管理職能之組織(3)--二次學(xué)習(xí)筆記

組織決定功能

上篇文章和大家一起分享了管理職能之計(jì)劃,計(jì)劃是管理工作的開始,為了更有效率的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我們有了組織分工協(xié)作。本次文字從以下三個(gè)方面進(jìn)行分享

1.組織是什么

2.組織的重要性

3.組織基本職能

1.什么是組織

當(dāng)說到組織時(shí),我們?cè)谙胧裁矗?/p>

比如說“終于找到組織了”,這里的組織是個(gè)名詞,是按照一定的宗旨和系統(tǒng)建立起來的集體;

領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)某某“xx,你的組織能力好差”,這里的組織是個(gè)動(dòng)詞,是組織協(xié)調(diào)的意思;

管理職能的組織,我理解應(yīng)該是個(gè)名詞,定義一個(gè)團(tuán)體中的人職能分工和連接方式.

百度百科中管理學(xué)術(shù)語(yǔ)定義的:組織是人們?yōu)榱四骋荒康亩纬傻娜后w,是確保人們社會(huì)活動(dòng)正常協(xié)調(diào)進(jìn)行、順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的體系。

2.組織的重要性


金剛石和石墨

金剛石和石墨都是有碳原子構(gòu)成的,但兩者的性質(zhì)卻又天然之別,造成這種差異的根本原因是原子結(jié)構(gòu)的方式不同;


圖片來自百度

社會(huì)化大生產(chǎn)的企業(yè)組織也如此,由于系統(tǒng)內(nèi)部分工和協(xié)作關(guān)系的不同,組織的效能表現(xiàn)出巨大的差異。

小總:

無(wú)論是自然界和社會(huì)領(lǐng)域,事物的結(jié)構(gòu)在一定程度決定了期功能的功效。組織機(jī)制對(duì)企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵影響力。

3.組織的基本職能

組織工作要回答的基本問題是

“我”當(dāng)如何工作-----團(tuán)體中的職位、崗位設(shè)置

“我們”當(dāng)如何工作------團(tuán)體中職務(wù)、崗位的組織流程關(guān)系

組織的職能以上兩點(diǎn),那么組織的工作猶如本人所從事的房地產(chǎn)開發(fā)工作---建一座大樓

職位設(shè)計(jì)---建筑構(gòu)件的訂制

縱向橫向組織設(shè)計(jì)---建筑打框架

職權(quán)配置---電梯、樓梯

協(xié)調(diào)整合---通水電氣

HRM(人力資源管理)---分房入住

組織變革---翻修改造

職位設(shè)計(jì)---將若干改造任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整的職位。這里比較容易理解,我們每個(gè)職場(chǎng)人都知道自己的崗位職責(zé),知道哪些工作是自己的職權(quán)內(nèi),而哪些不是。比如我在房地產(chǎn)公司的職位是水暖主管,那么我的工作就是水暖專業(yè)相關(guān)的工程報(bào)裝、協(xié)調(diào)、施工、配合協(xié)調(diào)和交付一起內(nèi)容都?xì)w我負(fù)責(zé)。

職位設(shè)計(jì)的思路是什么呢?在農(nóng)耕社會(huì)時(shí)期,每個(gè)家庭自給自足,很少參與社會(huì)化交換,人類生活水平較低,生活沒有保障,經(jīng)常鬧饑荒餓死人。工業(yè)文明時(shí)代生活生產(chǎn)力顯著提高,其中有一個(gè)巨大的原因就是勞動(dòng)分工,職位設(shè)計(jì)的思路也是專業(yè)化分工。那么專業(yè)化分工有什么規(guī)律呢?請(qǐng)看下面

專業(yè)化分工優(yōu)點(diǎn):

提高人員的工作熟練程度

減少因工作變換而損失的時(shí)間

使用專業(yè)的設(shè)備和減少培訓(xùn)需求

擴(kuò)大勞動(dòng)者的來源和降低勞動(dòng)成本等

專業(yè)化分工的負(fù)面影響:

工作枯燥、單調(diào)、乏味造成了人們?cè)谏怼⑿睦砩系膫?,?dǎo)致員工的厭倦和不滿情緒

工作之間的協(xié)調(diào)成本上升,影響了總體的工作效率和工作質(zhì)量

不利于培養(yǎng)管理者

由此可以知道,專業(yè)化分工提升效率的成效是呈拋物線狀的規(guī)律。早期,致力于通過專業(yè)化和分工來取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)和高效率,但是后期過渡分工會(huì)產(chǎn)生各種弊病,要竭力克服。

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