需求描述：

下面是學(xué)生考場(chǎng)及座位的明細(xì)數(shù)據(jù)：

想要實(shí)現(xiàn)每 40 人排在一個(gè)教室，格式如下圖所示：

分析：

每頁(yè) EXCEL 顯示 40 個(gè)學(xué)生的座位號(hào)，按 1~40 的順序縱向每列顯示 6 個(gè)，橫向每行是 7 個(gè)，如上圖，也每頁(yè)打印 42 個(gè)卡片，每頁(yè)除了 40 個(gè)學(xué)生的卡片，還需要顯示兩個(gè)空的卡片占位，最簡(jiǎn)便的方式是在原有記錄中每 40 條記錄后補(bǔ)兩條空記錄。

具體實(shí)現(xiàn)：

啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器，通過(guò)工具欄中的新建按鈕，新建一張空白報(bào)表。

報(bào)表中增加數(shù)據(jù)集，在”報(bào)表”菜單——數(shù)據(jù)集——增加，數(shù)據(jù)集類(lèi)型為”腳本數(shù)據(jù)集”, 具體定義如下圖所示：

腳本表達(dá)式定義及說(shuō)明：

A1:=file(“學(xué)業(yè)規(guī)劃表.xls”)，定義一個(gè)文件對(duì)象，路徑使用的是相對(duì)路徑。

A2:=A1.xlsimport@t(;“sheet2”),用 xlsimport 函數(shù)讀取 A1 的文件對(duì)象內(nèi)容，@t是指第一行是標(biāo)題, sheet2是指定 的sheet名稱(chēng)。

A3= =A2.group((#-1)\40), 每 40 條記錄分一組。

A4:=x=A2.create().insert(0), 復(fù)制 A2 的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并插入一條空記錄，將這條記錄給變量 x。

A5：=A3.conj(~|x|x), 將每一個(gè)分組后拼接兩條空記錄，再合并成序表。

定義好的數(shù)據(jù)集，確定后，點(diǎn)擊瀏覽數(shù)據(jù)，可以看到在原 EXCEL 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，每 40 條后都有兩條空記錄。

數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)沒(méi)問(wèn)題后，在報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)界面設(shè)置報(bào)表基本形式：邊框，行高，列寬，字體，字號(hào)等。

數(shù)據(jù)是來(lái)源于剛才創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)集，在對(duì)應(yīng)單元格設(shè)置單元格表達(dá)式。

B1：=ds1.select(教室號(hào))

B2：=ds1. 測(cè)評(píng)考號(hào)

B3：=ds1. 姓名

B4:=ds1. 座位號(hào)

在”報(bào)表”菜單中——報(bào)表屬性，設(shè)置分頁(yè)方式為“按紙分頁(yè)”，分欄數(shù)為 7。

保存報(bào)表，預(yù)覽報(bào)表，通過(guò)”文件”菜單——“導(dǎo)出”——“分頁(yè) EXCEL 文件”