日常生活中,我總是想著要提前高質(zhì)量完成任務(wù),所以,希望自己一次做完一件事,而且給自己定了一個(gè)deadline。但是,有時(shí)往往到了最后期限才能才能做完,在中途很容易浪費(fèi)時(shí)間,效率不高且停止任務(wù)。
有時(shí)老師布置了一個(gè)幾周之后才交的作業(yè),目的是為了讓我們高質(zhì)量的完成,可是事實(shí)上我總是臨時(shí)抱佛腳的慌亂完成。
此外,有時(shí)碰到臨時(shí)性任務(wù),會(huì)感覺(jué)很慌亂、焦躁,擔(dān)心做其他事情的時(shí)間不夠……還有很多日常問(wèn)題。

用用日常問(wèn)題,很大程度上是由于時(shí)間管理不恰當(dāng)。而番茄工作法,它是以25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間單位,在25分鐘內(nèi),你需要保持高度的專(zhuān)注力,一次只做一件事。25分鐘之后,你可以休息3~5分鐘。四次番茄以后,你可以階段性休息。
為何要使用番茄工作法?它有什么好處?
1、番茄工作法強(qiáng)調(diào)一次只做一件事,而且,再此過(guò)程中不受來(lái)自外界或者內(nèi)在的干擾,所以他會(huì)培養(yǎng)我們的專(zhuān)注力。被打斷次數(shù)成了檢驗(yàn)我們專(zhuān)注力的一個(gè)「質(zhì)量」維度。
2、解決了時(shí)間碎片化的問(wèn)題。當(dāng)我們?cè)趯W(xué)習(xí)工作中,總是會(huì)被各種各樣的瑣事干擾,或是自己不受約束的將任務(wù)中斷。這樣,時(shí)間被我們弄碎了,使用番茄,我們給自己制定時(shí)間任務(wù),我會(huì)讓我們將時(shí)間化零為整。
3、將任務(wù)化整為零。當(dāng)我們遇到一個(gè)任務(wù)時(shí),若能將任務(wù)分解然后逐步推進(jìn),有了專(zhuān)注力和小目標(biāo),相信任務(wù)總會(huì)被我們水到渠成并且高效完成。
那么,該如何使用番茄工作法呢?
準(zhǔn)備工作:計(jì)時(shí)器(可以用手機(jī))、筆、活動(dòng)清單、今日待辦、記錄清單。
活動(dòng)清單:列出你最近需要做的全部活動(dòng)。隨想隨列。如有需要,標(biāo)上最后期限。每天結(jié)束時(shí),劃掉已經(jīng)完成的,或者標(biāo)出完成進(jìn)度。
今日待辦:從活動(dòng)清單中整理出來(lái),為活動(dòng)安排優(yōu)先級(jí)。(如果不打算今天要做,就不要列入清單)
記錄清單:記錄完成了多少項(xiàng)事情。每日事情安排地是少還是多……
1、計(jì)劃。計(jì)劃今天要優(yōu)先完成哪些事情,你想要達(dá)到什么樣的愿景。
2、跟蹤。在實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中,你遇到了哪些問(wèn)題。比如,為何中斷?找出原因。
3、記錄。記錄中斷次數(shù)。
4、處理。根據(jù)中斷原因,找到改進(jìn)方法,調(diào)整番茄時(shí)間等等。
5、可視化??傮w思考分析改進(jìn)自己的活動(dòng)過(guò)程。對(duì)工作習(xí)慣進(jìn)行反思。
(工作中,簡(jiǎn)單地運(yùn)用到前三步即可,后兩步可在一天工作后完成)

在工作后如何高質(zhì)量休息?
1、5分鐘小休息。不打重要電話,不寫(xiě)重要電子郵件,不思考上一個(gè)活著下一個(gè)番茄工作。要讓腦子充分休息。比如,溜達(dá),睡覺(jué),看窗外,喝水等等。
2、四個(gè)番茄鐘后要進(jìn)行階段性休息,15~30分鐘。你可以整理書(shū)桌,去輕松的社交網(wǎng)站上逛一逛,溜達(dá)一圈等等,同樣不處理重要郵件……重要郵件列入活動(dòng)中。
不管小休息還是大休息,重要的是放松,給自己一個(gè)精神獎(jiǎng)勵(lì)。
休息完之后要從全局角度看問(wèn)題,是繼續(xù)上一個(gè)番茄,還是切換下一個(gè)番茄。要考慮自身心里狀態(tài)以及事情的重要程度。
如何應(yīng)對(duì)中斷?
中斷來(lái)源于內(nèi)部中斷和外部中斷。
內(nèi)部中斷是自己在工作中突然想到還有其他的事情需要做,或者開(kāi)小差想到了好玩的事情等等。如果是想到其他事情,比如訂票什么的,馬上記錄在今日待辦表哥,不要讓他占據(jù)我們的腦子。
有時(shí)還會(huì)有靈光一現(xiàn)的想法,要馬上把它記下來(lái)。那是我們的潛意識(shí),我們要發(fā)掘它,讓它變成我們的意識(shí)。
外部中斷顧名思義就是來(lái)源于他人的打擾。比如,上司談話等等,要靈活處理,必要時(shí)廢掉番茄鐘。

總結(jié):靈活運(yùn)用番茄工作法
1、列出近日所有活動(dòng)、今日待辦活動(dòng)
(不必詳盡到時(shí)間,具體活動(dòng)的時(shí)間安排看當(dāng)時(shí)精神狀態(tài)等等因素確定,但是要在工作前計(jì)劃。)。
2、計(jì)劃時(shí)標(biāo)明自己想到達(dá)到什么愿景,為何如此?
3、休息、記錄同上。
4、每天至少有兩個(gè)夢(mèng)想番茄鐘。
摘錄
One key point. Don't try to change the part you don't like.
Just accept it and allow it to be.
Observe yourself without judgement.
Real compassion begins with yourself.
一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),不要嘗試改變你不喜歡的部分
接受它并允許它存在
沒(méi)有評(píng)判地觀察自己
真正的慈悲是從你自己開(kāi)始的