復(fù)盤(pán)型工作日志:一個(gè)提升自我培養(yǎng)速度和質(zhì)量的工具

1、復(fù)盤(pán)過(guò)程中遇到的問(wèn)題
前段時(shí)間翻了《復(fù)盤(pán)-對(duì)過(guò)去的事情做思維演練》這本書(shū),其中有一段柳傳志話:復(fù)盤(pán)很重要,想想做成一件事情有哪些偶然因素,別以為是自己的本事,尤其是失敗后,要血淋淋的解剖自己,不留任何情面的總結(jié)自己的不足。這樣,你的能力自然會(huì)不斷的提高。
后來(lái)按照這本書(shū)中關(guān)于復(fù)盤(pán)的流程和方法,采取自我實(shí)驗(yàn)的方式,對(duì)過(guò)去的幾個(gè)關(guān)鍵事件,分別采用情景再現(xiàn)法和關(guān)鍵點(diǎn)法,按照事情發(fā)生的先后順序,從信息流、思維流、情緒流三個(gè)方面分別進(jìn)行了3次復(fù)盤(pán)實(shí)驗(yàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要的問(wèn)題:
做事情的過(guò)程之中,如果事先沒(méi)有識(shí)別關(guān)鍵環(huán)節(jié)、沒(méi)有對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)所涉及的思維和情緒進(jìn)行預(yù)先了解或把控,大多數(shù)情況下,整個(gè)事件的進(jìn)度,基本上是受控于這個(gè)事件中關(guān)鍵任務(wù)的思維和情緒,也就是說(shuō),整個(gè)事情的成敗決定,不在于自身,而在于事情之中的主導(dǎo)思維和主導(dǎo)情緒,而且大多數(shù)情況下,都是事件中的關(guān)鍵人物的思維和情緒。
后來(lái)得出的最終結(jié)論就是:了解事件中關(guān)鍵思維和情緒的能力,對(duì)于掌控整個(gè)事件按照既定的目標(biāo)發(fā)展,是至關(guān)重要的一種做事的能力,畢竟,大多數(shù)情況下,做成一件事情,是需要協(xié)作才能夠完成的。
而閱讀《復(fù)盤(pán)-對(duì)過(guò)去的事情做思維演練》這本書(shū)用時(shí)總計(jì)不超過(guò)3小時(shí),也就是說(shuō),學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán)這項(xiàng)思維技能只需要不到三小時(shí)的時(shí)間,而要發(fā)揮這3小時(shí)時(shí)間的價(jià)值,就算是剛剛在實(shí)際中應(yīng)用了3-5次,自身就是能夠體會(huì)到方法論的價(jià)值的,如果持續(xù)的應(yīng)用下去,對(duì)于提升自己的能力,必然是大有裨益的。
在復(fù)盤(pán)的應(yīng)用過(guò)程中,由于還原事件的過(guò)程需要掌握大量過(guò)程中的客觀信息,這是整個(gè)復(fù)盤(pán)過(guò)程的基礎(chǔ),因此,一旦信息缺失,尤其是時(shí)間久了之后,事后復(fù)盤(pán)的難度將會(huì)大大增加,但該怎樣保留過(guò)程中的信息呢?
這里介紹一個(gè)簡(jiǎn)單易行的工具——工作日志法。

2、用復(fù)盤(pán)思維改造工作日志
所謂工作日志法,是按時(shí)間順序,詳細(xì)記錄自己在一段時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容與工作過(guò)程,經(jīng)過(guò)歸納、分析,達(dá)到工作分析的目的的一種工作分析方法。簡(jiǎn)而言之,就是用一個(gè)工作日志表格管理工作過(guò)程,一個(gè)最簡(jiǎn)單的樣例見(jiàn)下圖:


分析上面這個(gè)工作日志表的結(jié)構(gòu),就會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)表格是最簡(jiǎn)易版的工作日志表,僅僅發(fā)揮了工作日志的“流水賬”功能,而要發(fā)揮工作日志法在自我培養(yǎng)邏輯思維能力的功能,就需要增強(qiáng)工作日志的功能,見(jiàn)下圖:

之所以這份工作日志能夠自我培養(yǎng)邏輯思維能力,是因?yàn)檫@份表格增加了目標(biāo)和結(jié)果兩個(gè)欄目,讓自己在記錄任務(wù)“流水賬”的時(shí)候,保持對(duì)任務(wù)目標(biāo)的關(guān)注、以及任務(wù)完成情況、差距大小的關(guān)注,并在此基礎(chǔ)上,分析差距產(chǎn)生的原因,并在備注欄中注明原因,甚至相應(yīng)的對(duì)策,以便于做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,盡可能采取保障措施,以縮小目標(biāo)和結(jié)果之間差距,確保任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
上面這份工作日志的表格,雖然已經(jīng)具備了工作日志在羅輯思維能力訓(xùn)練方面的功能,但是,仍然不能發(fā)揮工作日志在自我培養(yǎng)文字表達(dá)能力、嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)等方面的能力,為此,對(duì)工作日志按照復(fù)盤(pán)的思路,對(duì)其進(jìn)行再次改造,把工作日志當(dāng)成每天及時(shí)復(fù)盤(pán)的工具,發(fā)揮工作日志在提升自我能力方面的更大價(jià)值,具體見(jiàn)下表:

由于在上面這份工作日志表的設(shè)計(jì)中,融入了復(fù)盤(pán)的方法論,如差距分析從路程、思維、情緒三個(gè)方面對(duì)信息進(jìn)行記錄和分析,采取情景再現(xiàn)或關(guān)鍵點(diǎn)法的方式,使得該表具備了復(fù)盤(pán)的功能,同時(shí),為了避免一葉障目,在“工作小結(jié)”欄目,也可以進(jìn)行持續(xù)的擴(kuò)展,比如周小結(jié)、月小結(jié),以便從整體到局部,從局部到整體的全面復(fù)盤(pán)。
通過(guò)改造之后的工作日志,就變成了每天進(jìn)行復(fù)盤(pán)的工具,也為階段性復(fù)盤(pán)提供了較為客觀的信息源,更重要的是,把復(fù)盤(pán)這種高大上的階段性活動(dòng),變成了每天要做的日?;顒?dòng),提高了復(fù)盤(pán)方法論在促進(jìn)自身能力提升方面的價(jià)值。

3、應(yīng)用工作日志復(fù)盤(pán)注意的問(wèn)題
成人學(xué)習(xí)五大公理中明確提出成人學(xué)習(xí)的“體驗(yàn)-反思”、“演繹-歸納”兩個(gè)螺旋模式,而復(fù)盤(pán)方法論的過(guò)程就是在體驗(yàn)之后進(jìn)行反思,在反思之后繼續(xù)體驗(yàn)的過(guò)程中,以及不斷運(yùn)用演繹和歸納的持續(xù)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自身能力的提升,雖然改造之后的工作日志有助于在日常工作中持續(xù)體驗(yàn)-反思、歸納-演繹,但是,由于時(shí)間和精力等方面的限制,在應(yīng)用中仍有些需要注意的問(wèn)題:
1、首先要對(duì)事情按照重要性、緊急性進(jìn)行排序,而對(duì)其中重要的事情,要常常用工作日志及時(shí)復(fù)盤(pán)、階段性復(fù)盤(pán)以及總結(jié)性復(fù)盤(pán)。
2、差距分析所需的信息包括事實(shí)信息、思維信息、情緒信息,而其中的思維信息、情緒信息的獲取,相對(duì)有點(diǎn)難度,剛開(kāi)始不必要求精確判斷他人的思維和情緒,關(guān)鍵是通過(guò)收集情緒、思維方面的信息,作出基本的假設(shè),運(yùn)用演繹-歸納最終把握規(guī)律。
3、運(yùn)用工作日志進(jìn)行每日復(fù)盤(pán)的過(guò)程中,雖然不需要對(duì)每件事情都復(fù)盤(pán),但是至少要復(fù)盤(pán)一次,以便自我培養(yǎng)復(fù)盤(pán)的習(xí)慣和工作日志的習(xí)慣。

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