
什么是SMART
SMART原則是管理大師彼得德魯克提出來,主要是用于目標(biāo)管理中的目標(biāo)制定。為什么會跟今天的講的時間管理有關(guān)呢?先來看看SMART的定義。
字母典型對應(yīng)SSpecific(明確)MMeasurable(可衡量)AAchievable(可達(dá)成)RRelevant(相關(guān))TTime-bound(時限)
從定義中,大概可以窺探,SMART是針對目標(biāo)管理,其載體是項(xiàng)目,輸入是資源,包括時間,輸出是績效。所以把目標(biāo)管理好,也就是把時間管理好。
在第一節(jié)《談?wù)剷r間管理-1-總有一種情況你經(jīng)歷過》找出自己時間浪費(fèi)的點(diǎn)之后,那就接下來就需要把需要正確做的事給篩選出來。讓時間的效能發(fā)揮得最大。那么SMART原則就是這樣的工具。
SMART原則和邊界
S-Specific:具體的一個事,這是做好一件事的前提。好像聽起來有些荒謬,但很多任務(wù)、事情都不一個“具體”的事件?!鞍裇DK代碼熟悉一遍”,“提高一下工作效率”。這樣的說法你應(yīng)該不止一次聽到。這些都是S原則的反面例子。
“把SDK代碼熟悉一遍”,按S原則分解,則可以表述為“把SDK代碼里面的類圖畫出來”,“把啟動流程圖畫出來”等等。這些就限定了一個事物本身的內(nèi)容邊界。
M-Measurable:可衡量的一個事,這個是驗(yàn)收邊界。如果一個事沒有驗(yàn)收邊界,意味這個事情做的就是浪費(fèi)時間。一個項(xiàng)目的實(shí)施和規(guī)劃,最好不要超過兩年,如果需要超過兩年,那就一期、二期執(zhí)行。然后再一期,二期里面劃定驗(yàn)收目標(biāo)。除此之外,一個可衡量的事,也是能夠很好的起到反饋?zhàn)饔茫还苁钦蚍答佭€是負(fù)向反饋,都能刺激下一階段的工作。是具有積極意義。如果一個事情無邊無際,那邊這個就只能磨平人的性子,劃水浪費(fèi)時間了。
A-Achievable:可達(dá)成的一個事,這個是講的能力邊界。你不能讓一個開發(fā)人員去完成200W的回款,同時你也不能讓一個商務(wù)人員去完成 一個軟件版本的開發(fā)。所做的事情,一定是在自己的能力范圍,或者相關(guān)能力范圍。能力范圍可以理解,相關(guān)能力范圍就是是一些事情,跳一下也能夠得著。現(xiàn)在雖然流行“跨界”,但各個崗位的人還是要把本職工作做好的前提下,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,圍繞本職工作,開展一些相關(guān)能力范圍的事。
R-Relevant:相關(guān)的一個事,這個可以理解為業(yè)務(wù)邊界。和A原則有一點(diǎn)類似,但這里主要是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)邊界。其實(shí)A原則和R原則是相關(guān)的。一個在自己能力范圍的事,也應(yīng)該是一個自己業(yè)務(wù)相關(guān)的事。不能夠“不務(wù)正業(yè)”。
T-Time-Bound:這個就非常明顯,時間邊界。在項(xiàng)目的規(guī)劃階段,要把項(xiàng)目的過程中的各個milestone找出來,同時,最重要的deadline也是必不可少。
總結(jié)
把SMART原則過一遍,提煉出一個詞:邊界。用好SMART原則,就是緊緊抓住其要害“邊界”。在有限的資源下,做出更多業(yè)績。這個也是時間管理的目標(biāo)。
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