最近讀了一本書,美國作家凱文.克魯斯(Kevin Kruse)的《高效15法則》。本書標榜解密的是精英人士都在用的15條深度工作法。那么它們是否適合平凡的我們呢。如果說練習好這些法則,對于那些了不起的精英人士來說,是錦上添花,是取得更大的成功。那么對于平凡的我們來說,則將是可以有一個完全不同于現(xiàn)在的人生。

下面我就解讀一下我所能夠理解的在這15條高效法則中,于我們平凡人也是很有用的十一條法則。
第一,每天只有1440分鐘,時間才是最寶貴的財產。通常人們都會很重視自己的錢,不論走到哪里,都會盡量保管好,不讓它遺失或被人偷走。但是對于時間呢,往往不經意間就讓它遺失掉了,或被“歲月神偷”偷走了,或被人隨意地占用了。每個人每天都有1440分鐘,過去一分鐘就少了一分鐘。而你的每一分鐘,你可以讓它很有價值,也可以讓它很無聊。一分鐘有六十秒,完全可以讓你任意地做一個喜歡或有意義的事情。所以,每天的1440分鐘對我們每個人來說都是很重要的財富。
第二,“要事”優(yōu)先和日歷安排法則。首先我們要弄明白:對我們來說,最重要的事情是什么,最需要我們去關注的又是什么,我們是在忙著追尋自己的目標,還是在為別人的目標而奔走。有了明確的目標后,就要把一天中最重要的事情優(yōu)先安排做好。另外,關于日歷安排法則就是按照自己在日歷上具體安排的在某一天需要完成的事情去做。而不是去看籠統(tǒng)的任務清單。因為任務清單上的任務并沒有確定的時間限制,通常人們會把它往后延遲,以至于最后任務都無法完成。所以我們務必要把任務清單改為確定的某一天要做的什么事情,然后把它標記在日歷上。
第三,怎樣打敗拖延癥。拖延癥有別于懶惰。拖延癥是指把那些重要而無趣的任務推遲,先做相對來說更簡單、更令人愉悅的事情。人們如果一直這樣活在當下,做著輕松愉快的事情,那么,日復一日,年復一年,那個重要而無趣的事情就會變成可以明天做,也可以下個月做,甚至明年做也行。
而懶惰則是比拖延癥更不可取的。懶惰其實是一種任性的情緒,是依著自己怕繁瑣怕辛苦而不愿意費腦也不愿意動手,漠視事情需求的一種簡單消極處事的主觀意識上的情緒。
“我們總是低估了在當下保持自律這件事的困難性?!弊髡吒嬖V我們可以通過一種心理練習來打敗拖延癥。我們可以想象一個犯有拖延癥的那個未來的自己,那將是一個現(xiàn)在的自己討厭和不喜歡的人,也是現(xiàn)在的自己的敵人。你這個現(xiàn)在的自己非常地不愿意去成為那樣一個未來的自己。這樣你現(xiàn)在就會有意識地去克服拖延癥或懶惰的情緒,比如說開始自律早起鍛煉身體、寫作,有計劃按時讀書等等。
反過來想象一下,如果我們打敗了拖延癥和懶惰,從此有了改變,那么我們將會有一種多么不一樣的生活。

第四,使大腦安靜和抓住了不起點子的方法:用手記筆記,而不是用筆記本電腦。隨時隨地帶著一個手寫筆記本在身邊?,F(xiàn)時代的人也許都不太會接受和認同這個觀點。不過我卻喜歡用這種方式做筆記,并深有體會:用手記筆記好似將試圖寫下來的內容記憶在心里,即時刻意地努力把知識變成自己大腦里的東西;而筆記本電腦和手機做筆記就好像只是機械地暫時把它存放在電腦里和手機里。當然,如果不方便的時候可以用手機做好記錄,以便過后再去手寫整理在筆記本上。
第五,如果想保證自己有更多的可供自己掌控的時間,要善于拒絕一般性的應酬或娛樂消遣的邀請。敢于拒絕,敢于說“不”。
第六,80%的成果源自僅僅20%的行動。強大的帕雷托法則。這告訴了我們,如果有必要,借助分析和帥選,我們完全可以把每天的任務減少80%。這樣既可保證完成了重要的必須完成的任務,又可保證你有足夠的時間去鍛煉身體、陪伴家人或做自己喜歡做的其它事情。
第七,“主題日”,是一個在人們的工作或生活中有著很好的創(chuàng)意的提議,我非常喜歡這個概念。主題日就是一周中每天都創(chuàng)造一個主題。我認為人們可以通過設置“主題日”來提高生產效率,還可以讓平凡的我們的生活變得豐富多彩而又有意義。著名的企業(yè)家培訓師丹沙利文建議,我們應該每周確定三種不同類型的主題日:專注日,緩沖日和自由日。人們稱其為“經典主題日”。

如果每周設置“主題日”,不論是對哪個階層和哪個年齡段的人來說,都可以讓自己有一個充滿活力而又飽滿的人生。因為每個人,不論他是一個多么了不起的精英人物,還是一個普通的不能再普通的平民百姓,他們都擁有同樣多的時間財富,他們都可以擁有內心里獨自喜歡的自己的主題。
第八,“凡事只做一次”的心態(tài)。這是我非常喜歡的另一個法則?!胺彩轮蛔鲆淮巍本褪侨绻鲆患轮恍枰宸昼娚踔廖宸昼姸疾坏剑敲醋詈昧⒖叹腿プ?。只要這件事不會干擾已經安排好的工作,一般最好是立刻采取行動,不要等以后再回來處理。這樣可以確保一天結束前不會還有一堆的事情需要做;而且減少了重新?lián)炱鹗虑樗ㄙM的更多的時間;不需要老想著還有什么事情要做,可以減輕精神上的負擔,也可以避免事情被遺忘。

無論是在工作上還是生活中,我們每個人都可以學著養(yǎng)成這個小小的好習慣,它將使我們的事情變得更簡單。比如說生活中很多的小事情:清掃房間,如果當時就把使用后的物品放回在它原來就被設定的位置上而不是隨手放在什么地方,那么就不必花費時間再去整理一次,且時刻可以為自己保持有一個干凈整潔的房間。
第九,“改變清晨,改變人生。”如果我們每天在正式地投入工作之前用固定的第一個60分鐘的“自我時間”來進行晨禮,來提升思想,提升一整天的幸福感,改善身體和精神狀態(tài),使自己更有創(chuàng)造力。那么我們將會非常有活力并從容地投入到每天的工作或生活中的每一件事情中去。

如果我們能夠小心翼翼地保護著起床后的第一個小時,在進行體力活動的同時也進行腦力輸入。絕不要看新聞或刷手機等等,要確保這段寶貴的“自我時間”輸入的信息都是積極向上的、自由純凈的,是充滿創(chuàng)意并要勵志的。一直堅持,那么,精力充沛的精神活力和有創(chuàng)意的點子就會時時光顧我們。并且,我們還會很滿足自己在每天的其他事情到來之前已經享受了這一段“自我”學習或成長或娛樂的時光。
第十,真正決定生產率的是精力和注意力,而不是時間。所謂的時間控制實際上是指在更少的時間內辦更多的的事。要做到這一點最關鍵的一點就是要將我們的精力和專注力最大化。試想,我們用前面的法則是可以因為提高了辦事的效率而獲得了更多的時間,但是,我們在每天所做的事情上如果不能認真地投入足夠的精力和專注力,那么我們就會在有限的時間內得不到自己滿意的結果,或是拉長辦事的時間,或在有限的時間內不能順利地完成任務。

我們每個人的每天和每一個時段身體和精神的能量是在不斷變化的,我們的認知能力并不會一直保持最佳狀態(tài)。所以我們必需根據(jù)自己的情況來規(guī)劃自己的時間,要了解自己什么時候最適合做什么事情,做事的效率最高,要把自己的能力和某些時段的需求相應地匹配起來。
如何讓自己保持充沛的精力和專注力,作者提出了我們可以制定一個適合自己的“工作+休息”的模式,做事的過程中安排休息時間,時間的長短,可以依據(jù)個人習慣而定。我們必須讓大腦得到充分的休息,不斷地充電,才能讓我們保持有做事的高效率。
記住,千萬不要為了提高工作量,更不要為了無聊的娛樂而犧牲你的睡眠時間。因為缺乏睡眠和休息不足會導致我們的思維短路,會讓我們的大腦變得遲鈍和滯后。這將是非常地不利于我們保持有足夠的精力和專注力的。
“健康是精力的基石”。每天堅持運動,盡可能少地攝取不健康的食品,保持身體健康是最能提高我們的整體精力和專注力水平的方法。
第十一,“那個時機永遠是現(xiàn)在”。雖然這些法則是精英人士都在用的深度工作法,但是對于我們這些普通人來說,以上說到的十條都是我們這些普通人可以用來借鑒的,他們可以引導我們怎樣用屬于自己每天的1440分鐘來有思想、有目標的規(guī)劃好我們自己的人生。不求有多么大的成功,但至少可以讓自己有一個不平庸和滿意的人生。
在這本書的附錄里,20個管理時間和提高生產率的方法中有一條觸動了我敏感的心,“完成要比完美好”。作者說:”軟件開發(fā)者經常說:“產品的發(fā)布比完美的產品更好?!辈⑶遥坏?.0版本的軟件上市,之后很快就會有1.1、1.2版本等來修復初始版本中不可避免的漏洞。作為一個作家,不斷地打磨作品對我來說不是難事......我總是有新的想法、素材、更好的措辭,但相比作品永遠不為人知,不完美地發(fā)表總是更好?!?/p>
那么,我呢,我不由得深深地反省了自己。在簡書里默默地寫作差一個星期就是四個月了,共寫了壹拾叁萬六千多字的隨筆練習,其中有心情、情緒日記、有影評、書評、有旅游游記、感悟等,每天都有寫,除非是特殊情況沒辦法寫。但是從來沒有在簡書里發(fā)布過。雖然練習的本意也只是把它作為一種練筆的方式,但是我其實深知自己是一個內心羞澀且又要求完美的人,我是很難跨出把自己寫的東西展現(xiàn)出來這一步的。我總是在想:等我把文筆練好一點再說,等我再多讀點書再說,等我再多學習和掌握一些好的寫作技巧再說,我還有好多經歷過的事情要寫,還有好多內心里的話要說,不著急,等我做好充分的準備再來發(fā)布也不晚,如此等等。但是這句“相比作品永遠不為人知,不完美地發(fā)表總是更好”點醒了我,我終于決定邁出我的第一步,公布我的第一篇文章。
“完成要比完美好”!