上篇主要分享了四象限策略:
1. 減少第一象限:兩分鐘原則
2. 投資第二象限:二八原則
3. 走出第三象限:猴子法則
4. 拒絕第四象限:學會說不
本篇分享與之對應的行動4D原則:
Do(做)
Delay(推遲)
Delegate(委托)
Delete(刪除)

1、執(zhí)行(Do):
那些無可推脫的重要緊急事情,不要猶豫,馬上去做!做完以后,去關注重要不緊急的事件,并思考如何改善。
2、推遲(Delay):
把和重要不緊急或者暫時沒有考慮好的事件暫且擱置,推遲執(zhí)行的時間;一旦沒有重要緊緊事件的時候,一定要抽出時間來關注這些被推遲的事件。
3、委托(Delegate):
學會授權(quán)與合作,將能委派出去的事情盡量派給更適合干這件事的人去完成。
4、刪除(Delete):
把與目標無關、不重要、沒意義的事情從自己的記錄中刪掉,不執(zhí)行。
4D原則與四象限關系:
第一象限:重要緊急—Do(做)
第二象限:重要不緊急—Delay(推遲)
第三象限:不重要緊急—Delegate(委托)
第四象限:不重要不緊急—Delete(刪除)

第一象限:重要緊急
——立即行動(Do it now?。?/b>
第一象限的事情,是壓力和危機的源頭,必須立即去做!否則后果非常嚴重。
這個象限包含非常重要且非常急迫的事情,這些事情無法回避不可拖延,必須優(yōu)先處理,我們生活工作中的壓力就主要來源于第一象限的任務,而第一象限的任務多數(shù)是來自于第二象限中沒有被很好處理的事務。
比如,第二象限中重要且并不是很緊迫的事務,由于我們沒有分解任務,沒有計劃的去處理這些事務,隨著時間推移,緊迫程度逐步提高,進而過渡為重要且緊迫的事務。
第二象限:重要不緊急
——計劃執(zhí)行(Do in plan?。?/b>
第二象限的事情,雖然不是那么緊急,但是如果你現(xiàn)在不重視它,它隨時都可能發(fā)展成重要而緊急的事情。
因此第二象限的事情要定好時間有計劃地去做,未雨綢繆,結(jié)合實際情況,拆分任務,根據(jù)任務輕重制定計劃,按部就班去持續(xù)推進,避免進入第一象限。
第三象限:不重要緊急
——授權(quán)或委婉拒絕(Delegate?。?/b>
第三象限的事情,我們應該認識到它是我們忙碌而且盲目的源頭。這部分的任務帶有一定欺騙性,不同人對待事物看法不同,同樣其重要程度也不同,比如有些事物對于我們并不能算作是重要的,而只是因為其他人比較緊迫,促使我們以為很重要,就會占用我們很多寶貴的時間。
對于這個象限的事情最好授權(quán)讓別人去做,或者通過委婉的拒絕減少這類事務的投入。
第四象限:不重要不緊急
——盡量別做(Don’t doit!)
第四象限的事情,是一個用于緩沖調(diào)整的象限。當你疲憊時,你可以通過一些不重要不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體,但是你不能在這個象限里投入太多的精力,否則就是浪費生命了。
所以第四象限的事情盡量別做!

作業(yè):
你對自己四象限中的事件做好規(guī)劃了嗎?
請試試用4D原則,制定具體的行動吧。
本篇總結(jié):
*? 4D原則
*? 4D原則與四象限關系
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