
在時間領域,有個詞,叫做“時間顆粒感”;說的是感知時間的能力。
通常我們會計劃一天的工作安排,工作領域相對來說,比較固定,特別是很多環(huán)節(jié)都清楚明了之后,我們會大致可以估算時間的流逝情況。
當然,因為當下過程的碎片化,我們會花費很多時間在無意義的事情上,而不自知。
一方面,造成效率的直線下降,導致時間的延后;
另一方面,很多問題是突發(fā)的,在此之前,我們并無具體的經(jīng)驗,解決的過程當中,時間的掌控感會喪失平衡,這就給估算時間造成了壓力。
時間領域中,有一個與墨菲定律同源、貌似悖論的“侯世達法則”:完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間,就算制定計劃的時候考慮到本法則,也不能避免這種情況的發(fā)生。
為什么完成任務實際花費的時間總會超過預期呢?
① 熟悉與陌生
我們做事時一個非常真實的境遇是:一旦開始,就會發(fā)現(xiàn)“意外”接踵而至,原本做的準備根本不能解決問題,因為“經(jīng)過準備的就不再是問題”,而在不斷遇到問題的過程中,大多數(shù)人早已潰敗。
從這個角度去分析,我們就會發(fā)現(xiàn),我們忽略了一點,分辨任務的屬性,它是熟悉還是陌生的?
熟悉的部分,我們可以在經(jīng)驗的基礎上去估算時間,而陌生的部分,成了我們眼里的“意外”;它是我們無法確定的部分,自然也就成了我們估算的難題。

② 碎片化的時間,中斷是常有的事情
我們做計劃的過程中,經(jīng)常會切割時間,也經(jīng)常會忽略一個原則:為自己創(chuàng)造整塊時間。一項任務,不是僅僅只是為了完成而完成;時間越是碎片化,實際上越受干擾;很多的任務,都需要一個階段的過程,需要“沉浸體驗”;需要“專注”,才能有效且高效的運作,讓任務妥善完成,在這個忘我的狀態(tài)中,我們也可以領悟到平日忽略的很多規(guī)律和靈感,也更容易窺探到事物的本質(zhì)。
就像工作之中,我們經(jīng)常會遇到中斷的情況;微信來了一條客戶的消息,當你的注意力在信息上時,時間已然悄然流逝,當你思考如何回復的時候,在決策是否現(xiàn)在就回的時候;時間已經(jīng)不知過了多久,可能很短,可能很長,無法預估。當我們再次平復心情,繼續(xù)當前的任務時,經(jīng)常會出現(xiàn),想不起來,剛剛做到哪一步了,于是,時間在找尋的過程中,不斷前行。
手機推送了一條我們非常感性的新聞,沒忍住,點開看一下,看完發(fā)下,下面還有相關內(nèi)容,反應過來的時候,發(fā)現(xiàn),時間已經(jīng)過了好久而不自知。
有些中斷是被動的,有些中斷則是我們主動發(fā)生。所以,我們需要計劃時,需要設置機動時間,這樣就可以更好的執(zhí)行計劃。
避免所有計劃被擱置的尷尬境地,合理的角度出發(fā),計劃只是單純的設想,合理與否,我們需要更多的把計劃落實成時間統(tǒng)計的內(nèi)容,可以有效地幫助我們建立時間顆粒感,在感知時間的同時,合理的估算時間,更有效率的進行任務的處理。
③ 熟悉的誤區(qū)
很多人在工作的領域中,建立了熟悉的習慣之后,就不愿意走出舒適區(qū)了;總是不愿意面對陌生,只是在熟悉的領域,不愿與越雷池半步,一遇到困難,為了完成當下的任務,為了下一項任務的開始,也沒有預留機動的時間,真正的拖延,是逃避問題帶來的真正成長;
我們總覺得自身現(xiàn)有的經(jīng)驗足以應付工作的使用,卻從來不去看看更大的世界,成為更優(yōu)秀的自己,守著自己的一畝三分地,埋頭苦干似的,在平庸之中荒廢了大好的青春。
這種心態(tài)下的估算時間,也就沒有更多的意義了,這種心態(tài)下的提升效率,也失去了太多的意義,我們提升效率的本質(zhì)是為了做更有價值的事情,可是價值的部分被我們所規(guī)避的時候,換一個賽道豈不是對當下賽道的責任缺失嗎?
所以,不去刻意避免,一定要合理的估算時間,勇敢的走出舒適區(qū),迎接更大的成長;如此,提升效率,才真正擁有靈魂。
