
對于工作,盡責(zé)不是做了崗位要求你做的事,而是做好了崗位要求你做的事。
是否盡責(zé)?就在于是做了還是做好。一字之別,卻差之千里!要求不一樣,過程不一樣,結(jié)果也不一樣!
今早,小王一到單位就接到會議通知。有點懵懂,想來想去也想不起什么事。雖然不是他決定的,但遇到事總會多想一想,他認(rèn)為這是一個好習(xí)慣,就堅持到成了條件反射!開完會,原來是有一份工作通知下達(dá)了一個多周?,F(xiàn)在都過了完成期限,卻才開始部屬!
領(lǐng)導(dǎo)很生氣,但責(zé)任在哪里呢?

文件早就收到了,辦公室也按照流程發(fā)給了分管領(lǐng)導(dǎo)。按流程規(guī)定,接下來就等領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,再發(fā)到具體部門按意見要求落實就可以了。
可不巧的是領(lǐng)導(dǎo)是前兩年調(diào)走,個把月前才調(diào)回的。領(lǐng)導(dǎo)回單位之后,上級并沒有明確崗位和具體工作。只是單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層決定,安排他在分管部分工作。
就在文件簽發(fā)給他的同事,他再次被上級突然抽調(diào)走,沒來得及查閱并處理文件。文件就因此一直沉睡著,辦公室沒有根據(jù)內(nèi)容和單位領(lǐng)導(dǎo)變動及時跟進(jìn),而具體業(yè)務(wù)部門卻根本知道有這么一回事。
造成工作逾期,責(zé)任在哪呢?

我覺得如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道文件內(nèi)容和要求,那么是有一部分責(zé)任的??v然要走了,沒時間處理,也一定要將文件告知辦公室或者接管工作的領(lǐng)導(dǎo)。做好交接,不至于誤事,即使打個電話也能處理。這點時間,不管再忙,擠一擠總是有的!
如果領(lǐng)導(dǎo)不知道,則主要責(zé)任就在辦公室了。其實,縱使領(lǐng)導(dǎo)知道但沒處理就走了。辦公室既然知道這個文件及里面的內(nèi)容要求,在領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走之后,也應(yīng)該及時跟進(jìn)處理,重新發(fā)到接管領(lǐng)導(dǎo)手里。
作為辦公室人員,處理往來公文是主要職責(zé)。工作程序是根據(jù)公文內(nèi)容,提出初步意見,轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,再根據(jù)意見要求分發(fā)具體業(yè)務(wù)部門,按期限收集處理結(jié)果上報。
在這個案例中,辦公室盡責(zé)了嗎?表面看是的,按要求發(fā)給領(lǐng)到了,是領(lǐng)導(dǎo)突然調(diào)動造成程序卡殼。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動也不是辦公室決定的。其實不是,辦公室作為單位整體中的一部分,而且作為一個綜合、后勤、服務(wù)、協(xié)調(diào)的部門,除了按部就班做工作以外,更要有大局觀和責(zé)任感。
跳出這個案例,每個人在工作中也都是一樣的。按部就班的工作,只需要機(jī)械人就能完成。之所以需要我們,是因為我們具有思考的能力,能發(fā)揮主觀能動性。
不管是工作還是生活,多想多做,盡力盡責(zé),才能把每件事情做好。就像那個就穿很久的故事的主人翁,送給加西亞的一封信中的安德魯·羅文一樣!