拆書幫申展?分舵2019年1月RIA線上訓(xùn)練營作業(yè)W2D1

【主題1】:做好準(zhǔn)備,開始交談

【片段來源】:《跟任何人都聊得來》

【R:閱讀原文】

通常情況下,很少有人會(huì)為日常的交談和會(huì)面做什么準(zhǔn)備,交談不順時(shí),往往弄不清楚問題出在哪兒。其實(shí),事先為社交場合做準(zhǔn)備,就好比野外探險(xiǎn)前研究地圖,你會(huì)因此建立方向感。在事先準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,比較具體的觀點(diǎn)才會(huì)一一浮現(xiàn),這樣,交談中你才能不偏離軌道。這就是你的指南針,時(shí)刻指引你朝著正確的方向前行。

那如何為交談做準(zhǔn)備呢?我們從以下三個(gè)角度來看一看——

(1)將注意力集中于自己。

會(huì)面前,準(zhǔn)備一份“自我介紹”是必要的,注意介紹一定簡要,因?yàn)槟阋坏┏蔀橹饕年P(guān)注點(diǎn),繼續(xù)探索的能力就會(huì)減弱。

也可以準(zhǔn)備兩份“電梯演講”式的簡短介紹,其中一份大概30 秒,主要介紹自己的概況和工作;第二份內(nèi)容大致相同,只是不含工作介紹。第一份用得比較多,因?yàn)槿藗冮_始交談時(shí)經(jīng)常會(huì)問,“你是做什么工作的?”不過,相比較而言,第二份更容易開始交談探索的嶄新領(lǐng)域。

(2)將注意力集中于對(duì)方。

提前準(zhǔn)備一些開場白式的話題。想一下有哪些具體問題適合問,問這些問題的時(shí)候?qū)Ψ綍?huì)不會(huì)有尷尬感。不妨將這些問題寫下來,以便加深記憶。

想一想接下來會(huì)遇到誰,你們會(huì)說些什么,將這些內(nèi)容寫下來。想一想,你對(duì)他們有哪些了解,比如說,他們的興趣、愛好、生日、觀點(diǎn)及背景信息等??梢韵蚴煜?duì)方的人詢問。如果對(duì)方是公眾人物,不妨上網(wǎng)搜索,當(dāng)然,我并不是說要你成為“人肉”高手,你只是從公開的信息中盡可能多地尋找自己需要的而已。

(3)將注意力集中于所處的情境。

在健康友好的談話氛圍中,雙方的信息輸入應(yīng)該是平衡的,注意力偏向任何一方都會(huì)失衡。因此,將注意力集中于你們所處的情景,是最為安全的做法,就是將問題和評(píng)論集中于彼此都感興趣的大環(huán)境或外部事件。

【作業(yè)】?

請根據(jù)上面的【R】寫出你的:?

【I:用自己的語言重述知識(shí)】

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】


I:(What)交談不順原因是缺乏話題切入點(diǎn)

(WHY)事前準(zhǔn)備話題比漫無目的切入話題,使得交談內(nèi)容更具體、更可控

(HOW)想要交談按照自己的預(yù)期,更加順暢:

(1)從自身出發(fā):兩份簡單的自我介紹,一份包括自己的概況和工作,另一份只包括自己的概況。讓對(duì)方快速的了解自己。

(2)從交談對(duì)象出發(fā):

根據(jù)自己對(duì)對(duì)方的了解,演繹談話的內(nèi)容,設(shè)計(jì)一些開場白式話題。

(3)從交談環(huán)境出發(fā):

將要提出的話題集中于本次交談的主題。


A1:

1、事件描述:2018年12月15日參加一個(gè)績效管理培訓(xùn)師的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)一位同行,約定12月16日中午交流行業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避問題。

2、因?yàn)槭虑皼]有做任何準(zhǔn)備,我們漫無目的的交流30分鐘,中途也有很多尷聊時(shí)間,最后的結(jié)果:(1)我對(duì)他們什么產(chǎn)品以及他的經(jīng)歷都不太清楚。(2)我們想要討論的問題也并沒有一個(gè)很明確的方向。(3)他對(duì)我們公司的產(chǎn)品以及我的工作性質(zhì)也沒有深入了解。(4)最后沒有達(dá)成共識(shí)。

3、反思:如果我提前對(duì)他們產(chǎn)品進(jìn)行了解,以目前醫(yī)藥的大環(huán)境做為切入點(diǎn),可以很好的從交談中獲取知識(shí)。


A2:

1、事件描述:

計(jì)劃下周三(1.23)外部公司想和我們公司合作(因?yàn)槲沂侵虚g人,可能要參加這次會(huì)議)。

2、會(huì)前做的準(zhǔn)備如下(應(yīng)用到多人會(huì)議場景中)

(1)會(huì)前會(huì)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行姓名、職位、負(fù)責(zé)方向進(jìn)行整理。會(huì)準(zhǔn)確一份簡要的介紹。

(2)對(duì)大家會(huì)議的大家的需求點(diǎn)進(jìn)行整理:A、雙方是否有進(jìn)一步合作的可能。B、對(duì)于目前公司新產(chǎn)品的推廣對(duì)方是否可以提供一些方案出來。與此,設(shè)置一些開場白的話題。

(3)掌握話題的方向,預(yù)計(jì)(2)中準(zhǔn)備的話術(shù),讓大家可以跟隨話題進(jìn)行討論。

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