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拆頁四 先說事實還是先說觀點 摘自《博韋商務溝通》,270頁

【R閱讀原文片段】?????

為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應。 持接受態(tài)度的受眾。當你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結(jié)論和對策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。 對持懷疑態(tài)度的受眾。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。

【I拆書家講解引導】 任何信息在傳達給它的對象時,都遇到不同的反應,要么被認同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應的態(tài)度反應,選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點或方案等(WHY)。 因此,想要更好說服對方接受你的觀點或方案等,應該做到如下兩步(HOW): 第一步:思考自己的觀點或方案等,對方在立場上會做出什么反應。 第二步:根據(jù)溝通對象的可能會有的兩種反應決定說服表達的順序。 1)針對會贊同的對象,先說觀點再說事實等論據(jù)內(nèi)容 2)針對會質(zhì)疑的對象,先說事實等支撐性內(nèi)容再說觀點 。

修改一:

A1 (時間)12月初,(起因)我考慮在孩子過完年滿2周歲的時候,送她去幼兒園。(經(jīng)過)有了這個想法,我就直接說給了家人聽。(結(jié)果)結(jié)果全家人都反對我的提議,沒辦法我只能妥協(xié),這件事暫時不提了,繼續(xù)由我在家?guī)Ш⒆印?/p>

(反思)今天學習了《博韋商務溝通》中的“拿出有說服力的分析性報告”這一節(jié),我發(fā)現(xiàn)我沒有預先判斷家人對我提議的態(tài)度,也沒有根據(jù)他們的態(tài)度選擇是先說事實還是先說觀點的有效策略。

?A2 (目標)下周六,我要用“先說事實還是先說觀點”的方法,有效組織我的語言,爭取我爸媽的同意和我們一起去三亞旅游過年。 (行動步驟:Step1確定時間)下周六和爸媽聚餐結(jié)束,(Step2第一步行動)我要提議一起去三亞旅游過年,但是爸爸是個保守派,過年從來都要團團圓圓在家吃年夜飯,我的提議他一定會反對,(Step3第二步行動)我計劃先告訴他,我的朋友把三亞他們家的鑰匙給我了,希望我去看看他們家房子。然后,我告訴他我查了一下機票價格,現(xiàn)在還有5折票。最后我提醒他,他說過三亞的戰(zhàn)友都讓他過去玩,而小外孫也特別喜歡海,希望他能同意我們的出行計劃。(Step4期待的結(jié)果)期待在爸爸反對提議的情況下,我運用先說事實等支撐性的理由,再說觀點的方法,最終得到他的支持。


一次作業(yè):

A1反思經(jīng)驗

經(jīng)驗:上個月我跟家人提出了想把孩子在過完年滿2周歲送幼兒園托管,盡管在提議之前,我已經(jīng)準備了3條理由,但是還是被全家人否決了,反對的理由是孩子沒有語言表達和自理能力,不適合送到幼兒園去。還對我的心態(tài)提出了嚴重的質(zhì)疑,讓我感覺內(nèi)心很煩惱。

反思:我在說之前,就知道大家會反對我,這種情況下,我應該分析他們反對的理由,看能否有解決方案,在用事實證明我的決定是對的。

A2規(guī)劃應用

目標:3月底孩子就滿周歲了,還有2個月的時間,我要為她上幼兒園做一些訓練,比如語言表達上,可以說清楚吃、喝水、尿尿、拉粑粑等,還要教會她常見的情緒,比如生氣、開心,以便回家以后可以描述幼兒園的感受。

應用:在下次提出送幼兒園之前,首先,我要讓孩子不斷主動去展示她的自理能力,比如吃飯問她吃不吃、吃什么,也要在開心或者生氣的時候,問她的感受,讓她在家人們面前描述。其次,告訴大家,我已經(jīng)有一個很好的工作機會了,既可以增加家庭的收入,又可以有彈性的工作時間。最后,告訴家人我認為只有開心的媽媽才能帶出開心的孩子,我的情緒對孩子的身心和情緒有最大的影響,所以請大家支持我的決定。

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