回顧本周主題:
#022:第三周總結(jié)記錄
#023:記錄- 解放大腦
#024:排程-事件分類
#025:事件-輕重緩急
#026:四象限處理策略
#027:行動-4D原則
本周分享的主題圍繞三個部分:
記錄—解放大腦
排程—事件分類
行動—4D原則
其實這就是易效能時間管理里推薦的日理萬機的技術(shù):
行動三大流程:收集---排程---執(zhí)行

運用行動三大流程,活在當下,聚焦重要的事情,把所有內(nèi)外部干擾都暫時記錄下來,然后對事情進行排程分類事件,刪除不重要,推遲不緊急,把重要緊急的分成日歷和清單,然后運用4D原則執(zhí)行。

現(xiàn)在讓我們回顧下重點:
記錄-解放大腦
GTD核心原則:
大腦是CPU,不是硬盤!
大腦的作用是思考,而非存儲!
記憶是大腦的低級功能,思考才是大腦的高級功能!
了解大腦特性:
特性一:我們?nèi)菀妆粌?nèi)外部信息干擾
特性二:我們的大腦內(nèi)存非常有限
特性三:我們很容易遺忘
特性四:我們的大腦很容易產(chǎn)生焦慮

排程-事件分類
排程三問:
1. 要不要做?
2. 要的結(jié)果是什么?
3. 下一步行動是什么?
確定下一步行動的模式:
我 + 動詞 + 相關(guān)人員 + 事件

事件分類:
一、按時間關(guān)系分類事件
第一,不做的,馬上刪除
第二,小于2分鐘的,馬上行動
第三,大于2分鐘的,再分為三類
1. 有特定日期的事件
2. 有時間限制的事件
3. 沒有時間限制的事件
這三類事件我們利用日歷系統(tǒng)和清單管理:
日程管理:有特定日期的事件。
清單管理:有時間限制的事件+時間。
清單管理:沒有時間限制的事件。
二、按地點關(guān)系分類事件
情境清單:
電話清單、工作清單、購物清單等

三、按輕重緩急分類事件
時間四象限法則:
第一象限:重要緊急
第二象限:重要不緊急
第三象限:不重要緊急
第四象限:不重要不緊急
四象限處理策略:
1. 減少第一象限:兩分鐘原則
2. 投資第二象限:二八原則
3. 走出第三象限:猴子法則
4. 拒絕第四象限:學會說不
行動-4D原則
4D原則:
Do(做)
Delay(推遲)
Delegate(委托)
Delete(刪除)
4D原則與四象限關(guān)系:
第一象限:重要緊急—Do(做)
第二象限:重要不緊急—Delay(推遲)
第三象限:不重要緊急—Delegate(委托)
第四象限:不重要不緊急—Delete(刪除)

本周每篇有作業(yè)給大家:
記錄大腦中的各種想法然后分類處理,
畫四象限并將分類的事件填入各象限,
思考四象限處理策略和相應的行動規(guī)劃。
請大家?guī)е约旱谋局芸偨Y(jié),微信群中一起探討分享。
時間:周日(20:00-21:00)
方式:微信群
本周群討論主題:
你開始記錄-解放大腦了嗎?有沒有問題?
你開始排程-事件分類了嗎?有沒有問題?
你開始執(zhí)行-4D原則了嗎?有沒有問題?
本篇總結(jié):
*? 第四周總結(jié)
*? 行動三大流程
下篇主題∶第四周總結(jié)記錄
拓展閱讀:
* 分享一篇最喜歡的主題,并附上推薦語