google工作整理術(shù).png

這是一本有關(guān)組織的書，專講如何進(jìn)行有序組織的。作者是谷歌公司的首席信息管，該公司以“對(duì)全世界的信息進(jìn)行有序組織”為使命。

全面認(rèn)識(shí)自己

1. 在有序組織的過程中，大腦是我們面臨的最大挑戰(zhàn)之一。在記憶零散信息、執(zhí)行多重任務(wù)以及做出決定方面，大腦都不稱職。
2. 由于大腦經(jīng)常與我們作對(duì)，因而理解它的運(yùn)行方式大有裨益。有了這種理解，在努力提高組織技巧的時(shí)候，讓大腦配合而不是反制我們的工作。
3. 在任一時(shí)刻，你的大腦中暫存的信息都比你真正意識(shí)到的信息多出很多。一般而言，只有那些跟我們有關(guān)的信息才會(huì)進(jìn)入我們的意識(shí)
4. 在我們注意到某事之后，它會(huì)進(jìn)入我們的短期記憶。一旦進(jìn)入了短期記憶，我們就可以判斷它是否有意義。一起我們有務(wù)必要處理。
5. 為記住某事，你得把它從短期記憶轉(zhuǎn)入長(zhǎng)期記憶。這個(gè)過程稱為“編碼”。
6. 對(duì)某事編碼的最佳方式是將其與故事掛鉤。記故事要比記事實(shí)容易得多。
7. 以故事助記憶，在對(duì)零散數(shù)據(jù)編碼之前，想想你打算如何處理這些數(shù)據(jù)。
8. 選擇你要記住的內(nèi)容，避免無謂地浪費(fèi)腦力。

我是上班一族：讓朝九晚五的工作和生活不再混亂

1. 努力展望技術(shù)會(huì)給你的生活帶來怎樣的改變，而不是等到這些變化成為不可撼動(dòng)的慣例之后還是不理不睬。
2. 利用那些經(jīng)濟(jì)便捷的技術(shù)（諸如快速互聯(lián)網(wǎng)接入、視頻會(huì)議等）在家工作，起碼是部分在家工作。
3. 為了避開交通擁堵，跟老板商量調(diào)整你的上下班時(shí)間。
4. 如果家里有孩子，跟街坊鄰居一起組織一個(gè)暑假游戲組，讓家長(zhǎng)輪流負(fù)責(zé)照看孩子。
5. 送孩子去上暑假班，景觀這樣很可能會(huì)讓孩子以后抱怨你。
6. 考慮搬家，離單位、學(xué)校、教堂和商場(chǎng)更近一些，把路途中浪費(fèi)時(shí)間和資源減到最少。
7. 切勿掉進(jìn)“知識(shí)就是力量”的陷阱。跟別人分享自己的知識(shí)，邀請(qǐng)他們也給予分享。如此一來，人人都會(huì)把工作做得更好。
8. 跟別人一道，最好是不同于自己的那些人，共同尋找解決自己那片天地里某些重大問題的便捷辦法。

關(guān)于有序組織的原理

1. 為了實(shí)現(xiàn)大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。
2. 讓信息盡可能快地離開大腦。
3. 多重任務(wù)通常會(huì)讓你降低效率。
4. 利用故事去記憶
5. 僅僅因?yàn)橐恢倍际前凑仗囟ǚ绞阶瞿呈?，并不意味著就該永遠(yuǎn)這樣做。
6. 知識(shí)不是力量，共享知識(shí)才是力量。
7. 進(jìn)行組織安排時(shí)，要繞開的實(shí)際制約而不是假性制約。
8. 對(duì)自己要坦誠，但是千萬不要自我評(píng)判。
9. 要懂得什么時(shí)候忽然制約。
10. 在發(fā)動(dòng)汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去。
11. 在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。
12. 不要給信息歸檔，用的時(shí)候去搜索就行了。
13. 大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。
14. 大塊內(nèi)容要化整為零。
15. 每周拿出些時(shí)間回顧關(guān)鍵信息。
16. 沒有一個(gè)完美無缺的組織方法。
17. 在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便日后容易找到。
18. 盡量使用已經(jīng)上手的工具。
19. 及時(shí)加注解，有助于以后了解背景信息。
20. 把類似的任務(wù)放在一起。
21. 把工作和生活融為一體，而不是力圖在二者之間求平衡。