微習慣:學會這4點,讓你的工作計劃簡單到不可能失敗

成就你工作的不是偶爾做的一兩件事,而是你一直堅持在做的事

你是不是曾信誓旦旦要每天早起一小時健身,告別辦公室亞健康,可現(xiàn)在仍然踩著點打卡?

你掛在嘴邊的每天堅持寫工作日記,是不是寫了幾次,就被淹沒在辦公桌上了?

你年初立的那些幾年一定學會PPT的FLAG, 是否早已倒下?

為什么這些看起來平淡無奇的事,竟如此難完成?

只能說我們沒有將其當成一種習慣,那種一天不做就覺得不舒服的習慣。就像吃飯一樣,你一天不吃,就覺得餓。不管工作日還是周末,哪怕再忙,你都會抽空吃飯。

杜克大學的一項研究表明:我們的行為中大約45%源于習慣。也就是說我們的行為中,有45%是無需大腦思考,自動完成的。

比如說我們早晨一睜眼,就習慣性打開手機,看看群消息,再瀏覽下朋友圈:老板有沒有重要任務啊,行政部有沒有什么重大通知啊,昨天同事和客戶在哪吃飯的呀。

因為我們害怕錯過重要的電話、消息和動態(tài)。久而久之,看手機就已經(jīng)成了一種無意識的行為習慣,習慣到你并沒有覺得這件事有多難。正因為這種習慣,我們總能趕的上各種熱點動態(tài),幾乎不會出現(xiàn)消息滯后現(xiàn)象(先不論這些消息的價值性吧)。

任何事情都當舉一反三,那如果我們將早起健身和寫工作日記也打磨成這種下意識行為習慣,是不是堅持就不會那么難了?

答案是肯定的。

那些每天堅持早起的人,他們的生物鐘非常準。他們從不覺得早起是多么了不起或者多么難的事情。因為早起對他們來說就像吃飯刷牙一樣,都是生活的一部分了。

少睡就是多活。每天早起1小時的人,每年就會多出365小時。用其中半小時鍛煉身體,另外半小時總結(jié)昨天工作,并制定今天工作計劃。這既能改善體質(zhì)、又理清了工作思路。長期堅持下去,你收獲的絕對不僅僅是這一小時的時間。

在職場,如果你不是高度自律(虐)型人群。微習慣則是你改變現(xiàn)狀的最佳途徑。今天介紹的這套微習慣方法,將使你受益終生。

那什么是微習慣呢?

在《微習慣》這本書中,作者將它定義為

是一種非常微小的積極行為,你需要每天強迫自己完成它。微習慣太小,小到不可能失敗。正是因為這個特性,它不會給你造成任何負擔。微習慣就經(jīng)過大幅縮減的版本。

例如把長跑10公里改成每天2公里,把看一本世界名著改成每天看10頁,把寫一篇5000字的圖文改成每天500字的微頭條。

總之,微習慣不提倡某一天做很多事,而是每天只完成一點點,但要一致堅持下去,堅持到你一天不做就會覺得不舒服,從而形成一輩子的固定習慣。

有人可能會質(zhì)疑,這么微小的行為習慣,能帶來改變嗎?

古人說:繩鋸木斷;水滴石穿。實際上,滴水就如同微習慣,雖然滴水的力量很小,但在長期的堅持下,發(fā)生物理作用,打穿石頭了。

每一項大工程都是由無數(shù)個小步驟組成的。所以只要目標堅定,持之以恒,就一定能把艱難的事情辦成。

微習慣神奇在哪呢?

1.微習慣不容易失敗,效果顯著

有時候,微小的目標比更大的目標更有效。

微習慣因為太小,難度不大,所以大腦和身體的排斥感不強。

比如說,我每天只學習PPT的兩項功能,今天根據(jù)教程學排版和大綱制作,明天學字體編輯和插入圖片。這難度并不算大吧,你總不能連這個也找借口吧。

所以說微習慣切實可行,不至于無法完成。

2.微習慣能增加自主性,提高工作積極性

人們對自發(fā)愿意做的事情,是不會抱怨的。

比如在公司,老板突然讓你提交一份客戶分析報告。你會不會覺得很煩,雖然你最終做了,但是邊做邊嘀咕,因為你總覺得那是任務。

但如果你每合作一個客戶,都養(yǎng)成自發(fā)建立客戶檔案的微習慣,去分析客戶的采購量,采購產(chǎn)品類型以及市場份額,你就不會覺得這件事有多難。你甚至不需要等老板要,就會積極自愿地展示給老板看并幫他一起分析。

這種微習慣的作用,并不是邀功證明你做了什么事,而是它能形成一種無形但強大的復利,讓你更好地了解客戶,獲取更多合作。

微習慣的復利 + 時間 = 正無窮的收獲。

3.微習慣容易超額完成,激勵你的工作

微習慣不但不容易失敗,而且還會超額完成。

比如說,你每天做一個俯臥撐,你不會每天真的只做一個吧,當你筋骨活動開,你會不自覺地多做幾個。

比如寫作,可能你規(guī)定自己每天只寫500字??墒悄銓懼鴮懼蜁乃既?,寫到1000字。

那工作也是一樣,比如學PPT, 你今天學習字體編輯和插入圖片。但你不會真的只練習這兩項,你可能會連設置圖片效果也一起學習了。

雖然這只是微不足道的習慣,但是的確能在心理和生理上影響你的感受,讓練習不再困難,讓你想要學習更多。

這個時候,繼續(xù)做和當初的中途放棄就變的一樣容易了,甚至停下來反而更難。

在我們認識到微習慣的積極效果后,是不是已經(jīng)躍躍一試想把曾經(jīng)倒下的flag再豎起來呢?

那如何養(yǎng)成微習慣呢?

1.選擇適合你的微習慣計劃

確立目標微習慣,要合時合量。

你當下最想解決什么問題,就要針對性地考慮,在什么時間段,制定哪些目標微習慣。

對于亞健康且工作無頭緒的上班族來說,他就可以制定早起一小時的微習慣。這一小時可以自行分配時健身還是制定工作計劃。

那如果對于晚上去上培訓課的職場族,他們就不適合早起,而是堅持晚上去上課。

雖然說一次也可以建立好幾個微習慣,但不必設立過多。一個人想要做的越多,他最終能完成的就越少,所以建議控制在不三個以內(nèi)。

2. 以彈性制的時間周期為統(tǒng)計單位

微習慣的統(tǒng)計單位并不一定非要按“天”。

不是每個人都每天有固定的時間去做某件事,例如今天出差了或者生病等等原因,那么可以以“周”為計算單位。

例如很多職場族都選擇下班后寫作,每天一篇圖文難度確實很大,也很難保證質(zhì)量。那么建議一周3篇。只要你這周內(nèi)完成了三篇,你的目標就達到了。

這種彈性的微習慣計劃,既保證了工作完成質(zhì)量,也不會有太大壓力。

3.建立回報機制,以獎勵自己

員工都是需要獎勵回報的。

舉個最簡單的例子,很多公司都設置了考勤獎。就是當月內(nèi),公司對未遲到,未早退,未請假的員工都獎勵一定的金額。這種獎勵就是對他們每天堅持考勤的一種回報機制。

當員工在獲得這種獎勵后,他會更加積極面對考勤,不會輕易想著偷懶請假。

獎勵會讓微習慣形成良性循環(huán)。

4.記錄追蹤完成情況

前面我們提到,因為微習慣很小,所以也容易被遺忘。那這個時候記錄就顯得非常重要了。

比如我們以減肥為例,每天健身30分鐘,我們可以記錄每天的健身的完成情況,然后再稱體重檢驗結(jié)果。這項動作就是方便檢查計劃進度。

那工作也是一樣,我們每天早晨制定了幾項工作計劃,那在中午或者下午的時候需要實時總結(jié),還有哪些計劃待完成,這樣不至于我們到下班時匆匆忙忙。

另外個人建議,這種記錄最好是自己手寫并放在顯眼的地方,這樣更加深自己的印象。

微習慣難度并不高,所以記錄追蹤的難度也不會太大。這種記錄本身也算是微習慣之一。

工作就是一個個微習慣組成的,當他們組合疊加在一起,就會形成一股特殊力量,創(chuàng)造驚人的效果。養(yǎng)成微習慣,你也能用最不可思議的方式改變自己的工作。

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