[100天行動-魚與漁與隅]#028:第四周總結(jié)

回顧本周主題:

#022:第三周總結(jié)記錄
#023:記錄- 解放大腦
#024:排程-事件分類
#025:事件-輕重緩急
#026:四象限處理策略
#027:行動-4D原則


本周分享的主題圍繞三個部分:

記錄—解放大腦
排程—事件分類
行動—4D原則

其實這就是易效能時間管理里推薦的日理萬機的技術(shù):

行動三大流程:收集---排程---執(zhí)行

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運用行動三大流程,活在當下,聚焦重要的事情,把所有內(nèi)外部干擾都暫時記錄下來,然后對事情進行排程分類事件,刪除不重要,推遲不緊急,把重要緊急的分成日歷和清單,然后運用4D原則執(zhí)行。

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現(xiàn)在讓我們回顧下重點:

記錄-解放大腦

GTD核心原則:

大腦是CPU,不是硬盤!
大腦的作用是思考,而非存儲!
記憶是大腦的低級功能,思考才是大腦的高級功能!

了解大腦特性:

特性一:我們?nèi)菀妆粌?nèi)外部信息干擾
特性二:我們的大腦內(nèi)存非常有限
特性三:我們很容易遺忘
特性四:我們的大腦很容易產(chǎn)生焦慮

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排程-事件分類

排程三問:

1. 要不要做?
2. 要的結(jié)果是什么?
3. 下一步行動是什么?

確定下一步行動的模式:
我 + 動詞 + 相關(guān)人員 + 事件

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事件分類:

一、按時間關(guān)系分類事件

第一,不做的,馬上刪除
第二,小于2分鐘的,馬上行動
第三,大于2分鐘的,再分為三類

1. 有特定日期的事件
2. 有時間限制的事件
3. 沒有時間限制的事件

這三類事件我們利用日歷系統(tǒng)和清單管理:

日程管理:有特定日期的事件。
清單管理:有時間限制的事件+時間。
清單管理:沒有時間限制的事件。

二、按地點關(guān)系分類事件

情境清單:

電話清單、工作清單、購物清單等

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三、按輕重緩急分類事件

時間四象限法則:

第一象限:重要緊急
第二象限:重要不緊急
第三象限:不重要緊急
第四象限:不重要不緊急

四象限處理策略:

1. 減少第一象限:兩分鐘原則
2. 投資第二象限:二八原則
3. 走出第三象限:猴子法則
4. 拒絕第四象限:學會說不

行動-4D原則

4D原則:

Do(做)
Delay(推遲)
Delegate(委托)
Delete(刪除)

4D原則與四象限關(guān)系:

第一象限:重要緊急—Do(做)
第二象限:重要不緊急—Delay(推遲)
第三象限:不重要緊急—Delegate(委托)
第四象限:不重要不緊急—Delete(刪除)

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本周每篇有作業(yè)給大家:

記錄大腦中的各種想法然后分類處理,
畫四象限并將分類的事件填入各象限,
思考四象限處理策略和相應的行動規(guī)劃。

請大家?guī)е约旱谋局芸偨Y(jié),微信群中一起探討分享。

時間:周日(20:00-21:00)
方式:微信群

本周群討論主題:
你開始記錄-解放大腦了嗎?有沒有問題?
你開始排程-事件分類了嗎?有沒有問題?
你開始執(zhí)行-4D原則了嗎?有沒有問題?


本篇總結(jié):
*? 第四周總結(jié)
*? 行動三大流程

下篇主題∶第四周總結(jié)記錄


拓展閱讀:
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