時(shí)間內(nèi)完成，已確定的活動(dòng)的截止日期就不允許改變。如果必要的話，未完成的任務(wù)可以被安排到下一工作時(shí)段中。
*定量估測(cè)錯(cuò)誤：對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)高于或低于實(shí)際工作的時(shí)間。
*定性估測(cè)錯(cuò)誤：對(duì)所要完成的目標(biāo)不明確，不知道什么該做什么不該做。
