時(shí)間過得好快,又到了第二階段時(shí)間管理的考核了~

復(fù)盤正式開始啦~

L11認(rèn)識(shí)時(shí)間
第一節(jié)課是時(shí)間管理板塊的入門階段。學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)你的時(shí)間才能和時(shí)間做好朋友,并合理地運(yùn)用時(shí)間管理矩陣去規(guī)劃你的時(shí)間。
在學(xué)這節(jié)課之前,我是運(yùn)用時(shí)間管理四象限法則去管理我的時(shí)間。而L11教會(huì)了我一個(gè)更好的方法—時(shí)間管理矩陣,個(gè)人覺得這是2.0版本。在使用它的時(shí)候我更清楚我的時(shí)間去哪里了,怎么才算得上理想的時(shí)間管理。
那怎么優(yōu)化時(shí)間矩陣呢?
第一步是利用時(shí)間清單分析自己時(shí)間使用情況。用了這個(gè)方法幾天后就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的黃金時(shí)間段在哪,只有把時(shí)間了解透徹才能合理規(guī)劃。
第二步是縮減或轉(zhuǎn)化自己的浪費(fèi)時(shí)間與消耗時(shí)間,以增加投資時(shí)間?,F(xiàn)在我已經(jīng)把之前看小說,看綜藝的時(shí)間轉(zhuǎn)化為投資時(shí)間,過程很痛苦,但需要繼續(xù)賦予行為價(jià)值,堅(jiān)持做下去!相信會(huì)有大大收獲的那一天。
第三步是利用投資時(shí)間,改善使用時(shí)間。距離第三步我還差得遠(yuǎn)呢。一步一步,人不能一口氣吃成胖子,而時(shí)間管理也是這樣,一步一步來,找到自己的節(jié)奏,讓時(shí)間管理成為身體的一部分,像呼吸一樣自然。
我們一開始做時(shí)間管理,心里想著:做完這個(gè)計(jì)劃好的事情了,可以放松一下。到在這個(gè)時(shí)候我們要學(xué)會(huì)延遲滿足。

L12規(guī)劃時(shí)間
前面我們已經(jīng)學(xué)習(xí)到了怎么記錄自己的時(shí)間清單,從而得知自己的黃金時(shí)間。知道黃金時(shí)間后,我們要學(xué)會(huì)怎么去利用它得到最大的收益成果。
1.學(xué)會(huì)拉長你的黃金時(shí)間
(1)調(diào)整作息習(xí)慣。我的黃金時(shí)間一般都是早上,所以我盡量提早起床或延遲吃午飯的時(shí)間,上周的我是7點(diǎn)過7點(diǎn)半起床,而現(xiàn)在是第二天六點(diǎn)起床了。在調(diào)整作息習(xí)慣的時(shí)候得慢慢來,生物鐘作息需要經(jīng)過循序漸進(jìn)的調(diào)整,而不是一步到位。
(2)處理核心任務(wù)或解決難題。把重要緊急的事情放在黃金時(shí)間去做,或者把今天難度系數(shù)大的事情往上面排,這樣在精力充沛時(shí)候提高自己的做事的效率,獲得更好的結(jié)果。
2.善用科技產(chǎn)物為自己賦能
可以借助工具來擊退某些阻礙自己發(fā)展的習(xí)慣。例如我做不到早睡,就下載App來強(qiáng)行鎖屏。在這里推薦一下:不做手機(jī)控。模式豐富,但是有一個(gè)新手模式,直接按就行了。新手模式只有番茄工作、監(jiān)督玩機(jī)和睡眠計(jì)劃這三個(gè)模式,對我來說已經(jīng)足夠了。還有滴答清單app,一般我拿來做第二天的暫時(shí)事項(xiàng)計(jì)劃,第二天早上看著它來做今日待辦清單,省了不少時(shí)間。打卡軟件推薦經(jīng)典——小日常。把每天的事項(xiàng)都打卡完,會(huì)有一個(gè)看看的卡片收集,對于我這種喜歡收集的人來說,這點(diǎn)戳到我了。
最后再推薦一個(gè)放松心情的app—小獨(dú)。內(nèi)容只有一首歌一句話一篇短文,每次聽完看完都覺得非常治愈~
3.時(shí)間的價(jià)值是你來定的
不要固化你的時(shí)間,就算做了計(jì)劃也可以靈活地調(diào)整,你的時(shí)間價(jià)值掌握在你的手上。這個(gè)真的非常重要,不要只顧著完成計(jì)劃,而是要隨時(shí)進(jìn)行反思,及時(shí)做出調(diào)整。
4.時(shí)間與事件要分類
緊急性:距離截止時(shí)間越近,事情越急。
重要性:事情完成后能體現(xiàn)自己的工作能力與態(tài)度,并且有利于提升自身能力,豐富知識(shí)儲(chǔ)備。
對事情的重要性與緊急性的理解很重要,要學(xué)會(huì)用有限的時(shí)間最最重要的事情。
5.時(shí)間日志
在時(shí)間管理矩陣的基礎(chǔ)上去運(yùn)用,進(jìn)行時(shí)間分類和事件分類。
6.創(chuàng)造性拖延
要學(xué)會(huì)把不重要的事情盡可能往后拖延,把拖延的習(xí)慣放在那些并不重要的事情上。正在養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣中。

L13控制過程
學(xué)會(huì)了時(shí)間管理和事件分類后,我們進(jìn)入下一步的就是提高自己的專注力。
提高專注力,降低他發(fā)干擾和自發(fā)干擾。
1.他發(fā)干擾分類
(1)簡單他發(fā),是周圍環(huán)境影響、人的行為打斷了你正在進(jìn)行的工作,轉(zhuǎn)移了你的工作重心。
方法:借助工具降噪耳機(jī)隔絕嘈雜環(huán)境和集中或延遲回復(fù)不重要的信息
(2)復(fù)雜他發(fā)
方法:①時(shí)間分割法
②斷點(diǎn)記錄法
目前我正在使用斷點(diǎn)記錄法,非常好用,不過剛開始,有時(shí)候還是會(huì)忘記,所以還得繼續(xù)堅(jiān)持。
最重要的還是降低自發(fā)干擾
方法:創(chuàng)造心流,進(jìn)入心流狀態(tài)。
觸發(fā)心流的三個(gè)狀態(tài)
(1)可視化目標(biāo)法。最近也在嘗試把達(dá)成的目標(biāo)寫在便簽后貼在桌面,確實(shí)帶著愉悅的心情去做這件事情,感覺時(shí)間很快就過去了。
(2)小黃鴨調(diào)試法。我的小黃鴨還沒到~不管怎么樣,要多點(diǎn)嘗試這個(gè)方法,是一個(gè)自我反饋的過程,對自己的反思或者做事情也會(huì)有不少的啟發(fā)。
(3)技能與挑戰(zhàn)的動(dòng)態(tài)平衡
規(guī)避消極畏難情緒,如果感到無聊,就去提升挑戰(zhàn);如果感到焦慮,就提升技能。

L14提升效率
日程管理清單
這節(jié)課主要是怎么結(jié)合前面所學(xué)的知識(shí)去做自己的工具—四個(gè)提升效率的清單。分別是:今日待辦,長期待辦,立刻去做和臨時(shí)記錄。
1.今日待辦
是今天要完成的事項(xiàng),每天都創(chuàng)建一個(gè)新的,過期作廢。同時(shí)還可以根據(jù)事件的緊急程度給它們打上S A B C的標(biāo)簽,以及時(shí)間記錄清單,方便每日的復(fù)盤。
2.長期待辦
是一個(gè)備忘錄,提醒你還有哪些事情需要去做。
3.立刻去做
主要花2分鐘時(shí)間內(nèi)可以完成的事情,避免拖延,集中規(guī)劃碎片時(shí)間去做。
4.臨時(shí)記錄
記錄自己突然冒出來的想法、靈感,有利于回顧與整理。
精力管理
1.身體層面
運(yùn)用身體記錄清單去跟蹤自己的健康情緒,關(guān)注自己做的不好,需要改善的方面。個(gè)人覺得自己還得多運(yùn)動(dòng),太少運(yùn)動(dòng)了。
2.情感層面
強(qiáng)烈推薦情緒管理清單!真的超好用,在填的過程中,慢慢地意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,還能使自己直面對自己真實(shí)的想法,并能夠反思總結(jié)避免同樣的問題再次發(fā)生。
幕布
不得不說這個(gè)真的很好用,我常用的設(shè)備:電腦、ipad和手機(jī)都下載了。方便隨時(shí)修改調(diào)整清單。

沒有什么比主動(dòng)去做事情更有有效率了。
L15主動(dòng)執(zhí)行
1.告別偽完美,做真正的完美
偽完美的經(jīng)典特征:過度準(zhǔn)備和喜歡拖延。不得不承認(rèn),我都有過這種情況。所以就會(huì)陷入拖延—內(nèi)疚—恐懼的惡性情緒中,這個(gè)過程真的太痛苦了。
所以要拋開錯(cuò)誤的“為以后做準(zhǔn)備”的價(jià)值假設(shè)和認(rèn)為一做就對,一做就好的天真想象。
要真正學(xué)會(huì)先去做,再做好;先完成,再完美。只有先完成了,才有資格去談完美。做的時(shí)候不要期待一切盡如人意,做完了也不要抗拒失敗,保持謙遜和積極開明的心態(tài)去做事情,才是好的開始。
2.MVP思維

步驟如下:

記住產(chǎn)品是輸出不是輸入,能被他人使用,創(chuàng)造正向價(jià)值!
3.構(gòu)建自己的MEPS行為干預(yù)模型

一直很喜歡這段話:
“雖然我知道人永遠(yuǎn)跑不過時(shí)間,但是可以比原來跑快一步;如果加把勁,有時(shí)可以快好幾步。那幾步雖然很小很小,用途卻很大很大?!?/b>——《和時(shí)間賽跑》
同理:做好時(shí)間管理后就可以快好幾步,過程有點(diǎn)痛苦,但用途卻很大很大。
所以無論過去如何,未來都是嶄新的。繼續(xù)加油,沖沖沖,干就完了!