晨間日記(時間管理48)

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2017.3.25 二月二十八 周六 武漢 陰 7-17

葉武濱老師時間管理第48講

今天這一講要跟大家分享的話題很重要,如果大家能夠學會這一個方法,在未來的日子里,你的想法就能順利地轉化為行動,你的人生就能不斷地出成果。

我們談到了:不能用大腦來管理事件。

時間管理的本質是對事件的分類:

首先要對事件進行收集,要清空大腦,因為大腦是CPU不是硬盤;

大腦是用來思考的,不是用來記憶的;

記憶是一種低級的大腦活動,不能讓它占據太多大腦的資源。

大腦是記不住事的,事情沒完成,大腦一定會焦慮,所以我們要學會把大腦中的事件收集下來。

收集下來放到我們手機的軟件里,或者紙箱里的事務只能叫做”雜事“,雜事是不能被管理的,例如你的擔心、關注、想法......這些東西我們都不能用來行動。

所以今天給大家分享一個重要的理念:雜事不可以被管理,能夠管理的只有行動!

雜事與行動之間,我們要透過3個問題來連接,請你把它記下來:

第一,要不要做?

第二,我要的結果是什么?

第三,我下一步的行動是什么?

要不要做,是你對一件事情的選擇與思考,可能你需要做這件事,可能你并不需要做這件事;

而當你需要做一件事的時候,你要學會關注結果!行動不是目的,取得結果才是關鍵。

所以要問自己一句:”我要達到什么樣的結果?“就是讓自己定位在結果的視角里面。

這里有一個公式給到大家:

我+動詞+關鍵人+事情

這三句話其實是對一件事的反思:我要做什么?我要的結果是什么?我下一步行動應該是什么?

舉一個例子:

你的大腦里記錄著一件事:體檢!

你很忙,輕易沒時間去體檢,等你想起來并有時間去體檢時,發(fā)現(xiàn)自己沒有預約,于是也沒法順利進行體檢。

這個時候應該怎么辦呢?

針對這種情況,我們建議大家首先要做的事情就是:把腦子里突然想起的這件事或這個想法記下來!

當你關注到這件事情的時候,在你很忙的情況下,不需要記錄很多,就記兩個字:體檢!就可以了。

把”體檢“這件事從大腦里收集下來,放到你的腦外記錄系統(tǒng)里,這時你就可以安心地繼續(xù)做手里正在進行的工作了。

等到你有閑暇的時間清理自己的腦外記錄系統(tǒng)時,你會發(fā)現(xiàn)自己的收件箱里有非常多像“體檢”這樣的事。

這時你看到有體檢這一項,于是你就要問自己:要不要體檢?

如果你已經很久沒有體驗過了,那你肯定是要去體檢的。

那么接著問自己第二句話:我要達到什么結果?嗯......我要拿到一份體檢報告;

我現(xiàn)在比較忙,但是為體檢這件事,我近期可以做什么呢?

下一步行動就可以是:打電話預約!

這時,你的腦外記錄系統(tǒng)就可以把從腦子里收集下來的雜事“體檢”,修改并豐滿為比較規(guī)范的下一步行動語【我+動詞+關鍵人+事情】,例如:我打電話給招商銀行預約去醫(yī)院體檢。

這時候,雜事”體檢“就變成了下一步行動”打電話預約體檢“,它就變成一個打電話的事情。

如果每件事,大家都可以這樣想清楚,那大家出結果的能力就會變得很強!

反思,有很多層面,我們今天這一講談到的是:對一件事的反思。希望大家可以活學活用起來!


反思:

1.本講葉老師介紹了反思的一種方法。就是對雜事只能用行動,行動前要反思的三個問題,要不要做 ?我要的結果是什么 ?下一步怎么辦?怎么辦用一句公式語言:我+動詞+關鍵人+事情來做指導。這個反思加行動的步驟,立刻讓我對事件的處理有了清晰的行動計劃,得好好實踐一下。

2.昨天咳嗽讓精力受到嚴重影響,昨天課程中的練習我看到自己特別疲憊,極度需要休息,我一直沒有好好愛惜自己的身體,一直把休息拖延拖延,然后堅持做一件又一件事情,導致身體出現(xiàn)不適,可還在堅持,我的內在告訴我,我需要休息,昨天很早就上床了,可是因為咳嗽差不多一個多小時沒有睡著。本來想看葉老師的視頻,可是實在堅持不住了,就關掉手機休息,無論是否能夠入眠,是該好好愛惜自己身體的時候了。

3.周末的主要任務仍然是繼續(xù)去活在當下的聽課,抓緊時間休息,在精力允許的范圍內,回看葉老師的時間管理。

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